juridische afdelingen maken in 5 jaar tijd gebruik van legal tech
JuridischFiscaal en Accounting23 april, 2020

Merendeel juridische afdelingen: in 5 jaar 40-80% werk bestaat uit gebruikmaken legal tech

Merendeel juridische afdelingen verwacht dat in 5 jaar tijd tussen 40% en 80% van hun werk bestaat uit het gebruikmaken van legal tech. Een nieuwe Europese survey van Wolters Kluwer & European Company Lawyer Association (ECLA) over de status van de moderne, gedigitaliseerde juridische afdeling.

De digitale transformatie van juridische afdelingen bevindt zich in een intrigerend stadium. De Legal Departments in a Digital Era Survey van Wolters Kluwer en ECLA vond dat een aanzienlijk deel van de juridische afdelingen in Europa de noodzaak erkennen om meerdere aspecten van de organisatie, de processen en het beheer van juridische afdelingen te verbeteren. Bij het beoordelen van de mate van volwassenheid en het bepalen van de dringende behoefte aan verbetering wordt echter duidelijk dat, hoewel de juridische afdelingen in Europa zijn begonnen met het omarmen van het digitale transformatietraject, er meer moet worden gedaan voordat de functie daadwerkelijk wordt getransformeerd. Het onderzoek en het rapport zijn nog urgenter nu we door deze wereldwijde crisis heen gaan - het 'nieuwe normaal' zal juridische afdelingen in een versnelling brengen om hun operationele volwassenheid te verhogen met behulp van legal tech, om zo bedrijven te helpen blijven groeien en tegelijkertijd de risico's te kunnen beheersen.

"Aangezien juridische afdelingen historisch gezien functioneren vanuit het perspectief van "nooit een goedlopend systeem veranderen", bevinden we ons nog steeds in het beginstadium van de invoering van een new-age aanpak. Zoals blijkt uit dit onderzoek is het enthousiasme in heel Europa groot, waarbij bedrijfsjuristen aanzienlijke veranderingen verwachten in de manier waarop juridisch werk kan worden gedaan" zegt Jonathan Marsh, President van de European Company Lawyers Association (ECLA) en Vice President, International General Counsel, Total Marketing & Services.

De Legal Departments in a Digital Era Survey omvat respondenten van bijna 400 bedrijfsjuristen uit vijf Europese landen: Duitsland, Nederland, Frankrijk, Spanje en België. In het onderzoek is onderzocht hoe juridische afdelingen zich hebben ontwikkeld op het gebied van hun digitale transformatie en wat de belangrijkste hindernissen zijn waarmee zij momenteel worden geconfronteerd. Het onderzoek richtte zich op de positionering van juridische afdelingen in hun organisatie, prioriteiten in juridische afdelingen, digitale strategieën, organisatie & budget en praktische ervaring met legal tech.

Gedetailleerde bevindingen zijn beschikbaar in het onderzoeksrapport, dat hier kan worden gedownload.

De belangrijkste bevindingen van de Legal Departments in a Digital Era Survey zijn onder andere:

  • Positionering: 76% van de juridische afdelingen in Europa zijn nauw geïntegreerd in de organisatie, terwijl 24% optreedt als externe advocatenkantoren binnen hun respectievelijke organisaties.
  • Huidige prioriteiten: De samenwerkingstools zijn al verbeterd door 47% van de Europese juridische afdelingen, gevolgd door documentbeheer met 35% en het aantonen van de waarde van de afdeling met 34%. Processtructurering en informatiemanagement worden door bijna de helft van de juridische afdelingen verbeterd.
  • Digitale strategieën: 47% van de juridische afdelingen in Europa heeft al een digitale strategie opgesteld, en nog eens 20% zijn er mee bezig. Maar slechts 33% van de digitale strategieën heeft specifieke doelstellingen en een tijdschema voor het bereiken van mijlpalen.
  • Digitale budgetten: Hoewel 67% van de juridische afdelingen met digitale strategieën werkt, heeft slechts 33% van deze strategieën een vast budget. De budgetten lopen sterk uiteen, maar de meerderheid van de juridische afdelingen die een vast budget hebben, werkt momenteel met budgetten tot 100.000 euro.
  • Legal tech in gebruik: 60% van de juridische afdelingen hebben hun gedeelde dataopslagplaatsen al verbeterd. In 33% van de juridische afdelingen in Europa worden momenteel instrumenten voor het beheer van data privacy geïmplementeerd. Oplossingen op het gebied van legal tech, zoals het beheer van contracten, het beheer van data privacy, het beheer van juridische zaken, elektronische handtekeningen en het beheer van juridische uitgaven, zullen naar verwachting de komende vijf jaar versneld worden ingevoerd.

