YVI Ruby doet precies wat het moet doen
'Zo bleek in de praktijk dat onze projectstructuren dusdanig versimpeld waren dat we behoefte kregen aan een ander type projectmanagement software. En tegelijkertijd waren er bij de andere aanbieder wat issues waar we niet zo blij mee waren. Daarnaast waren de kosten relatief hoog. In onze zoektocht naar een nieuwe aanbieder kwamen we al snel bij YVI Family terecht, via onze toenmalige controller. Hij was van mening dat dit een goed pakket voor ons zou kunnen zijn, en dat bleek inderdaad waar. Bovendien is de koppeling tussen YVI Ruby en Twinfield Boekhouden voor ons goud waard.
Over dit pakket kan ik niet anders zeggen dat het op een eenvoudig te gebruiken manier precies doet wat het moet doen. Die praktische inslag past ook goed bij de wijze waarop ons bedrijf in elkaar zit: we zijn vrij nuchter, doen wat marktonderzoek en willen vervolgens zonder al teveel omhalen intuïtief een besluit kunnen nemen over de aanschaf van een nieuw pakket. Het was in deze ook vooral de eenvoud van dit pakket dat ons aansprak. Misschien heeft het ook wel met onze bedrijfscultuur te maken, we zijn gewoon op zoek naar het beste in de markt zonder dat we allerlei overbodige toeters en bellen verwachten.'
De grootste voordelen tot nu toe
'De overstap naar YVI Ruby heeft ons verschillende voordelen gebracht, het betekent sowieso een enorme kostenbesparing. Daarnaast is er als gevolg van deze samenwerking ook intern bij ons veel veranderd. Dat heeft ermee te maken dat de software dusdanig intuïtief werkt dat mensen er graag mee aan de slag gaan. Wanneer iets ingewikkeld was om in te voeren, dan werd het vóór de komst van YVI Ruby al snel naar de controller doorgezet. En nu zie je ontstaan dat projectleiders zelf de projecten invoeren, de geschreven uren goedkeuren en de financiële voortgang van hun project te allen tijde zelf kunnen opvragen. Bovendien is de beheersing van de projecten, daarmee bedoel ik financieel-administratief, veel beter op orde. Dat heeft te maken met de eenvoudige rechttoe rechtaan benadering van de data, de eenvoud van het pakket. Ook factureren we via YVI Ruby en die items worden automatisch, direct één op één overgezet naar onze boekhouding in Twinfield. Het is handig dat Twinfield Boekhouden zo makkelijk koppelt met veel uiteenlopende softwarepakketten. Tot slot is deze software ook veel stabieler dan we gewend waren. En dat werkt gewoon heel fijn. Het is bruikbaar, het is inzichtelijk, de aansluitingen tussen het grootboek/Twinfield en de subadministratie in YVI Ruby zijn heel makkelijk te maken. Dus eigenlijk kunnen we stellen dat we ‘in control zijn’ met onze administratie.'