Toegang tot de omgeving voor aandeelhouders /leden/gemachtigden

Toegang tot de omgeving voor aandeelhouders /leden/gemachtigden

EasyQuorum geeft u de mogelijkheid om beveiligde omgevingen te creëren voor alle deelnemers.

U bepaalt zelf de graad van beveiliging van de toegang tot deze omgeving

  • een verbinding met een beveiligd token
  • een login/wachtwoord combinatie.
  • inloggen via single sign-on (SSO)

Het is mogelijk om meervoudige verificatie in te stellen (per sms of door een beveiligingsvraag) dit om de identiteit van de persoon die toegang wenst te verzekeren.

Raadpleging van documenten vergadering

Vergaderdocumenten raadplegen

In deze omgeving kunnen de deelnemers op een veilige wijze raadplegen:

  • Documenten die de organisatie ter beschikking stelt
  • Documenten van algemene vergaderingen en raden van bestuur: teksten van besluiten, oproepingen, volmachten, stemmingen per brief, directieverslagen, enz.

De deelnemer heeft de mogelijkheid alle documenten te raadplegen/aantekeningen maken/te downloaden. Afhankelijk van de gevoeligheid van de informatie kan de beheerder de downloads en de toegang tot bepaalde documenten beperken.

Elektronische volmacht

Elektronische volmacht

Vanuit de omgeving van de aandeelhouder kan deze eenvoudig en vlot een volmacht maken.

Het volstaat aan te geven aan wie hij/zij de volmacht wenst te verstrekken, en de instructies voor de stemming te beduiden.

Het document met de volmacht wordt dan opgesteld. U dient het document nog slechts te ondertekenen (elektronisch of manueel).

Stemmen op afstand, elektronische ondertekening

Stemmen op afstand, elektronische ondertekening

Vanuit de omgeving voor aandeelhouders kunnen de leden per brief stemmen. Zij dienen voor elk van de besluiten hun stem kenbaar te maken.

Het document ""stemming per brief"" wordt dan aangemaakt en zij kunnen het ondertekenen, elektronisch vanaf het platform of handmatig.

Videoconferentie

Videoconferentie

Een videoconferentie voor uw instanties organiseren. Vennoten of leden kunnen vragen stellen via een rechtstreekse chat, het woord vragen, in realtime het woord voeren,deelnemen en stemmen over besluiten.

Alles via één scherm.

Live Stemming

Live Stemming

De leden kunnen in realtime stemmen over besluiten.

  • Live stemming
  • Live verkiezing
  • Live resultaten

Een eenvoudige en intuïtieve oplossing, via één scherm.

Een omgeving met uw branding

Een omgeving met uw branding

De omgeving voor aandeelhouders/leden kan naar eigen smaak worden aangepast.  U kunt uw bedrijfslogo en kleur aanpassen.
De omgeving voor aandeelhouders is beschikbaar voor een computer/smartphone/ tablet

De omgeving voor aandeelhouders is beschikbaar via een computer/smartphone/ tablet

De omgeving is beschikbaar de browser van de computer, een smartphone (iOS & Android applicatie) of een tablet.

Wat zijn de voordelen van de omgeving voor aandeelhouders?

 

Eenvoudige uitwisseling van gegevens

Eenvoudige uitwisseling van gegevens

Relaties met uw vennoten stroomlijnen

Versterking van uw branding

Versterking van uw branding

Dankzij een speciale interface zult u uw branding sterker kunnen overbrengen naar uw aandeelhouders toe.

Tijd besparen

Tijd besparen

U vereenvoudigt de handelingen van de vennoten; in een paar minuten kunnen zij een volmacht of een stemming op afstand uitbrengen.

Vraag een demo
Vraag een demo aan

Veelgestelde vragen over de ruimte voor aandeelhouders

 

  • Hoe maak ik een ruimte voor aandeelhouders aan?
    Op easyQuorum wordt de omgeving voor aandeelhouders automatisch aangemaakt wanneer een nieuw bedrijf toegevoegd wordt. Deze omgeving is toegankelijk voor uw aandeelhouders na aankondiging van de algemene vergadering.
  • Hoe krijgen aandelhouders toegang tot de omgeving?
    Aandeelhouders ontvangen een link, een login en een tijdelijk wachtwoord samen met hun oproeping. Na de eerste aanmelding wordt gesuggereerd om het paswoord aan te passen.
  • Heeft de directie toegang tot deze omgeving?
    De directie zal vanuit deze omgeving bruikbare informatie kunnen opvragen voor de raad van bestuur.
  • Wat zijn de kosten van een elektronische volmacht of een stemming per brief?
    Aandeelhouders kunnen deze omgeving gebruiken om een elektronische volmacht te geven of een stem uit te brengen. De kosten van deze elektronische handtekeningen worden door de onderneming gedragen. De prijs per elektronische handtekening hangt af van uw type abonnement.
Back To Top