Focus op 3 kenmerken voor de dematerialisatie van uw bestuursorganen

Board Portal

Board Portal

Dit is een streng beveiligde zone die toegankelijk is voor beheerders en gasten van uw instanties. In deze omgeving kunnen deelnemers:

  • de kalender van de instanties
  • de gedeelde vertrouwelijke documenten
  • de agenda's
  • de notulen van de vergaderingen

Deze ruimte is verrijkt met talrijke functionaliteiten voor het annoteren van documenten, het uitwisselen met de organisatoren, het samenwerken met andere deelnemers, het houden van stemmingen en verkiezingen, enz.

Capture d'écran de l’espace d’organisation des instances easyQuorum

Organisatie van de bestuursorganen

Met easyQuorum vereenvoudigt u de organisatie van uw bestuursorganen:

  • Planning van de sessies
  • Versturen van uitnodigingen
  • Aanwezigheidsmonitoring
  • Herinneringen sturen, enquêtes organiseren
  • Kies elektronisch
live-vote-ordi.jpg

Videoconferentie

Onze tool voor gedematerialiseerde vergaderingen is geïntegreerd met de belangrijkste oplossingen voor videoconferenties: Teams, Zoom, Webex, Apizee, enz.

Deelnemers loggen in op de beveiligde ruimte en kunnen rechtstreeks deelnemen aan de videoconferentie.

Tijdens de videoconferentie hebben de deelnemers toegang tot beveiligde documenten, kunnen zij schriftelijke vragen stellen, live stemmen, enz.

Met de oplossing is het mogelijk hybride vergaderingen te organiseren, waarbij sommige deelnemers aanwezig zijn en anderen de vergadering bijwonen via de videoconferentie.

Wat zijn de voordelen van de dematerialisatie van raden en comités?

 

security screen lock secure icon

Veiligheid

Met easyQuorum beschermt u gevoelige informatie van uw bestuursvergaderingen.

Valorisation de votre marque corporate

Bezuiniging

Uw teams worden efficiënter en u profiteert van een onbeperkt aanbod voor al uw bestuursorganen.

meeting three people sitting team members shared decision making icon values work as a team

Samenwerking

U bevordert de samenwerking bij de voorbereiding en het houden van uw vergaderingen.

Het Board Portal-aanbod bevat een verscheidenheid aan functies, deze pagina presenteert ze niet volledig.
Voor meer informatie over alle functies van de Board Portal:
Contacteer ons
Neem contact met ons op

Veelgestelde vragen over de dematerialisatie van besturen en raden van bestuur

  • Hoe worden de data beveiligd?
    De gegevens worden in Frankrijk opgeslagen in een ultraveilig datacentrum.
    Wij bieden elke deelnemer inlogmethoden met hoge beveiligingsniveaus aan: dubbele authenticatie of SSO.
    Bovendien worden onze systemen ten minste eenmaal per jaar door externe instanties getest.
  • Hoeveel instanties kan ik organiseren op easyQuorum?
    Met het onbeperkte aanbod kunt u al uw instanties dematerialiseren, zonder limiet.
  • Heb ik een opleiding nodig?
    Tijdens de onboardingfase wordt u begeleid door een expert in de digitale transformatie van het bedrijf. Diegene kan zowel de organisatoren als de deelnemers opleiden.
    De deelnemers hoeven echter niet per se een opleiding te volgen, omdat de oplossing zeer gemakkelijk te gebruiken is.

Waarom gebruiken onze klanten Board Portal easyQuorum?

 

Business people sitting in boardroom and working together at new strategy plan. Group of leader and businesspeople in a meeting at office. Senior executive with his team working in a conference room.
Groepen/Holdings

Dematerialisatie van alle raden van bestuur, raden van toezicht, directies en comités.

Beheerders hebben één ultraveilige toegang om alle instanties met betrekking tot hun mandaten te bekijken, vertrouwelijke documenten te downloaden/raadplegen.

Instanties kunnen worden georganiseerd in face-to-face-, afstand- of hybridemodus.

De advocaat of het algemeen secretariaat kan de organisatie en de follow-up van de vergaderingen gemakkelijk beheren. Aanwezigheid kan worden geëxtraheerd voor de berekening van zitpenningen.
White businesswoman listening at business conference.
Mutualiteiten

Om de besturen en comités van de mutualiteit te dematerialiseren.

Elke bewindvoerder heeft een beveiligde toegang om documenten met betrekking tot zijn/haar procedure te vinden, zijn/haar kalender te raadplegen en informatie uit te wisselen met de advocaten.

Instanties kunnen worden georganiseerd in face-to-face-, afstand- of hybridemodus.

Het algemeen secretariaat beheert gemakkelijk de organisatie van en het toezicht op de organen, stelt de notulen van de vergaderingen op en kan verslagen over de organen opstellen.
Business people looking at a screen during a video conference in the office. Businesswoman having video conference meeting with team sitting in board room
Publiekelijke organen

Organen zoals comités, overlegorganen, commissies en raden van bestuur dematerialiseren.

Elke bewindvoerder heeft een beveiligde toegang om documenten met betrekking tot zijn/haar procedure te vinden, zijn/haar kalender te raadplegen en informatie uit te wisselen met de advocaten.

Instanties kunnen worden georganiseerd in face-to-face-, afstand- of hybridemodus.

De advocaat of de verantwoordelijke van de organen kan gemakkelijk de organisatie en follow-up van de vergaderingen beheren en de notulen van de zitting opstellen. Een geavanceerde rapportagetool houdt aanwezigheid, raadplegingen, interacties en verbindingen met procedures bij.
Om uw bestuursorganen te dematerialiseren:
Vraag een demo
Vraag een offerte aan
Back To Top