En av de stora förändringarna som digitaliseringen för med sig för redovisningsbranschen är möjligheten att kunna samarbeta mer effektivt med hjälp av digitala verktyg. Digitaliseringens påverkan på redovisningsbranschen – och samhället i stort – har nog inte undgått någon. En av möjligheterna den för med sig är att utveckla ett tätare, smartare och mer effektivt samarbete med partners och kunder.
Undersökningar, som exempelvis Wolters Kluwers "Future Ready Accounant", visar också att just möjligheten till effektivt samarbete är något som står högt på många redovisningsbyråers och företags agendor idag. Det handlar om allt från digital insamling av dokument och smartare arbetsflöden till kundnöjdhet i allmänhet.
Nyttja fördelarna med molnet
Möjligheten att arbeta molnbaserat är en stor fördel som digitaliseringen har fört med sig. Vinsterna med att jobba med molnbaserade program är många. Framförallt när det gäller dokumenthantering och samarbete.
Vad menas med dokumenthantering?
I redovisningsbranschen syftar dokumenthantering på hur företag och byråer samlar in, lagrar, delar och bearbetar dokument som är viktiga för bokföring, rapportering och kommunikation med kunder.
Ett modernt dokumenthanteringssystem gör det möjligt att hantera allt från kvitton och fakturor till årsredovisningar och avtal – digitalt, säkert och strukturerat. Genom att kunna dela dokument i realtid mellan kund och redovisingskonsult skapas ett smidigare arbetsflöde, där båda parter har tillgång till rätt information vid rätt tidpunkt.
Fördelar med integrerad och molnbaserad dokumenthantering
Att arbeta med molnbaserad dokumenthantering, gärna integrerad i ett större ekosystem med en gemensam kunddatabas, har många fördelar.
- Alla dokument är samlade på ett ställe
- Du får bättre översikt – vem som har access till vad och vilken status ett ärende har
- Det blir enklare att dela dokument med kunder och kollegor – på ett säkert sätt som också följer GDPR
- Det blir enklare att samarbeta med kunder och kollegor kring ett ärende
- Du har alltid senaste versionen av alla dokument
- Det blir enklare att arbeta från distans
