Utilisation de Smart Models
Les smart models sont des modèles de documents intelligents, incluant des codes logiques permettant des personnalisations avancées.
Automatisez la création des documents de vos assemblées générales
Avec easyQuorum, vous automatisez la création des documents jurdiques. Publipostage des documents suivants : convocation, feuille de présence, texte de résolution, PV, rapport de gestion, etc.
Publipostage des documents à joindre à la convocation
Avec easyQuorum, les documents à joindre avec la convocation sont générés :
- convocation par email ou courrier
- texte des résolutions
- modèle de procuration ou vote par correspondance
- La feuille de présence est également créée.
Création du Procès Verbal d'assemblée générale
Avec easyQuorum, vous consignez les votes des assemblées générales et le procès Verbal se génère automatiquement.
Utilisation de variable personnalisée
Il est possible de créer des variables que vous personnalisez pour chacune des assemblées générales. Ces variables peuvent être utilisées dans les résolutions ou dans les documents.
Publipostage de documents d'AG, quels avantages ?
Gains de productivité
easyQuorum vous simplifie toute la gestion de votre AG, conseils et comités et vous fait gagner un temps précieux.
Valorisation de la marque Corporate
Valorisation de votre marque Corporate : Grâce à une interface dédiée, vous valoriserez votre marque corporate auprès de vos actionnaires, membres ou co-propriétaires.
Personnalisez vos documents
Avec easyQuorum, vous pouvez personnaliser la forme et le contenu.
Questions fréquentes au sujet du publipostage de documents d'AG
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Est-il possible de signer un document généré ?
Tous les documents générés ou uploadés peuvent être signés électroniquement. -
Sous quel format sont créés les documents ?
Les documents sont crées en pdf. Ils sont accessibles depuis la page de séance.