Regelmatig afletteren is essentieel om je boekhouding up-to-date te houden. Op verzoek van veel klanten hebben we de mogelijkheden in Twinfield hiervoor uitgebreid. Zo is vanaf januari 2019 de factuurzoeker in de memoriaaldagboeken beschikbaar. Sinds juni 2019* kunnen de meeste gebruikers ook afletteren in concept-boekingen en in vreemde valuta. In deze productblog ‘Optimaal Online: afletteren in Twinfield nu nog makkelijker’ lees je alles over afletteren en het gebruik van de nieuwe mogelijkheden.

Afletteren is cruciaal om je boekhouding te optimaliseren. Verstuur UBL-facturen direct vanuit Twinfield en gebruik Basecone dagelijks voor inkoopfacturen en bonnetjes. Zet een bankkoppeling aan of zorg voor dagelijks inlezen van bankafschriften en letter posten in elk geval wekelijks af. Zo heb je iedere week 80% van de transacties al netjes in de boekhouding zitten. Dat is de kern van ons thema ‘Optimaal Online'.

Tip

Uitzonderingen en analyses houd je altijd. Maar het is fijner om als accountant of adviseur 20 uitzonderingen te beoordelen dan 100 niet-gealloceerde posten na te moeten lopen. En als je naar 100 klanten kijkt, zijn er vast 20 met uitzonderlijke processen. Door ervoor te zorgen dat die andere 80 klanten optimaal online zijn, kun je je focus houden op de uitzonderingen.

Regelmatig afletteren voor actueel inzicht

Reageert een leverancier negatief op een bestelling die jouw ondernemer plaatst? Misschien komt dat door het betaalgedrag van de ondernemer. Of is een ondernemer terughoudend om de zoveelste bestelling van een laat betalende klant in behandeling te nemen? Dit kun je, omwille van de goede relatie, alleen ter sprake brengen als de openstaande postenlijst 100% betrouwbaar is.

Tip

Letter regelmatig boekingen af om openstaande postenlijsten betrouwbaar te houden. Zo heeft je eindklant altijd actueel en betrouwbaar inzicht in openstaande facturen van klanten en leveranciers. Daarmee help je je klant om beslissingen onderbouwd te nemen. Bovendien stelt een up-to-date administratie jouw klant in staat om de betaalfunctie in Twinfield te gebruiken. Zo hoeft hij gegevens niet dubbel in te voeren (met bijbehorende kans op fouten).

Afletteren in Twinfield

Afletteren is het ‘wegstrepen’ van betalingen en ontvangsten tegen openstaande facturen. De meest gangbare boekingsgang is dat een betaald of ontvangen bedrag op het bankafschrift verschijnt. Als je het volledige bedrag van één factuur betaalt of ontvangt, maakt Twinfield automatisch een afboeking voor je. Als je meerdere facturen betaalt of ontvangt, open je de factuurzoeker en selecteer je de facturen. Dezelfde werkwijze is ook mogelijk in kasboeken.

Nieuw: factuurzoeker in het memoriaal

Begin 2019 is de factuurzoeker ook in dagboeken van het type memoriaal (Memoriaal, Salarissen en Voorafgaande journaalposten) ingebouwd in Twinfield. Uit onze klantinspraaksessies kwam naar voren dat hier onder veel klanten behoefte aan is. Dankzij deze factuurzoeker is het nu veel makkelijker om verkoop- en inkoopfacturen af te boeken of te verrekenen in het memoriaal, net zoals in het bank- of kasboek. Het is niet langer nodig om factuurnummers op een papiertje te krabbelen of een tweede scherm te openen met openstaande posten. Je kunt vanaf nu direct selecteren en de openstaande posten lijsten opschonen. Ook kun je nu facturen afletteren tegen transacties die zijn aangemaakt in de memoriaal dagboeken (Memoriaal, Salarissen en Voorafgaande journaalposten).

Ook afletteren in concept

Bovendien hoef je boekingen niet langer definitief te maken om ze te kunnen afboeken of verrekenen. Vanaf april 2019 is de afletterfunctie in concept-boekingen voor debiteuren beschikbaar. Vanaf medio juni 2019* is dit ook het geval voor crediteuren. Benieuwd? Ga in Twinfield Boekhouden naar Financiële professionals > Afletteren > Crediteuren.

Vanaf juni 2019* is bovendien het filter op de transactiestatus geoptimaliseerd voor de functie afletteren. Zowel bij debiteuren als bij crediteuren. Standaard zie je conceptboekingen en definitieve boekingen. Het is nu echter ook mogelijk de status te wijzigen en alleen conceptboekingen of definitieve boekingen te tonen.

Bijblijven? Abonneer Op De Nieuwsbrief!
Mark Harmsma, Product Marketeer
Product Marketeer
Product marketeer | Wolters Kluwer Tax & Accounting | Accountancy Software | meidenvader | bassist | blues | duurzaam
Onze meest recente blogs
Back To Top