Fiscal, Contable y Nómina30 enero, 2020

La importancia del reporting: aprovechar los datos para mejorar el servicio de tu asesoría

Realizar un excelente reporting, con informes periódicos personalizados, es el punto de partida para que la empresa pueda adoptar las mejores decisiones a medio y largo plazo.

La clave de un buen sistema de reporting reside, precisamente, en la ventaja competitiva que supone su implementación, puesto que, como instrumento de gestión, proporciona una visión general, con información en tiempo real y online de todas las áreas de negocio.informe personalizado empresa

La segmentación y visualización gráfica de los datos es vital para los gestores y administradores, ya que mejora de manera sustancial todos los procesos empresariales de nuestros clientes y puede convertirse en el pilar sobre el que se cimente la negociación de cambio en nuestras tarifas.

A continuación, repasamos 10 tips esenciales en los que reside la relevancia de generar un buen reporting, que permita aprovechar los datos para optimizar el servicio asesor e identificar los retos y objetivos estratégicos de la compañía.

Y, en este sentido, disponer de herramientas como A3Innuva|contabilidad, ofrece un entorno colaborativo de trabajo, basado en información contable de forma fácil e intuitiva; mediante este software es posible brindar en nuestro portfolio reportings financieros y contables de valor para los clientes de nuestra asesoría, sustentados en los siguientes puntos:

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1.- Informes personalizados

Disponer de informes siempre a mano es una de las claves de un buen sistema de reporting. Para ello, es condición sine qua non diseñar los diferentes informes según las necesidades de cada cliente, analizando en primer lugar la situación actual, para posteriormente poder analizar las áreas  de mejora de la empresa.

 2.- Fiscalidad

Disponer de la información de todos los modelos y presentación de impuestos gestionados es vital, puesto que optimiza los procesos actuales, ofreciendo un control adicional y valor añadido desde el mínimo al máximo detalle.

3.- Inmovilizado

La gestión de activos, con la creación de gráficos, indicadores y alertas de manera sencilla, es un elemento esencial:  generar una visualización gráfica de datos, que proporcione una visión en tiempo real y totalmente adaptada a la realidad empresarial establece la base de cualquier toma de decisión, de manera rápida y precisa.

4.-Cartera

Generar asientos automáticamente de todos los cobros y pagos, analizando la evolución de las ventas, con los balances y cuentas de resultados, tesorería e indicadores financieros resulta de especial interés para la realización de un excelente reporting, puesto que permite gestionar y ofrecer la información detallada y necesaria en cada momento.

5.-Retorno de la inversión

El uso de plataformas como a3innuva | Contabilidad, primera solución de la nueva suite a3innuva a la que se irán incorporando las soluciones de todas las áreas de gestión del despacho profesional, supone una inversión con la que lograr una visión integral de la organización, logrando redefinir los objetivos estratégicos de la misma. Realizar un reporting financiero, con esta herramienta permite a la empresa contar con un instrumento de control fiable, dinámico y de calidad. De este modo, el retorno de la inversión está más que asegurado.

6.-Organización integral por áreas

El reporting online de datos y en tiempo real de la información es una de las claves de esta solución 360º. La organización por áreas, o ámbitos de gestión como sector financiero, tesorería, compras, ventas o almacén, entre otras, lo convierten en el sistema idóneo para mejorar los resultados de la empresa, puesto que permite entender los factores de crecimiento, reducción de costes y otros aspectos esenciales, como optimización de los procesos.

7.-Acceso rápido y fácil a la información

Disponer del adecuado sistema de reporting, que se adapte a nuestro cliente, añade autonomía, independencia y confianza. La razón reside en que, al ser altamente intuitivo, no requiere de amplios conocimientos técnicos: la información es accesible de manera fácil y rápida, convirtiéndose en el valor más útil y valioso para el éxito financiero de la empresa.

8.-Uso de datos con perspectiva

El uso y comparación de datos históricos, como presupuestos, aporta un plus de enorme relevancia con el análisis de tendencias y el control exhaustivo de los indicadores contables.  Se convierte en una herramienta de alta gestión para dilucidar y poder comparar los resultados económicos de años anteriores y asumir tendencias en un futuro a medio y largo plazo, con la consecuente adaptación al mercado.

9.-Evitar errores

El reporting online y en tiempo real con información segmentada, y la visualización gráfica de las cifras evita lapsus que puedan derivar en tomas de decisiones erróneas: los datos son íntegros y fiables, por lo que la información a la que se accede ofrece precisión sobre todas las áreas y departamentos de la empresa.

10.-Análisis detallado

Los elementos visuales y gráficos, mediante un análisis detallado de los datos, permite determinar desde diferentes ópticas los objetivos estratégicos a los que se enfrenta la empresa, ayudando a los tomadores de decisiones a convertir las cifras en información útil y extraordinariamente valiosa.  SeReporting para mejorar el servicio de tu asesoría trata del mejor aliado para minimizar riesgos y extraer conclusiones objetivas de datos empresariales.

En un entorno económico como el actual, marcado por la competitividad en el mercado, disponer de información en tiempo real de la situación contable y financiera de la empresa, es indispensable en cualquier proceso de toma de decisiones.

El sistema de reporting se ha convertido, en definitiva, en la solución más rentable para satisfacer las necesidades los clientes, puesto que está orientada expresamente a mejorar puntos clave, como la contabilidad y la gestión general de la empresa. Controlar y conseguir los resultados planificados cuenta con este aliado, un sistema de información de primer nivel que genera un extraordinario valor añadido para cumplir con las expectativas generadas en cada empresa, a medio y largo plazo.