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Fiscalité et comptabilité 29 mars, 2022

World Backup Day : les données de votre entreprise sont-elles bien protégées ?

Près d'une entreprise flamande sur huit a été victime d'une cyberattaque en 2021 - ce sont surtout les PME qui ont été visées par les cybercriminels. Dans 1 cas sur 5, une attaque s'est également accompagnée d'une perte de données. Comment les entreprises peuvent-elles s'en prémunir ? À l'occasion de World Backup Day (la Journée mondiale de la sauvegarde des données informatiques), le 31 mars, nous énumérons quelques mesures.

La perte de données est le pire cauchemar d'une entreprise. Quelle que soit la cause, les conséquences peuvent être énormes. Dans le pire des cas, la perte de données entraîne un arrêt temporaire, voire définitif, des activités de l'entreprise.

Heureusement, il n'est pas nécessaire d'en arriver là, encore faut-il prendre quelques précautions. Il est essentiel de faire des sauvegardes. World Backup Day est le moment idéal pour rappeler ce que devrait être une bonne stratégie de sauvegarde.

Critères de sécurité pour une sauvegarde

Vous vous demandez peut-être pourquoi nous parlons de « stratégie » ? Ne suffit-il pas de faire une sauvegarde régulièrement ? Non. En cas d'incident, vous devez pouvoir compter sur vos sauvegardes pour faire face à une perte de données éventuelle. Si votre dernière sauvegarde date d'un mois, le mal est fait. Miser sur la chance n'est pas une bonne idée.

Les sauvegardes doivent tout d'abord répondre à un certain nombre de conditions importantes :

  • Disposez toujours de deux sauvegardes géographiquement séparées.
  • Sécurisez l’accès aux sauvegardes et au stockage de celles-ci.
  • Vérifiez régulièrement l'intégrité des fichiers de sauvegarde.
  • Adaptez le calendrier des sauvegardes à la quantité maximale de données pouvant être perdues au cours d'une période donnée avant de causer des dommages importants à l'entreprise.

Il est important que vous ayez au moins deux sauvegardes, c'est-à-dire trois copies de vos données. Pour être sûr de disposer d'au moins une copie de sauvegarde dans des situations extrêmes, telles que des catastrophes naturelles, il est préférable de stocker les sauvegardes dans deux endroits isolés et suffisamment éloignés géographiquement.

Disaster Recovery Plan

Les sauvegardes font idéalement partie d'un plan de reprise d’activité (plan DR). Il définit certaines valeurs seuils qui doivent être respectées en cas d'incident, comme le temps d'arrêt maximal du système ou de l'application informatique et le montant maximal toléré de perte de données. Il comprend également une feuille de route pour remettre en service le système ou les applications concernés le plus rapidement possible en cas d'incident.

Les plans DR doivent être testés et mis à jour régulièrement afin de continuer à garantir la reprise selon les critères imposés.

Comment Wolters Kluwer protège ses clients

Lorsque nous, Wolters Kluwer Tax & Accounting, hébergeons des applications pour nos clients, nous assurons une stratégie de sauvegarde conforme aux exigences susmentionnées.

« Nos clients doivent pouvoir compter sur nous pour stocker leurs données et celles de leurs clients en toute sécurité dans nos applications cloud, et pour garantir une disponibilité maximale. Afin de minimiser l'impact en cas d'incidents exceptionnels, nous fournissons des plans de reprise d’activité pour toutes nos applications cloud, explique John Opdenakker, IT Security Manager chez Wolters Kluwer Tax & Accounting.

Il souligne qu'il s'agit d'un effort continu : « Il est extrêmement important de tester ces plans et de les tenir à jour. C'est pourquoi nous effectuons régulièrement des simulations pour voir si la reprise d’activité fonctionne dans la pratique et nous apportons des améliorations si nécessaire. »

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