La revisión contractual que deja de ser un cuello de botella: así fue el webinar sobre Legisway Advisor

En el reciente webinar organizado por Legisway de Wolters Kluwer Legal Software, Francesco Bucci y Paula Mayans, del equipo de Legisway, mostraron con claridad un escenario que muchos departamentos jurídicos viven a diario: procesos manuales, contratos dispersos, dificultad para aplicar el playbook y una carga de trabajo que convierte al área legal en un freno involuntario del negocio. Como resumió Francesco, «cada equipo a veces suele trabajar con sus propias carpetas y formatos distintos, lo que complica el control de versiones, la trazabilidad y la consistencia». Una realidad conocida por todos, pero también un punto de partida para la transformación.

Durante la sesión, se destacó que uno de los grandes problemas actuales es asumir que cualquier IA genérica puede resolver estas necesidades. La explicación fue contundente: «la IA genérica no usa vuestro playbook como referencia; opera con patrones generales, no con vuestros estándares». Esto abre la puerta a sugerencias poco fiables, mezclas de información externa o incluso contenido inventado. En un contrato, esto no solo genera ruido y retrabajo, sino riesgos reales.

Aquí es donde Legisway Advisor ofrece un enfoque radicalmente distinto: fiabilidad y eficiencia trabajando juntas. La herramienta compara automáticamente cualquier contrato con los playbooks del cliente, sugeriendo mejoras alineadas estrictamente con sus políticas internas. Tal y como explicó Francesco, «la IA actúa como un asistente que compara, señala y sugiere, pero el control siempre lo tiene la persona». Un equilibrio perfecto entre automatización y supervisión, donde la IA ayuda sin desplazar el criterio jurídico.

La demostración en vivo de Paula mostró la experiencia real de uso: un entorno Word completamente integrado, análisis instantáneo del contrato y un panel claro que indica el nivel de cumplimiento con las políticas internas. En cuestión de segundos, el equipo jurídico sabe exactamente dónde intervenir. «Ya no nos tenemos que leer el contrato de arriba a abajo 20 veces; nos enfocamos en lo que requiere acción», destacó Paula al revisar un NDA. Y mientras corregía cláusulas, se veía cómo el nivel de compliance subía del 87% al 100% con plena trazabilidad de cada cambio.

Además, quedó patente que Legisway Advisor no está pensado solo para abogados. Su lenguaje no es jurídico, sino accesible para que áreas como Comercial puedan asumir parte de la revisión y Legal se centre en lo crítico. «Es una herramienta que no está diseñada solo para el departamento jurídico, sino para el negocio en general», explicó Paula. También se mostró el Playbook Manager, desde donde cualquier organización puede gestionar, actualizar y mantener al día sus políticas. Y para quienes aún no tienen playbooks, la herramienta ofrece playbooks estándar desarrollados junto a otras asesorías jurídicas para empezar desde el primer día.

La sesión cerró con una reflexión clara: la revisión contractual no tiene por qué ser un proceso tedioso ni un freno para el negocio. Con herramientas fiables, seguras y adaptadas a los estándares internos, puede convertirse en un proceso estratégico, rápido y controlado. Como recordó Paula, «apostamos por la fiabilidad antes que por la creatividad». Y eso, en un contrato, lo cambia todo.