Wolters Kluwer samarbetar med Bolagsverket för att förenkla för företagen och göra det så enkelt som möjligt att lämna in årsredovisningen digitalt.
Bolagsverket har sedan 2018 haft igång e-tjänsten för digital inlämning av årsredovisningar. Under 2025 lämnades 441 758 årsredovisningar in digitalt till Bolagsverket, jämfört med 386 624 året innan. Vi är glada att över 40 % av årsredovisningarna lämnas in med Wolters Kluwers produkter.
Så lämnar du in årsredovisningen digitalt
När du ska lämna in årsredovisningen digitalt till Bolagsverket behöver originalet först signeras av samtliga styrelseledamöter och, i förekommande fall, revisorn. Därefter skapas en digital avskrift av årsredovisningen i formatet Inline XBRL (iXBRL) som skickas till Bolagsverket.
Kortfattat går digital inlämning till så här:
- Årsredovisningen färdigställs och signeras.
- En digital avskrift skapas i iXBRL-format.
- Avskriften skickas in till Bolagsverket.
- Fastställelseintyget signeras hos Bolagsverket med BankID.
K2 och K3 för aktiebolag
Capego Bokslut har stöd för digital inlämning av både K2- och K3-årsredovisningar för aktiebolag. Årsredovisningen skickas till Bolagsverket i formatet Inline XBRL (iXBRL). Arbetar du med koncernredovisning kan du läsa mer om vår lösning för dig: Capego Koncern.
Capego Bokslut stödjer även:
- Årsredovisning inklusive revisionsberättelse i samma fil
- Årsredovisning som ska kompletteras med separat revisionsberättelse i egen fil
- Revisionsberättelse som en separat fil
Original, avskrift och signering
Innan årsredovisningen lämnas in digitalt till Bolagsverket ska den signeras av alla i styrelsen och, i förekommande fall, av revisorn. Signeringen kan ske elektroniskt eller på papper. Den signerade årsredovisningen utgör originalet och ska förvaras hos företaget.
I Capego Bokslut kan du skapa ett signeringsflöde med den integrerade elektroniska signeringstjänsten Capego SmartSign.
När alla parter har signerat årsredovisningen är det dags att skicka in den digitala avskriften till Bolagsverket. Avskriften är en iXBRL-fil och skapas i samband med signeringsflödet, så att den överensstämmer med det signerade originalet.
Skicka in årsredovisningen till Bolagsverket
I Capego Bokslut anger du vilken person i styrelsen som ska underteckna fastställelseintyget. Avskriften av årsredovisningen skickas sedan till ett eget utrymme hos Bolagsverket. Personen som ska signera fastställelseintyget får ett mejl från Bolagsverket om att det finns en årsredovisning att signera. Fastställelseintyget signeras med e-legitimation, som personligt BankID.
Genom att underteckna fastställelseintyget intygar personen att årsredovisningen, och i förekommande fall revisionsberättelsen, har fastställts på årsstämman och att den digitala avskriften överensstämmer med originalet.
Programvaror för att skicka in årsredovisning digitalt
För att lämna in årsredovisningen digitalt behöver du använda en programvara eller tjänst som har stöd för digital inlämning till Bolagsverket. På Bolagsverkets webbplats finns en lista över programvaror och leverantörer som stöder digital inlämning.
Capego Bokslut förenklar din inlämning
Med Capego Bokslut kan du gå från färdig årsredovisning till signering och digital inlämning i ett sammanhängande arbetsflöde.