Framtidens byråstöd: integrerade system med gemensam databas

Från fragmenterade verktyg till sammanhängande arbetsflöden

Många redovisningsbyråer har historiskt använt separata system för olika delar av verksamheten – ett för att tidsrapportera, ett annat för dokumenthantering, och ytterligare ett för bokslut eller skattehantering. Detta har lett till dubbelarbete, informationssilos och ineffektivitet.

Det nya arbetssättet bygger på att samla allt i ett sammanhängande ekosystem där alla funktioner är integrerade och delar en gemensam kunddatabas. Det innebär att information flödar sömlöst mellan olika delar av verksamheten – från skatt, bokslut och revision till kundhantering, fakturering och resursplanering. Det sparar tid, minskar fel och ger bättre kontroll.

– Det blir ett nytt och betydligt mer effektivt sätt att jobba med kunddata och ärendehantering, säger André Bodin, branschexpert på Wolters Kluwer.

Fördelar med integrerad resursplanering och tidsrapportering

En av de största fördelarna med ett integrerat system är möjligheten till effektiv resursplanering. Genom att koppla samman tidsredovisning med uppdragsstyrning och personalplanering får byrån en tydlig överblick över kapacitet, beläggning och lönsamhet.

Att kunna tidsrapportera direkt i samma system som används för uppdragsstyrning och fakturering gör det enklare att följa upp projekt i realtid. Det ger också bättre underlag för beslut – både operativt och strategiskt.

Säkerhet, struktur och regelefterlevnad

I en bransch där informationssäkerhet är avgörande, ger integrerade applikationer i ett och samma ekosystem inte bara effektivare arbetsprocesser, det blir också en garant för struktur och säkerhet. Integrerade lösningar erbjuder inte bara säker lagring av data och dokument, utan också versionshantering, automatiska påminnelser och möjlighet att koppla dokument direkt till uppdrag och klienter.

Detta skapar en mer strukturerad arbetsmiljö där medarbetare snabbt hittar rätt information och där regelefterlevnad blir en naturlig del av arbetsflödet.

Kundkännedom är en annan viktig fråga, som ofta kan vara tidskrävande. Lagstiftningen kräver att redovisningsbyrån har koll på sin kund och missar kan få svåra konsekvenser. Genom att ha en KYC-lösning (Know Your Customer) integrerad i ekosystemet så effektiviseras arbetet avsevärt och risken för fel och dyrköpta misstag minskar.

Tillväxt, framtidssäkring och AI-anpassning

Det nya sättet att arbeta är inte bara en teknisk uppgradering – det är en strategisk investering i byråns framtid. Genom att välja ett skalbart, molnbaserat system som stödjer integration med andra verktyg, skapar man en flexibel plattform som kan växa med verksamheten.

Ett ekosystem med gemensam databas för all kunddata innebär också att all data är strukturerad på ett sätt som gör det enklare att i framtiden använda den för olika ändamål, där det som ligger närmast till hands givetvis är olika AI-funktioner.

Allt detta möjliggör också snabbare onboarding av nya medarbetare, bättre samarbete på distans och en mer attraktiv arbetsmiljö för den nya generationens redovisningskonsulter.

Framtidens redovisning är här

Redovisnings- och revisionsbranschen står inför ett paradigmskifte. Genom att gå från fragmenterade lösningar till ett integrerat arbetssätt med fokus på byråstöd, resursplanering, tidsrapportering och dokumenthantering, kan byråer bli mer effektiva, säkra och konkurrenskraftiga. Det handlar inte bara om teknik, utan också om att skapa en smartare, mer hållbar och framtidssäkrad byråverksamhet.

– I slutändan handlar det om en standardisering som ger kontroll, kvalitet och skalbarhet. Redovisningsbyrån får bättre överblick och därmed bättre beslutsunderlag. Samtidigt kan de hålla en hög kvalitet oavsett vem som utför uppgifterna och de kan växa med affären, avslutar André Bodin.