Wilt u meer weten over online algemene vergaderingen of het organiseren van digitale sessies?

 

Contacteer ons

Organiseer eenvoudig uw algemene vergaderingen, bestuursvergaderingen en comités online

Regel eenvoudig uw algemene vergaderingen, bestuursvergaderingen en commissies online

Met easyQuorum kunt u eenvoudige alle vergaderingen online organiseren.
Of het nu gaat om een schriftelijke raadpleging waarbij elke partner online een stem kan uitbrengen voor een bepaalde deadline of een online sessie met of zonder videoconferentie en een live stemming.

Oproeping per e-mail en/of post

Uitnodigingen voor de vergadering per e-mail en/of post

U kunt uw uitnodigingen eenvoudig per e-mail en/of post (gewoon of aangetekend versturen) via eeen paar klikken op uw easyQuorum dashboard.
Veilige omgeving

Veilige omgeving

Elke partner of elk lid kan inloggen op een veilige omgeving waar alle documenten voor de online algemene vergadering te vinden zijn.
Online stemmen

Online stemmen

In deze omgeving kunnen alle partners hun stem uitbrengen. U wordt vervolgens geïnformeerd over het aantal deelnemers dat live aanwezig is.
Online volmachten

Online volmachten

Uw partners, leden en/of aandeelhouders kunnen met een paar klikken online hun stem bij volmacht uitbrengen.

Via het dashboard kunt u het (geschatte) quorum in realtime volgen.

Uw algemene vergadering  online via videoconferentie

Uw algemene vergadering  online via videoconferentie

U kunt eenvoudig videoconferentiediensten zoals Zoom, Webex, Apizee of andere diensten integreren met de omgeving voor de aandeelhouders/leden.

Als u uw algemene vergadering wilt livestreamen, kunnen onze partners zorgen dat de vergadering wordt opgenomen en dat de live feed kan worden bekeken vanuit de omgeving voor aandeelhouders/leden.

Geautomatiseerde herinneringen

Geautomatiseerde herinneringen

Om er zeker van te zijn dat het quorum wordt behaald, kunt u per e-mail en/of sms automatisch herinneringen versturen naar stemgerechtigden die nog niet hebben gestemd.

Wat zijn de voordelen van online algemene vergaderingen en meetings?

 

Tijdbesparing
Tijdbesparing

Online sessies besparen u veel tijd.

Gemak

Gemak

Elektronische stemmingen op afstand besparen u veel tijd.

Corporate branding

Corporate branding

U biedt uw partners een online ervaring en bespaart op papiergebruik.
Vraag een demo aan
Back To Top