I costi nascosti dei sistemi di consolidamento finanziario

Che cos'è il consolidamento finanziario?

Il consolidamento finanziario è tra i processi principali che l’area Finance deve svolgere. Nella maggior parte delle aziende è un processo rodato da anni e, anche se avrebbe bisogno di essere rivisto, ogni volta che sembra essere il momento giusto per migliorarne la gestione, si presentano attività più urgenti da portare a termine. Così facendo, i responsabili Finance non si rendono conto di perdere molti dei vantaggi di un sistema di consolidamento innovativo. 

I processi di consolidamento obsoleti, infatti, costano alla tua azienda tempo e risorse, finanziarie, operative e umane, creando un potenziale ostacolo al futuro del tuo business. Ma quali sono gli indicatori chiave di un processo di consolidamento finanziario costoso e non efficiente?
Quali i costi nascosti dei sistemi legacy? E com’è possibile attuare un miglioramento? 

Indicatori chiave di un processo di consolidamento costoso

Come capire che il processo di consolidamento non funziona?
Se ti sei trovato ad affrontare alcune delle seguenti problematiche, il tuo processo di closing e consolidamento finanziario non funzionare nella maniera corretta: 

• Elaborazione dei dati estremamente lenta
• Impossibilità di aggiornare facilmente il sistema per le ultime modifiche 
• La chiusura mensile o trimestrale richiede più di 6 giorni
• Il software di consolidamento non è stato aggiornato negli ultimi 11 anni
• Il sistema richiede alti livelli di personalizzazione
• Il software di financial consolidation è diviso in diverse soluzioni

Se hai notato queste inefficienze nel processo di consolidamento, tranquillo, che non tutto è perduto! Ciò che ti serve è un pizzico di automazione. 

Ecco una panoramica dei 4 costi nascosti di un sistema di consolidamento finanziario legacy. Per saperne di più scarica il whitepaper completo!

Costo 1: Errori di rendicontazione

Il più delle volte, gli errori si verificano quando i software non riescono a registrare accuratamente le transazioni commerciali o quando i processi di financial reporting non sono adeguatamente allineati con i requisiti del relativo quadro normativo applicabile.

Costo 2: Risorse umane

Con una soluzione di consolidamento legacy il costo delle risorse umane può essere visualizzato su diversi livelli. 

• In primo luogo, lo strato superiore: consolidamenti lunghi e manuali richiedono personale dedicato alla supervisione del processo. Verificare la mancata riconciliazione dei conti richiede tempo, così come la ricerca di dati più recenti, la loro analisi e il loro inserimento nel sistema che avrà poi un’elaborazione dei numeri estremamente lenta. 
• Successivamente, c’è il livello del consumo di risorse umane IT. I sistemi di consolidamento legacy, infatti, sovraccaricano l’IT con la gestione dei sistemi difficili da gestire e aggiornare.

Più si automatizzano i processi e i sistemi, più il personale ha modo di concentrarsi sui dati, gli aspetti mission-critical e value-driven del proprio lavoro.

Costo 3: Processo decisionale senza dati

Se il Finance è un partner strategico per il Management, come si possono fornire analisi certe e insight utili se non si ha fiducia nella correttezza dei propri processi? Chiusura finanziaria e consolidamento sono le fondamenta da cui si diramano tutti gli altri processi finanziari. Ciò significa che un software per il Consolidamento Finanziario rallentato, isolato e scarsamente sistematizzato intacca il successo del processo stesso e ha un impatto su tutta l’azienda. 

Costo 4: Oltre l'ufficio in un mondo virtuale

Della digitalizzazione del Finance si è parlato a lungo come una tendenza in arrivo, ma la pandemia l’ha spinta a diventare un elemento urgente da mettere subito in atto. E una domanda è stata posta all’attenzione delle aziende: se non si riesce ad accedere ai sistemi finanziari in remoto, come si possono completare i processi stessi?

Evolvere il Financial Close & Consolidation con l'automazione

Quindi, i sistemi di consolidamento tradizionali costano più di quanto valga la comodità del loro utilizzo ed è necessario che il Finance si evolva completamente. Solo così il CFO e l’area Finance potranno esprimere il proprio potenziale come reparto strategico, incentrato sull’analisi dei dati e orientato al futuro. 
Sebbene tutti noi abbiamo un occhio di riguardo per le tecnologie più allettanti, dobbiamo ricordare che, per utilizzare queste tecnologie, è necessario disporre di una solida base di dati consolidati e delle risorse umane disponibili ad analizzare i risultati...

CCH Tagetik Financial Close & Consolidation consolida in tempo reale dati financial provenienti da più libri contabili in un unico sistema, per garantire una chiusura e un consolidamento più rapidi e conformi.
I CFO e i controller possono accelerare e semplificare le esigenze complesse di close & consolidation in un contesto multi-GAAP/IFRS grazie a una soluzione end-to-end che centralizza tutti i dati granulari finanziari e non, agevolando un reporting integrato e consentendo un closing più accurato.

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