Twinfield bestaat 25 jaar — en dat vieren we graag samen met jou! Al 25 jaar helpen we accountants, ondernemers en boekhouders om hun administratie slimmer en efficiënter te voeren. En omdat een jubileum niet compleet is zonder een cadeautje, hebben we iets speciaals samengesteld: 25 praktische tips die jouw dagelijkse werk in Twinfield makkelijker, sneller en foutlozer maken. Of je nu net begint of al jaren gebruiker bent: deze jubileumtips zijn ons cadeau aan jou — vol handige inzichten en slimme weetjes die je direct kunt toepassen. Liever kijken dan lezen? Bekijk de video playlist met alle jubileumtips – kort, krachtig en direct toepasbaar.
1. Begin goed met Twinfield Boekhouden
Net gestart met Twinfield Boekhouden? Op ons Supportportaal vind je een serie handige video’s onder “Starten met Twinfield Boekhouden”. Daarmee leer je stap voor stap hoe je slim van start gaat.
2. Foutmelding? Check eerst het Supportportaal
Kom je een foutmelding tegen? Behalve bij D###### of 2025 ***** meldingen, vaak vind je de oplossing direct via het Supportportaal. Even checken voorkomt onnodige frustratie én bespaart tijd.
3. Voorkom fouten tussen administraties
Gebruik de Rekening-Courant functie om tweezijdig boeken te vermijden. Zo houd je overzicht en voorkom je fouten in je onderlinge administratie.
Wil je meer weten? Bekijk dan het artikel: Hoe kan ik de rekening courant verhoudingen instellen?
4. Slim starten met crediteuren
Gebruik bij het opzetten van een nieuwe administratie het sjabloon voor crediteurenstamgegevens. Dit zorgt voor herkenning in Basecone en een vliegende start.
5. Oude bankboekinstructies opschonen
Werk je met een administratie van tien jaar of ouder? Verwijder oude boekingsinstructies bij debiteuren en crediteuren om storingen in de bankenmodule te voorkomen.
In het artikel Hoe verwijder ik oude boekingsinstructies lees je hoe je dit het beste kunt doen.
6. Btw-code juist instellen
Zorg dat de btw-code staat ingesteld op de dimensies van de winst- en verliesrekening – niet via bankinstructies. Alleen dan wordt alles correct opgeslagen.
Lees hier hoe je dit precies kan doen: Kan ik een vaste btw-code instellen op een grootboekrekening?
7. Slimmer datums invoeren
Je hoeft niet de hele datum te typen: “3108” wordt automatisch 31-08 van dit jaar. Klein trucje, groot gemak!
8. Veiliger inloggen met MFA
Stel multi-factor authenticatie (MFA) in via je Wolters Kluwer-account. Zo werk je veilig én voorkom je problemen bij verlies van je toestel.
Hier vind je de exacte instructies om MFA in ste stellen.
9. Snel inloggen
Ben je het telkens opnieuw verifiëren zat? Vink bij het inloggen “Onthoud mij” aan. Wel zo makkelijk.
10. Debiteur koppelen zonder factuur
Wist je dat je ook zonder factuur al kunt koppelen in Twinfield? Bij e-bankafschriften kun je de debiteur alvast koppelen en accepteren, zelfs als de factuur nog niet is ingevoerd. Zo houd je je bankverwerking lekker vlot.
11. Creditcardkosten automatisch boeken
Boek je vaak creditcardkosten? Leg een boekingsinstructie vast met een ratio voor kosten van creditcards. Zo worden ze automatisch correct geboekt bij het verwerken van e-bankafschriften.
12. Koppel je bank met Twinfield
Nog handmatig bankafschriften verwerken? Dat kan makkelijker! Koppel je bank aan Twinfield. Afschriften worden dan automatisch ingelezen, zodat jij sneller kunt werken en minder fouten maakt.
Lees meer over het koppelen van banken.
