logiciel erp
Fiscalité et comptabilité 31 août, 2020

Qu’est-ce qu’un logiciel ERP et quels en sont les avantages ?

ERP ou Enterprise Resource Planning désigne les logiciels qui regroupent toutes sortes de processus d’entreprise (logistique, administratif, financier…) au sein d’une même plate-forme de gestion et d’information. Les logiciels ERP permettent une automatisation avancée pour un fonctionnement plus efficace et sans erreur de vote entreprise. Cet article décrit quelques fonctions de base des logiciels ERP et en présente les avantages.

Les logiciels ERP aident les entreprises à travailler plus efficacement. Comment ? En connectant plusieurs processus qui exigent du temps et sont propices aux erreurs, tels que la gestion des achats et des ventes, la facturation et le Customer Relationship Management. L’entrepreneur gère tous les flux par le biais d’une seule plate-forme, et non au moyen de solutions ou applications autonomes provenant de divers fournisseurs.

Avantages des logiciels ERP

1) Les processus de l’entreprise forment un tout
Un système de gestion centralisé intègre tous les processus de l’entreprise. Cela va des achats à la gestion des stocks, de la prospection à la vente, et de la gestion de projets à la comptabilité : avec un logiciel ERP, vous avez la main sur tous les processus de votre entreprise.

2) Vous travaillez plus rapidement et sans erreur grâce à l’automatisation
Étant donné que le logiciel stocke et garantit la cohésion des données, de nombreux processus peuvent être automatisés. Vous n’avez plus à tenir le stock manuellement ou à assurer vous-même le suivi des factures entrantes et sortantes. Le logiciel le fait pour vous. En outre, les données ne doivent être encodées qu’une seule fois. Cela permet de gagner du temps et d’éliminer les erreurs humaines.

3) Une visibilité optimale sur les processus de votre entreprise
Grâce au logiciel ERP, vous pouvez accéder partout et à tout moment à des données en temps réel qui vous sont fournies de manière uniforme. Vous pouvez donc les utiliser immédiatement, indépendamment du département d’où elles proviennent.

Intégration avec votre boutique en ligne

Vous possédez une boutique en ligne ? Celle-ci peut également être connectée à votre progiciel ERP. La saisie des données relatives aux clients, articles, factures, commandes et stocks est donc en grande partie automatique. Vous disposez à tout moment des données les plus récentes. Si le prix ou la description de l’un de vos articles est modifié, ce changement est automatiquement répercuté sur votre site.

Un logiciel ERP sur mesure pour votre entreprise

Le nom Enterprise Resource Planning laisse suggérer que les logiciels ERP sont réservés aux grandes entreprises, mais ce n’est pas le cas. Les PME peuvent elles aussi tirer parti d’un progiciel qui centralise et optimise tous les processus logistiques, administratifs et financiers.

Par conséquent, n’hésitez pas à équiper votre entreprise d’un logiciel ERP sur mesure. La modularité des progiciels ERP vous facilite ce choix. Vous ne payez que ce dont vous avez besoin à un moment donné. Vous pouvez ajouter de nouveaux modules à mesure que votre entreprise grandit. Chaque nouveau module est entièrement compatible avec ceux dont vous disposez déjà.
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