Over Wolters Kluwer

Wolters Kluwer is een wereldwijd leverancier van professionele informatie, software-oplossingen en diensten voor artsen, verpleegkundigen, accountants, juristen en op het gebied van belasting, financiën, audit, risico, en regelgeving.

Over ons

Kennis & Expertise

Krijg hulp

Juridische Afdeling

Ontdek alle functionaliteiten die u in staat stellen om juridische taken online te beheren

easyQuorum is de eerste digitale oplossing voor het beheer van corporate meetings. Met easyQuorum kunt u eenvoudig allerlei sessies organiseren, het beheer van vennootschapsorganen stroomijnen, automatisch juridische documenten creëren, enz.

Ontdek alle functionaliteiten die u in staat stellen om juridische taken online te beheren

Lijst van functionaliteiten voor juridische afdelingen

Vergaderingen organiseren

Organiseer algemene vergaderingen en raden: verzenden van e-mails, sms-berichten en herinneringen, toezicht op quorum en aanwezigheid, deelnamestatistieken, controle op aanwezigheid, validatie-workflow, uitnodiging op de agenda, verklaring van de aandeelhouders.

Versturen van convocaties

Het veilig versturen van oproepingen in een paar klikken: automatische creatie van convocaties en besluiten, controles op ontvangstbevestiging, verzending van convocaties per e-mail of per post (gewone of aangetekende brief), opvolging van aangetekende brieven met ontvangstbevestiging, verzendingscertificaat, verzending van herinneringsmails.

Online stemmen en volmacht

Beveiligd elektronisch stemmen en volmacht: in overeenstemming met de richtlijnen van de CNIL 2019, elektronische volmacht, quorum- en aanwezigheidsbewaking, opstellen van notulen en aanwezigheidslijst

Omgeving voor aandeelhouders

Creatie van een beveiligde ruimte voor aandeelhouders, leden en directie: meervoudige verificatie, raadpleging van de agenda, indienen van kandidaturen, elektronisch stemmen en volmacht geven, geheime stemming, raadpleging en annotatie van documenten, beveiliging van gevoelige documenten, toegang via de browser van een computer, mobiel of tablet.

Opstellen van juridische documenten

Automatiseer de opmaak van juridische documenten: opstellen van convocaties, besluiten, notulen, aanwezigheidslijsten, enz., e-mailsjabloon voor convocaties, automatisering door import van Excel-bestanden.

Beheer van dochterondernemingen en deelnemingen

Al onze hulpmiddelen om de activiteiten van uw vennootschappen en deelnemingen te beheren: vennootschaps- en aandeelhoudersarchief, rapportages genereren, toezicht op aandelen, activa strippen, college, archieven.

Bestuursvergaderingen

Het digitaliseren, beveiligen en vereenvoudigen van uw raden, comités: opvolging van aangetekende brieven met ontvangstbevestiging, elektronische volmacht, verzending van e-mails, sms-berichten en aanmaningen, live stemming, videoconferentie, webcast, geheime stemming CNIL 2019, meervoudige verificatie, beveiliging van gevoelige documenten.

Elektronische aanmelding

Het digitaal ondertekenen van de elektronische aanwezigheidslijst: handtekening via tablet, QR-code, of QR-code-lezer (scanner, smartphone / tablet).

Digitaal stemmen: direct stemmen vanaf een smartphone of tablet, beveiligd stemmen, volmachtbeheer.

Algemene vergadering/Hybride bestuursraden

Organiseer hybride vergaderingen, met een deel van de deelnemers op afstand en een ander deel op locatie: genereer een toegangsbewijs met QR-code, deelnemerslijst bijhouden, videoconferentie, fysiek stemmen, op afstand stemmen.

Veiligheidsgarantie: verzendbewijs, controletraject, toegewijde webhosting, jaarlijkse pentest

Naleving van alle GDPR-voorschriften: controletraject, toegewijde webhosting, jaarlijkse pentest, gegevensbescherming

Een demo aanvragen

Vraag een demo aan