Erste Group
Finanza e Gestione01 settembre, 2017

Erste Group

Erste Group ha implementato la soluzione software di CCH Tagetik per Group Consolidation, Reporting, IFRS & FinRep Compliance, Segment Reports, Risk Information, Basel III.
Al fine di soddisfare le crescenti esigenze di un'organizzazione in crescita, Erste Group ha scelto CCH Tagetik come nuovo software per i processi finance. Con CCH Tagetik, possiamo soddisfare i requisiti IFRS e FinRep in un'unica applicazione, stabilendo al contempo una struttura flessibile per i vari compiti in tutto il gruppo. La soluzione, facile da usare, guida gli utenti in modo ottimale attraverso i processi di group consolidation, management reporting and statutory reporting. Dal momento che ora può rispondere rapidamente ai nuovi requisiti esterni e alle richieste interne ad hoc, ci sentiamo pronti per il futuro.
Barbara Kainz - Director Group Consolidation

La Sfida

A causa dell'impressionante crescita di Erste Group, che attualmente comprende circa 700 società nel suo perimetro di consolidamento, l'Office of Finance ha avuto difficoltà a integrare le nuove strutture aziendali nei suoi sistemi finanziari.

Infatti, oltre allo sviluppo interno del business, il team ha dovuto destreggiarsi anche tra vari requisiti esterni sia come società pubblica che come istituto di credito, che è soggetto a rispettare le crescenti e severe normative dell'Autorità Bancaria Europea (EBA). Questi fattori hanno preparato il terreno per l'implementazione di un nuovo sistema di consolidamento e, nel frattempo, i servizi di manutenzione per il software utilizzato in precedenza stavano per essere interrotti.

La Soluzione

Il supporto dei processi, una chiara assegnazione delle responsabilità e una maggiore trasparenza sono stati altri criteri importanti per Barbara Kainz, Director Group Consolidation e business-side project manager, durante l'implementazione della nuova soluzione di consolidamento. Dopo un processo di selezione di più fornitori, Erste Group ha scelto CCH Tagetik rispetto a SAP. Oltre a un buon rapporto qualità-prezzo, il team di CCH Tagetik/pmOne si è distinto per la sua esperienza nella consulenza sui servizi finanziari. "Abbiamo avuto la sensazione che CCH Tagetik/pmOne ci capisse - non solo come professionisti del Finance, ma anche come professionisti dei servizi Finance, perché i consulenti sapevano esattamente cosa significano FinRep e Basel III", ha spiegato Kainz. "Questo ci ha dato una solida base per implementare rapidamente il progetto insieme".

Per i colleghi di Kainz nel financial controlling, l'armonizzazione dei processi di segment reporting e di consolidamento legale ha giocato un ruolo importante. Anche loro sono rimasti colpiti dall'applicazione unificata che offre funzionalità specializzate per il segment reporting. Anche il dipartimento IT ha fatto eco alla scelta di CCH Tagetik dopo che il software ha superato uno stress test tecnico per l'integrazione nell'architettura IT del gruppo. Il team del progetto è stato assegnato e pronto a partire nel maggio 2012. Oltre ai dipartimenti di finanza e controlling e ai consulenti di CCH Tagetik/pmOne, anche il dipartimento IT di Erste Group era uno stakeholder chiave nel progetto. Il suo compito era quello di collegare le società e le banche della rete al sistema e di garantire il rispetto delle misure di sicurezza specifiche delle banche. L'intero progetto - dalla progettazione e l'implementazione del sistema al trasferimento dei dati legacy, alla formazione degli utenti, alla messa in funzione e al roll-out interno della nuova soluzione - ha richiesto meno di un anno. Durante il progetto, Erste Group ha utilizzato CCH Tagetik anche per la chiusura dell'anno 2012. Nel gennaio 2013, il consolidamento è stato completamente trasferito al nuovo software.

Benefici

Estensione del Reporting scope

Estensione del campo di applicazione dal segment reporting ai dati di rischio e alle informazioni rilevanti per la conformità normativa

Miglioramento del processo di Consolidation

Consolidamento veloce e flessibile a diversi livelli di gruppo

Maggiori responsabilità per le filiali

Responsabili per la raccolta, il caricamento dei dati, la corrispondenza delle transazioni IC, ma collegate al sistema

Decentralizzazione dell'intercompany matching

Grazie al componente IC matching cockpit, gli utenti possono riconciliare direttamente all'inizio del processo di consolidamento

Standard di Conolidamento comuni

Il processo di consolidamento applica formati e regole comuni a tutto il gruppo

Ottimizzazione dei processi e maggiore trasparenza

Supporto dei processi, chiara assegnazione delle responsabilità e maggiore trasparenza

Consolidamento & Closing Finanziario
Gestisci la chiusura contabile e consolidamento con il software di CCH Tagetik, dal closing locale al consolidamento di gruppo, alla rendicontazione e informativa.