Rivoluzione digitale nello studio legale: l'esperienza dell'avvocato Alessandro Ferretti con Kleos

L'impatto trasformativo di Kleos sull'organizzazione dello Studio

Prima dell'introduzione di Kleos, la gestione dello studio dell'Avvocato Ferretti era caratterizzata da metodologie più tradizionali, con un ricorso a segretarie e collaboratori per le attività accessorie. Oggi, la situazione è cambiata: "Kleos ha rivoluzionato il mio modo di lavorare. Grazie a Kleos e alle sue funzionalità, posso gestire in prima persona l'intero flusso di lavoro, dalla creazione del fascicolo al deposito degli atti, controllo delle scadenze ecc. ", afferma l'Avvocato Ferretti.

L'abbonamento al Punto d’Accesso integrato in Kleos ha reso l'aggiornamento dei fascicoli completamente automatico, garantendo un'autonomia senza precedenti. Questo si traduce in un notevole risparmio di tempo e in un controllo diretto sulle urgenze, rendendo superflua l'agenda cartacea, un tempo indispensabile. "Kleos mi ha semplificato la vita professionale, dandomi autonomia e controllo completo sul mio lavoro," riassume l'Avvocato.

Una funzionalità particolarmente apprezzata è Kleos per Outlook. Questa integrazione permette di archiviare le e-mail direttamente all'interno dei fascicoli di Kleos, evitando passaggi intermedi di salvataggio e caricamento. "Senza questa funzionalità, dovrei prima salvare le mail sul PC e poi caricarle in Kleos – un passaggio che, grazie all'integrazione, posso fortunatamente saltare", spiega l'Avvocato.

I benefici più rilevanti e il nuovo modo di lavorare

Per l'Avvocato Alessandro Ferretti, la caratteristica più importante di Kleos è la possibilità di gestire in autonomia l'intero processo telematico e la consultazione dei registri. Avere un'unica interfaccia per seguire una pratica dall'inizio alla fine, con la comodità di trovare le quattro PEC di deposito già integrate nella dashboard, rappresenta un vantaggio inestimabile.

Un altro aspetto fondamentale è l'accessibilità da mobile: "La possibilità di collegarmi a Kleos anche dal telefonino, ovunque mi trovi, per recuperare la documentazione e verificare lo stato delle mie pratiche è molto utile perché mi trovo spesso fuori dallo studio, presso i miei clienti", sottolinea l'Avvocato.

Il metodo di lavoro è stato profondamente trasformato: "Da quando ho Kleos, inserisco tutti i dati all'interno delle rispettive pratiche", spiega. "La prima cosa che faccio quando mi arriva un nuovo cliente è creare la pratica in Kleos e da lì partono tutte le attività successive fino alla parcellazione. Questo modo di lavorare è molto più facile, soprattutto dal punto di vista di reperire la documentazione. Oggi, trovo tutto in ordine, dalle mail ai documenti, e riesco a verificare in pochi secondi lo stato di una pratica".

Meno stress e più produttività

Il beneficio maggiore offerto da Kleos, secondo l'Avvocato Alessandro Ferretti, è la riduzione dello stress. "La possibilità per un avvocato di poter consultare in qualsiasi momento l'agenda riduce tantissimo l'ansia e la paura di dimenticare qualche scadenza", afferma. La gestione precisa e centralizzata delle informazioni elimina la costante preoccupazione di errori o omissioni, tipica della professione legale dove i termini sono inesorabili.

La recente funzione PDF Manager ha ulteriormente ottimizzato le operazioni quotidiane. Questa consente modifiche avanzate ai documenti PDF direttamente da Kleos, come l'unione o la compressione dei file, essenziale per rispettare i limiti ministeriali sulla dimensione degli allegati. "Questo mi evita quella che era la gestione precedente, cioè scaricare il file, modificarlo con un tool dedicato e poi caricarlo nuovamente in Kleos quando pronto", spiega l'Avvocato. "Questi passaggi sono stati superati ed è un ulteriore miglioramento, un'altra ottimizzazione e un risparmio di tempo".

L'impatto di Kleos si riflette anche nel volume di affari. "Per un avvocato che, come me, gestisce l'attività in prima persona, la possibilità di ottimizzare al massimo il proprio modo di lavorare e il tempo è cruciale per poter crescere," sottolinea l'Avvocato. "Perdendo sempre meno tempo per le attività accessorie, ho più tempo per gestire un maggior numero di pratiche e ho visto, infatti, che da quando ho Kleos il mio fatturato è aumentato".

Un consiglio per i colleghi

L'Avvocato Alessandro Ferretti non esita a raccomandare Kleos ad altri professionisti: "L'interfaccia di Kleos è molto semplice, permette una gestione molto snella dell'attività. Tutti i processi con Kleos si svolgono in maniera velocissima", conclude.