Så säkerställer detaljhandeln ett korrekt periodbokslut

Vad är viktigast i periodbokslut inom detaljhandeln?

Vad är särskilt viktigt att fokusera på i detaljhandels periodbokslut och avstämningar?

1. Kassa- och betalflöden

• Stäm av dagsavslut mot bokföring.
• Kontrollera kortinlösen, Swish och tredjepartsbetalningar.
• Säkerställ kontanthantering och kontantsaldon
• Säkerställ att returer och återbetalningar hamnar på rätt konto

Vanlig fallgrop: Differenser som kan uppstå på grund av manuella moment, till exempel hantering av kontanter.   

2. Lager och varukostnader

Lager är ofta den största balansposten – och den som är mest känslig för fel.

Kontrollera:

• Inleveranser – matchning mot inköpsfakturor
• Inkuransbedömning
• Lagervärdering
• Inventeringsavvikelser, till exempel svinn

Vanlig fallgrop: Kampanjprissättning  och returflöden som inte registreras korrekt och därför ger felaktig bruttovinst.

3. Intäkter och kampanjeffekter

Granska:

• Periodisering av kampanjintäkter
• Hantering av rabatter, kuponger och lojalitetspoäng
• Korrekt momssats på varje varugrupp

Vanlig fallgrop: Felaktig momshantering för varor med blandade momssatser eller paketpriser.

4. Leverantörsskulder och inköp

• Stäm av fakturor mot inleveranser
• Kontrollera att stora kostnadsposter hamnat i rätt period
• Uppföljning av förseningar i fakturaflöden

Vanlig fallgrop: Felaktigt periodiserade kostnader som slår på marginalerna vid månadsskifte.

5. Personalkostnader

Särskilt viktigt i detaljhandeln på grund av timanställningar, säsongsanställningar och varierande arbetstider med olika lönetillägg.

Kontrollera:

• Att löner är korrekt beräknade enligt gällande avtal och tidsredovisning. 
• Att det finns tillfredsställande rutiner för schemaläggning, tidsredovisning och lönehantering
• Semesterlöneskuldens förändring
• Korrekta arbetsgivaravgifter
• Personalrabatter (förmåner)

Vanlig fallgrop: Felaktigt periodiserade personalkostnader, som leder till missvisande resultat i periodbokslut.

Hur rätt bokslutsprogram förenklar periodbokslutet

Genom att välja ett modernt bokslutsprogram kan du få en rad olika programstöd, vilket förenklar ditt arbete på flera sätt.

• Standardiserade arbetsflöden för hela ekonomi­teamet. Programmen använder mallar och strukturerat stöd så att alla arbetar likadant, vilket både höjer kvaliteten och gör processen mindre personberoende.
• Tydlig dokumentation. Likformad och tydlig dokumentation gör informationen enkel att förstå och följa. Inte minst viktigt vid frågor från ledning och revisor eller när information ska delas till revisor.  
• Automatiska kontroller av fullständighet. Även om bokslutsprogrammet inte alltid kan göra automatiska avstämningar mot externa program, kan det kontrollera att rätt bilagor är bifogade, att perioder är låsta, och att obligatoriska moment är avklarade.
• Skapa färdiga periodrapporter och analysunderlag. Programmet kan sätta ihop rapporter (resultat, balans, nyckeltal) i ett enhetligt format — en snabb väg till uppföljning per månad eller kvartal.
• Stöd för att jämföra perioder över tid. Många bokslutsprogram erbjuder översikter där du lätt ser förändringar mellan perioder, vilket underlättar analys av avvikelser i till exempel bruttomarginal eller lagernivåer.

Effektivt periodbokslut ger bättre marginaler och färre fel

Periodbokslut är ett av de viktigaste verktygen för detaljhandeln för att hålla ordning på marginaler, lager och kassaflöden i en bransch där fel blir dyra snabbt. Och rätt bokslutsprogram är det verktyg som gör arbetet både smartare och mer pålitligt.