13. CSV-bankafschrift importeren
Geen koppeling met je bank? Heb je een CSV-bestand? Maak je eigen sjabloon bij het importeren via bestandsbeheer. Zo kun je toch efficiënt bankafschriften verwerken.
Hier lees je hoe je stap voor stap een CSV-sjabloon maakt om een bankbestand in te lezen.
14. Koppel externe software
Wil je je boekhouding automatiseren? Twinfield heeft meer dan 600 gecertificeerde koppelingen. Van CRM tot urenverwerking en kassasystemen – koppel je software en werk slimmer.
Lees meer over koppelingen.
15. Omzet per debiteur rapport maken
Wil je snel zien welke klant het meeste omzet oplevert? Maak het rapport ‘Omzet per debiteur’ vanuit het standaardrapport Grootboekkaart. Zo krijg je direct inzicht in je klantwaarde.
We leggen hier stap voor stap uit hoe je het rapport 'Omzet per factuurrelatie' maakt.
16. Minder dubbelingen in rapporten
Wil je je rapporten nóg scherper maken? In rapporten die eindigen op ‘Overzicht’ kun je zoeken op verborgen dimensies. Dat voorkomt dubbelingen en maakt je rapporten overzichtelijker.
Vind je meer informatie over het vinden van verborgen dimensies.
17. Omgevingsanalyse gebruiken
Wil je je Twinfield-omgeving slimmer inrichten? Gebruik de omgevingsanalyse van Twinfield. Daarmee ontdek je optimalisatiekansen en til je automatisering naar een hoger niveau. (*Beschikbaar alleen op aanvraag).
18. Uniforme grootboekstructuur
Werk je met meerdere administraties? Zorg voor uniformiteit in je grootboekstructuur. Gebruik overal dezelfde rekeningen en rapportagestructuur – ook bij overname van administraties.
Hoe doe je dat precies? Lees meer over rapportagestructuren in Twinfield Boekhouden.
19. Conversietool gebruiken
Wil je overstappen naar Twinfield Boekhouden zonder je historie te verliezen? Gebruik onze nieuwe conversietool! Met een auditfile of API-verbinding zet je eenvoudig data over uit andere pakketten.
Wij je meer weten? Lees hier meer over conversie.
20. Rollenbeheer: beperk grootboekrechten
Wil je grip houden op je grootboekstructuur? Zorg in het rollenbeheer dat gebruikers geen grootboekrekeningen kunnen aanmaken. Zo voorkom je ongewenste wijzigingen.
Meer informatie vind je in het artikel Beheer gebruikers en rollen.
21. Stamgegevens exporteren en aanpassen
Wil je snel meerdere debiteuren of crediteuren aanpassen? Vul eerst de stamgegevens van één relatie in, exporteer naar Excel, pas alles aan en importeer het weer.
Meer informatie vind je in het artikel Stamgegevens en boekingen importeren.
22. Slim sorteren in administratieoverzicht
Wil je snel zien waar nog werk ligt? Gebruik het administratieoverzicht slim. Sorteer op ‘Bankafschriften te verwerken’ en zie direct waar je nog actie moet ondernemen.
23. Vaste activa module gebruiken
Nog steeds afschrijvingen bijhouden in Excel? Richt de module ‘Vaste Activa’ in Twinfield in. Daarmee boek je automatisch afschrijvingen, in- en verkopen en boekresultaten.
Meer informatie vind je hier: Vaste activa – Introductie
24. Aflettering terugdraaien
Per ongeluk verkeerde posten afgeletterd? Geen zorgen! Je kunt afletteringen terugdraaien, zelfs als de boeking al definitief is.
Meer informatie vind je in de Handleiding Afletteren.
25. Tweede scherm gebruiken
Werk je met twee schermen? Gebruik ze alleen binnen dezelfde administratie. Handig bij het corrigeren van instellingen, maar voorkom verwarring tussen administraties.