Testimonial Kleos Nineyards

In 2015 besloten verschillende partners van internationale kantoren hun eigen koers te varen met Nineyards Law. Het jonge full servicekantoor heeft bijzondere aandacht voor ondernemingsrecht, intellectueel eigendom, arbeidsrecht en procesrecht. Mede oprichter en partner Jeroen Hoekstra vertelt over de keuze voor Kleos als praktijkmanagement software en de inrichting daarvan.

Jeroen Hoekstra: “Alle oprichtende partners komen van grote kantoren vandaan. Veel van die kantoren hebben hun eigen systemen, of koppelen modules aan elkaar. Dat is voor een klein kantoor vrij prijzig. Wij waren met zijn vieren als beginnend advocatenkantoor op zoek naar een eenvoudig systeem dat alles omvattend is. En natuurlijk voor een gunstig prijskaartje. Eén van ons had ervaring met Kleos en stelde voor om daarmee te werken.”

Groen licht op beveiliging

Alexander Odle, Advocaat en partner op het gebied van IP en technologie, heeft hierop de beveiligingsaspecten van Kleos bekeken. Alexander Odle: “In de beslissingsperiode heb ik gekeken of het systeem beschikt over veilige data opslag, het structureel maken van back ups en de aanwezigheid van meerdere firewalls.” Hoekstra: “De Orde van Advocaten stelt namelijk hoge eisen aan de beveiliging. Alexander gaf groen licht en dus besloten we vanaf de eerste dag met Kleos te werken.”

Hoekstra is blij met de software. “Ik vind Kleos een plezierig systeem om in te werken. Tijdschrijven gaat heel gemakkelijk. Met één druk op knop kan je zien wat er te doen staat voor het hele kantoor. Wanneer de cliënt zich afvraagt hoeveel uren er nog openstaan, kan ik de vraag direct beantwoorden. Ook de snelheid waarmee een nieuw dossier kan worden aangemaakt helpt enorm met het efficiënt inzetten van onze tijd.”

Alles wat je nodig hebt

Hoekstra krijgt ook vanuit de financiële kantoorhoek positieve klanken. “Ik hoor van onze financiële collega dat de transformatie naar de factuur goed gaat. Ik denk dat de software op sommige punten zelfs beter is dan die ik op mijn vorige kantoor gebruikte, terwijl het een stuk goedkoper is. Kleos omvat alles wat wij nodig hebben.

En wat brengt de toekomst?

“We zijn inmiddels uitgebreid naar een team van 12 advocaten en hebben een sterke groeiambitie. We volgen daarbij onze cliënten, onderzoeken waar de voornaamste behoefte ligt en stemmen daar onze strategie op af.”