Focus op 3 kenmerken voor de dematerialisatie van uw bestuursorganen
Board Portal
Dit is een streng beveiligde zone die toegankelijk is voor beheerders en gasten van uw instanties. In deze omgeving kunnen deelnemers:
- de kalender van de instanties
- de gedeelde vertrouwelijke documenten
- de agenda's
- de notulen van de vergaderingen
Deze ruimte is verrijkt met talrijke functionaliteiten voor het annoteren van documenten, het uitwisselen met de organisatoren, het samenwerken met andere deelnemers, het houden van stemmingen en verkiezingen, enz.
Organisatie van de bestuursorganen
Met easyQuorum vereenvoudigt u de organisatie van uw bestuursorganen:
- Planning van de sessies
- Versturen van uitnodigingen
- Aanwezigheidsmonitoring
- Herinneringen sturen, enquêtes organiseren
- Kies elektronisch
Videoconferentie
Onze tool voor gedematerialiseerde vergaderingen is geïntegreerd met de belangrijkste oplossingen voor videoconferenties: Teams, Zoom, Webex, Apizee, enz.
Deelnemers loggen in op de beveiligde ruimte en kunnen rechtstreeks deelnemen aan de videoconferentie.
Tijdens de videoconferentie hebben de deelnemers toegang tot beveiligde documenten, kunnen zij schriftelijke vragen stellen, live stemmen, enz.
Met de oplossing is het mogelijk hybride vergaderingen te organiseren, waarbij sommige deelnemers aanwezig zijn en anderen de vergadering bijwonen via de videoconferentie.
Veiligheid
Met easyQuorum beschermt u gevoelige informatie van uw bestuursvergaderingen.
Bezuiniging
Uw teams worden efficiënter en u profiteert van een onbeperkt aanbod voor al uw bestuursorganen.
Samenwerking
U bevordert de samenwerking bij de voorbereiding en het houden van uw vergaderingen.
Voor meer informatie over alle functies van de Board Portal:
Veelgestelde vragen over de dematerialisatie van besturen en raden van bestuur
-
Hoe worden de data beveiligd?De gegevens worden in Frankrijk opgeslagen in een ultraveilig datacentrum.Wij bieden elke deelnemer inlogmethoden met hoge beveiligingsniveaus aan: dubbele authenticatie of SSO.Bovendien worden onze systemen ten minste eenmaal per jaar door externe instanties getest.
-
Hoeveel instanties kan ik organiseren op easyQuorum?Met het onbeperkte aanbod kunt u al uw instanties dematerialiseren, zonder limiet.
-
Heb ik een opleiding nodig?Tijdens de onboardingfase wordt u begeleid door een expert in de digitale transformatie van het bedrijf. Diegene kan zowel de organisatoren als de deelnemers opleiden.De deelnemers hoeven echter niet per se een opleiding te volgen, omdat de oplossing zeer gemakkelijk te gebruiken is.
Waarom gebruiken onze klanten Board Portal easyQuorum?