4 coûts cachés de la consolidation financière héritée

Pour beaucoup, la consolidation financière est un processus qui existe tout simplement. On ne l'affine pas. On ne le bricole pas. Nous ne cherchons pas à l'innover. Nous pensons que nous avons ce dont nous avons besoin, même si le processus n'est pas idéal.

Mais si nous vous disions que les processus de consolidation dépassés vous coûtent plus que du temps ? Dans ce livre blanc, nous expliquons comment les méthodes de consolidation traditionnelles épuisent vos ressources (financières, opérationnelles et humaines) et nous expliquons pourquoi une stratégie de consolidation automatisée de bout en bout est la clé pour libérer le potentiel de la consolidation, et de la finance, à générer des informations.

Dans ce livre blanc vous découvrirez :

• Les indicateurs clés d'un processus de consolidation coûteux
• Pourquoi nous ignorons les mises à jour de consolidation essentielles à la mission
• Les quatre gouffres à coûts des anciens systèmes de consolidation
  • Erreurs dans les états financiers
  • Des ressources humaines consommées par des tâches subalternes
  • Prise de décision sans s'appuyer sur des données
  • Liés au bureau dans un monde virtuel
• Comment faire évoluer ses processus de consolidation et de clôture financière grâce à l'automatisation

Indicateurs clés d'un processus de consolidation coûteux

Comment savez-vous si votre processus de clôture et de consolidation financière est lent et rencontre des problèmes de ressources ? Avez-vous fait l'expérience d'un, ou plusieurs, de ces points douloureux ?

• Traitement des données extrêmement lent
• Impossibilité de mettre facilement à jour le système pour le dernier changement d'organisation
• Votre clôture mensuelle ou trimestrielle prend plus de six jours
• Vous n'avez pas remplacé votre logiciel de consolidation au cours des 11 dernières années
• Votre logiciel nécessite un haut niveau de personnalisation
• Vos processus de clôture et de consolidation financières sont divisés en plusieurs solutions

Si vous voyez ces maux se refléter dans votre processus de consolidation, ne vous inquiétez pas, ils ne sont pas insurmontables. Il suffit d'un peu d'automatisation pour changer radicalement ce processus.

Examinons maintenant les quatre coûts sous-jacents d'un ancien système de consolidation.

Coût 1 : erreurs liées aux états financiers

Les inexactitudes se produisent le plus souvent lorsque les systèmes d'information ne parviennent pas à saisir avec précision les transactions commerciales ou lorsque les processus d'information financière ne sont pas suffisamment alignés sur les exigences du cadre d'information financière applicable. Le processus de consolidation est onéreux au mieux, et massivement erroné au pire. Il est risqué. Il taxe les contrôles internes. Il rend les audits extrêmement difficiles. Après tout, il est assez facile de ne pas tenir compte d'un chiffre qui n'est pas à sa place lorsque vous passez votre journée à zoomer dans des feuilles de calcul.

Posez-vous la question suivante : s'agit-il de coûts que vous êtes prêt à supporter ?

Coût 2 : les Ressources Humaines

Le coût des ressources humaines englouties par un ancien système de consolidation se présente en plusieurs niveaux. Tout d'abord, il y a la couche supérieure évidente : les consolidations longues et manuelles nécessitent que quelqu'un, ou quelques personnes, supervise le processus. La clôture et la consolidation sont une question d'efficacité et de coût, et elles se transforment rapidement en un problème de Ressources Humaines qui pourrait coûter cher à votre organisation en termes de rotation, de reconversion et de talent. Puis, il y a la couche la plus visible de l'utilisation des ressources humaines : le Service Informatique. Les anciens systèmes de consolidation saturent les départements informatiques avec la gestion de divers systèmes.

Plus vous automatisez, plus votre personnel est libéré pour se concentrer sur les aspects essentiels de son travail, axés davantage sur la valeur.

Coût 3 : des prises de décisions sans tenir compte des données

Les directions considèrent désormais la Finance comme un partenaire stratégique de l'entreprise. Pendant ce temps, le département financier apprend encore à jongler avec ses nouveaux rôles d'intendant des données, d'interprète des données et, plus récemment, de prophète des données. Et pourtant, si vous ne pouvez pas avoir confiance dans votre consolidation, comment pourrez-vous avoir confiance dans vos analyses, vos rapports ou vos recommandations ? La clôture et la consolidation sont la base à partir de laquelle tous les autres processus financiers se ramifient. Cela signifie qu'un logiciel de clôture et de consolidation à la traîne, isolé et mal orchestré aura systématiquement un impact négatif sur l'ensemble des processus.

Au fond, la clôture et la consolidation financière sont un problème de gestion des données. Implicitement, c'est une grande partie du problème de l'analyse. Si vous n'intégrez pas le processus de clôture et de consolidation dans le reste de la gestion financière, vous continuerez à rencontrer des problèmes de gestion des données qui vous empêcheront de faire confiance à vos données, vos rapports et vos décisions.

Coût 4 : liés au bureau dans un monde virtuel (ou agilité)

La numérisation de la Finance a longtemps été présentée comme une tendance à venir, mais la pandémie l'a fait passer au rang de mesure urgente à prendre. Si nous ne pouvons pas accéder à nos systèmes financiers dans un environnement distant, comment pouvons-nous mener à bien nos processus financiers depuis chez nous ? Si l'avenir est incertain, une chose est sûre : les processus critiques et répétitifs, comme la clôture et la consolidation, doivent être virtualisés.

Faire évoluer la clôture financière et la consolidation grâce à l'automatisation

Les anciens systèmes de consolidation vous coûtent plus cher que le confort d'utilisation qu'elles peuvent apporter. Il est temps pour la Finance d'évoluer de bas en haut, en commençant par la clôture. Ce n'est qu'alors que nous pourrons réaliser notre potentiel en tant que département axé sur la stratégie, les données et l'avenir, sur lequel les décideurs comptent. Si nous avons tous un œil sur des technologies séduisantes, comme l'analyse prédictive et la prévision, nous devons nous rappeler que, pour utiliser ces technologies, il faut disposer d'une base solide de données consolidées et des ressources humaines disponibles pour analyser les résultats. Et c'est précisément ce que promettent la clôture et la consolidation automatisées. Un processus accéléré qui rationalise les données de l'entreprise et permet aux services financiers de faire ce qu'ils font le mieux : comprendre les chiffres.

La solution automatisée de consolidation et de clôture financière de CCH Tagetik peut vous y aider ! Découvrez quels sont les 5 bénéfices de la clôture et de la consolidation financières automatisées.