Arbeta mer effektivt samtidigt som du minskar risken för misstag. Vi listar 7 saker att tänka på för dig som ska välja bokslutsprogram och skatteprogram.Att kunna arbeta enkelt och effektivt med skatt och bokslut är viktigt för de för dig som arbetar med redovisning och ekonomi och behöver hantera allt från periodbokslut till årsredovisning. Vi hjälper dig med vad du behöver tänka på när du letar efter ett nytt, modernt bokslutsprogram eller skatteprogram.
Det kan också vara bra att undersöka hur pass aktivt leverantören arbetar med användarupplevelsen. Har de till exempel en användarpanel med testpiloter som bidrar med ett kundperspektiv i den löpande utvecklingen? Det kan vara ett sätt att jobba nära användaren för att uppnå bästa möjliga användarupplevelse.
Om dina program för skatt och bokslut funkar bra ihop är det en stor fördel. Dels gällande användargränssnitt och smarta funktioner, men framförallt när det gäller dataöverföring. Det underlättar ditt arbete att sömlöst och automatiskt kunna överföra data mellan programmen. Om siffror uppdateras i ditt bokslutsprogram är det såklart smidigt om det följer med automatiskt till ditt skatteprogram. Det är givetvis också viktigt att det finns möjlighet att importera siffror från ditt bokföringsprogram.
Förutom att öka din produktivitet så kan de också hjälpa dig att undvika fel och säkra din regelefterlevnad. Idag kan moderna verktyg utföra regelbundna kontroller av inlagda siffror, samt upptäcka fel och meddela om bilagor inte stämmer. En del verktyg hjälper till genom att ställa kontrollfrågor - Har du gjort X och Y?
1. Välj program som är lätta att använda
Ett modernt program behöver vara användarvänligt och enkelt att använda. Det ska vara enkelt att komma in i och lära sig för nya användare. Det bör också ha ett modernt gränssnitt som är tydligt och lättöverskådligt. En bra användarupplevelse helt enkelt. Molnbaserade verktyg förbättrar i regel också användarupplevelsen då de ökar tillgängligheten och minskar behovet av systemunderhåll.Det kan också vara bra att undersöka hur pass aktivt leverantören arbetar med användarupplevelsen. Har de till exempel en användarpanel med testpiloter som bidrar med ett kundperspektiv i den löpande utvecklingen? Det kan vara ett sätt att jobba nära användaren för att uppnå bästa möjliga användarupplevelse.
2. Hur väl samarbetar bokslutsprogram och skatteprogram med varandra?
En av de viktigaste digitaliseringsfrågorna för redovisningskonsulter idag är möjligheten till automatisering och dataintegrering mellan olika system. Detta gäller i allra högsta grad hur bokslutsprogram och skatteprogram samarbetar med varandra.Om dina program för skatt och bokslut funkar bra ihop är det en stor fördel. Dels gällande användargränssnitt och smarta funktioner, men framförallt när det gäller dataöverföring. Det underlättar ditt arbete att sömlöst och automatiskt kunna överföra data mellan programmen. Om siffror uppdateras i ditt bokslutsprogram är det såklart smidigt om det följer med automatiskt till ditt skatteprogram. Det är givetvis också viktigt att det finns möjlighet att importera siffror från ditt bokföringsprogram.
3. Smarta funktioner optimerar ditt arbete
Dagens moderna system är i många fall så smarta att de kan ge dig vägledning genom processerna. När du upprättar ett bokslut kan de till exempel ge rekommendationer om vilka bilagor som bör upprättas. Dessa hjälpmedel är i första hand ett stöd som inte kan ersätta konsultens egen kunskap, men de kan ge värdefull hjälp som både kan öka produktiviteten och fungera som ett stöd.Förutom att öka din produktivitet så kan de också hjälpa dig att undvika fel och säkra din regelefterlevnad. Idag kan moderna verktyg utföra regelbundna kontroller av inlagda siffror, samt upptäcka fel och meddela om bilagor inte stämmer. En del verktyg hjälper till genom att ställa kontrollfrågor - Har du gjort X och Y?
