La fin de l’année comptable apporte son lot de tâches différentes pour une entreprise. L’une d’elles consiste à faire l’inventaire. Mais est-ce obligatoire ? Quelles entreprises doivent faire un inventaire ? Comment cela se passe-t-il exactement et quels sont les éléments dont vous devez tenir compte ? Vous trouverez une réponse à toutes ces questions dans cet article.
Qu’est-ce qu’un inventaire ?
Commençons par le début : qu'est-ce qu'un inventaire ? Selon l'article III.89 du Code de droit économique, l'inventaire se compose de la liste complète des avoirs, droits, dettes, obligations et engagements de toute nature de l'entreprise.
Voilà pour la définition. Mais que doit-on exactement inventorier ? Le code de droit exige une liste complète de tout ce qui fait partie du capital de l'entreprise :
- les immobilisations corporelles, incorporelles et financières
- les stocks et produits en cours de fabrication
- les créances
- les investissements, les liquidités et les capitaux propres
- les dispositions nécessaires permettant de couvrir les risques existants
- les dettes
- l'ajustement des montants d'actif et de passif
- les garanties données
- les commandes placées et reçues en dehors des commandes en cours
- les contrats à terme de change et de biens
- les options attribuées
- les instruments financiers
- les autres obligations
Chaque élément doit en plus être exprimé dans une valeur monétaire.
Quelles entreprises doivent réaliser un inventaire et quand doivent-elles le faire ?
Toutes les entreprises, de l'entreprise individuelle à la société, sont obligées d'établir un inventaire, sans oublier les asbl et les fondations. Et ce, au moins une fois par an à une date choisie. Certaines entreprises conservent en permanence un inventaire. Elles sont toutefois également légalement obligées d'établir un inventaire afin de détecter et corriger d’éventuelles erreurs.
"Toutes les entreprises, de l'entreprise individuelle à la société, sont obligées d'établir un inventaire, sans oublier les asbl et les fondations. Et ce, au moins une fois par an à une date choisie."
Objectifs de l'inventaire
Différents objectifs sont visés lors de l'établissement de l'inventaire :
- enregistrement physique des stocks
- contrôle des valorisations
- détermination des possibles dépréciations
- clarification des différences entre l'inventaire physique et l'inventaire comptabilisé, etc.
