Legal31 mayo, 2023

Testimonio de Kerstin Tuhkanen

«Comparado con el sistema que teníamos antes, la integración con Fortnox nos ahorra dos días enteros de trabajo al mes».

Advokatbyrån Tuhkanen AB se fundó en 2008 y cuenta con oficinas en Luleå y Haparanda. El abogado principal Marko Tuhkanen está especializado en la defensa de delitos graves violentos y de naturaleza sexual, y el abogado auxiliar Thomas Ennefors cuenta con 30 años de experiencia en casos penales, asistencia a las víctimas, resolución de disputas y mediación.
https://www.tuhkanen.se/

Nuestra agencia empezó a usar Kleos para cubrir las necesidades de mantenimiento de registros, gestión documental, comprobación de conflictos de intereses, facturación y contabilidad. La elección de Kleos, por lo tanto, era la más lógica, ya que la mayoría de estos procesos están automatizados y el sistema es fácil de entender. Las plantillas del sistema y las funciones inteligentes de registro de tiempo ayudan a nuestros administradores a ahorrar muchísimo tiempo.

Integraciones para ahorrar tiempo

La integración con Fortnox nos ahorra dos días enteros de trabajo al mes comparado con nuestro sistema anterior. Kleos básicamente se cuida solo, y el seguimiento de facturas por pagar es muy sencillo. La conexión con Outlook nos permite vincular directamente correos entrantes y salientes con cada caso. Esto ayuda a los administradores a hacer un seguimiento de todos los eventos relacionados con el caso y optimiza la fase de aprendizaje para nuevos empleados, ya que el acceso a los correos almacenados les permite seguir fácilmente los avances de un caso en concreto y ver cómo han respondido y gestionado los compañeros ciertos aspectos.

Una facilidad de uso muy valorada

Somos principalmente un despacho penalista, pero también trabajamos con muchos casos de derecho civil y causas judiciales. Por lo tanto, nuestro bufete está formado por personas con distinta formación, y no todo el mundo tiene la misma capacidad para trabajar en sistemas de gestión de casos. Kleos ofrece seguridad y lógica, así que trabajar con él resulta fácil e intuitivo, incluso para quienes no están familiarizados con un sistema como este. La facilidad de uso es una de las principales ventajas de Kleos. Todos los problemas se solucionan con el soporte de Kleos, un servicio rápido, profesional, eficiente y personalizado.

«Trabajar con Kleos resulta fácil e intuitivo, incluso para quienes no están acostumbrados a trabajar con sistemas».

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