"De Survey geeft de noodzaak aan van een duidelijke digitale strategie en een implementatieplan voor de juridische afdeling. Het selecteren, introduceren en succesvol gebruiken van technologie is in hoge mate afhankelijk van het begrijpen van de optimale manier om juridische activiteiten in een specifieke organisatie te laten verlopen. Alleen als de digitale strategie is afgestemd op de algemene strategie en wordt gedreven door de prioriteiten van de juridische afdeling, kan de waarde van de output worden gemaximaliseerd. Technologie kan juridische afdelingen verder helpen in deze uitdagende tijden", zegt Giulietta Lemmi, Managing Director van Wolters Kluwer Legal & Regulatory's Legal Software unit.

Sterke ondersteuning voor de bedrijfsjurist van morgen, inclusief versnelde adoptie van legal tech

De Legal Departments in a Digital Era Survey onderzocht ook waar de ondersteuning voor een digitale strategie binnen de organisatie vandaan komt. Van C-level executives tot leden van de juridische afdeling van alle niveaus tot de IT-afdelingen - ondersteuning voor de transformatie van de juridische afdeling bestaat in het hele bedrijf. De verwachtingen zijn hoog: 63% van de ondervraagde deelnemers verwacht dat in 5 jaar tijd tussen 40% en 80% van hun dagelijks werk bestaat uit het gebruik maken van legal tech.

---

Over European Company Lawyers Association (ECLA)

European Company Lawyers Association (ECLA) is de overkoepelende organisatie voor 21 bedrijfsjuristenverenigingen in Europa en vertegenwoordigt de gemeenschappelijke belangen van 68.000 bedrijfsjuristen in Europa. In de afgelopen 30 jaar heeft ECLA erkenning gekregen als de belangrijkste vertegenwoordiger van Europese bedrijfsjuristenverenigingen en hun individuele leden. In deze ongeëvenaarde positie heeft ECLA een platform opgericht om te reageren op en invloed uit te oefenen op het Europese interne netwerk van bedrijfsjuristen, Europese organisaties en beleidsorganen.

Over Wolters Kluwer

Wolters Kluwer’s Legal Software unit, onderdeel van Legal & Regulatory divisie, is een wereldwijde toonaangevende leverancier van innovatieve en praktische softwareoplossingen voor juridische afdelingen en advocatenkantoren, waaronder oplossingen zoals Legisway en Kleos. De cloud-gebaseerde en on-premise portfolio van oplossingen wordt samen met klanten ontwikkeld, waardoor juridische professionals de efficiëntie en prestaties kunnen verhogen en risico's kunnen beperken. Teams van deskundigen garanderen de hoogste veiligheid en kwaliteit van de dienstverlening voor meer dan 100.000 juridische professionals in negen landen in Europa en de VS.

Wolters Kluwer is een wereldwijde leider op het gebied van professionele informatie, softwareoplossingen en diensten voor artsen, verpleegkundigen, accountants, juristen en voor de sectoren belastingen, financiën, audit, risico's, compliance en regelgeving. Wij helpen onze klanten elke dag bij het nemen van kritische beslissingen door het leveren van deskundige oplossingen die diepgaande domeinkennis combineren met geavanceerde technologie en diensten. Wolters Kluwer rapporteerde in 2019 een jaaromzet van €4,6 miljard. De groep bedient klanten in meer dan 180 landen, is actief in meer dan 40 landen en heeft wereldwijd ongeveer 19.000 mensen in dienst. Het hoofdkantoor is gevestigd in Alphen aan den Rijn, Nederland. Voor meer informatie, bezoek www.wolterskluwer.com, of volg ons op LinkedIn, Twitter, Facebook, en YouTube.

 

Media Contacts

Annemarie van Wel

Wolters Kluwer Legal & Regulatory - Legal Software

+31651119211

[email protected]

 

2020 Wolters Kluwer Future Ready Lawyer Survey: Performance drivers