Beheer al uw algemene vergaderingen en bestuursvergaderingen met een uitgebreide, veilige en aanpasbare oplossing.
-
Dematerialiseer uw algemene vergaderingen
-
Dematerialiseer uw bestuursorganen
Dematerialiseer uw algemene vergaderingen
De meest complete oplossing om algemene cergaderingen te organiseren en dematerialiseren:
- Kies elektronisch
- online AV
- hybride AV
- AV in live streaming
- De creatie van juridische documenten automatiseren
- Beveiligde deelnemersruimte ...
Dematerialiseer uw bestuursorganen
Board Portal voor de beveiliging en dematerialisatie van alle bestuursorganen van uw onderneming (raad van bestuur en raad van commissarissen, directie, comité, commissie...):
- Organisatie: planning van de agenda, versturen van uitnodigingen
- Zeer veilig samenwerkingsportaal
- Delen van vertrouwelijke documenten
- Aanwezigheidsmonitoring
- Videoconferentie
- Verkiezing/Stemming
- Kalender
- Rapport...
Waarom easyQuorum?
Met easyQuorum biedt u uw vennoten en bestuursleden een ware digitale ervaring zowel op mobiel, tablet als computer. Goed presterende software voor vergaderingen is een must.
Alle juristen winnen aan efficiëntie bij de organisatie van de algemene vergadering, raad van bestuur, comités, enz.
Onze functionaliteiten
-
Verzekeringsmaatschappijen van onderlinge bijstand
-
Juridische afdeling
-
Vennootschap
-
Federatie
-
Coöperaties
-
Advocaat
-
Vastgoedbeleggingsmaatschappijen
-
ALLE
Vergaderingen organiseren
Organiseer algemene vergaderingen en raden: verzenden van e-mails, sms-berichten en herinneringen, toezicht op quorum en aanwezigheid, deelnamestatistieken, controle op aanwezigheid, validatie-workflow, uitnodiging op de agenda, verklaring van de aandeelhouders.
Versturen van convocaties
Het veilig versturen van oproepingen in een paar klikken: automatische creatie van convocaties en besluiten, controles op ontvangstbevestiging, verzending van convocaties per e-mail of per post (gewone of aangetekende brief), opvolging van aangetekende brieven met ontvangstbevestiging, verzendingscertificaat, verzending van herinneringsmails.
Opvolging van het quorum
Geautomatiseerde en beveiligde opvolging van het quorum: controle van het quorum en de deelnemers, herinnerinsbrieven aan de deelnemers, versturen van e-mails, sms-berichten en aanmaningen, deelnamestatistieken, toezicht op aanwezigheid
Online stemmen en volmacht
Beveiligd elektronisch stemmen en volmacht: in overeenstemming met de richtlijnen van de CNIL 2019, elektronische volmacht, quorum- en aanwezigheidsbewaking, opstellen van notulen en aanwezigheidslijst
Omgeving voor aandeelhouders
Creatie van een beveiligde ruimte voor aandeelhouders, leden en directie: meervoudige verificatie, raadpleging van de agenda, indienen van kandidaturen, elektronisch stemmen en volmacht geven, geheime stemming, raadpleging en annotatie van documenten, beveiliging van gevoelige documenten, toegang via de browser van een computer, mobiel of tablet.
Live stemmen en videoconferenties
Organiseer videoconferenties met real-time stemming: controles op ontvangstbevestiging, elektronische volmacht, Live stemmen, videoconferenties, webcast, meervoudige verificatie, gemeenschappelijke gedeelde toegang voor meerdere bedrijven.
Stemmen en volmacht per brief
Besteed het beheer van per brief verstuurde stemmen of volmachten uit: aangetekende brief, ontvangst van stemmingen per brief, ontvangst van volmachten per brief, scannen van documenten, automatische aanvaarding.
Veiligheid
Veiligheidsgarantie: verzendbewijs, controletraject, toegewijde webhosting, jaarlijkse pentest
GDPR
Naleving van alle GDPR-voorschriften: controletraject, toegewijde webhosting, jaarlijkse pentest, gegevensbescherming
Vergaderingen organiseren
Organiseer algemene vergaderingen en raden: verzenden van e-mails, sms-berichten en herinneringen, toezicht op quorum en aanwezigheid, deelnamestatistieken, controle op aanwezigheid, validatie-workflow, uitnodiging op de agenda, verklaring van de aandeelhouders.
Versturen van convocaties
Het veilig versturen van oproepingen in een paar klikken: automatische creatie van convocaties en besluiten, controles op ontvangstbevestiging, verzending van convocaties per e-mail of per post (gewone of aangetekende brief), opvolging van aangetekende brieven met ontvangstbevestiging, verzendingscertificaat, verzending van herinneringsmails.
Online stemmen en volmacht
Beveiligd elektronisch stemmen en volmacht: in overeenstemming met de richtlijnen van de CNIL 2019, elektronische volmacht, quorum- en aanwezigheidsbewaking, opstellen van notulen en aanwezigheidslijst
Omgeving voor aandeelhouders
Creatie van een beveiligde ruimte voor aandeelhouders, leden en directie: meervoudige verificatie, raadpleging van de agenda, indienen van kandidaturen, elektronisch stemmen en volmacht geven, geheime stemming, raadpleging en annotatie van documenten, beveiliging van gevoelige documenten, toegang via de browser van een computer, mobiel of tablet.
Opstellen van juridische documenten
Automatiseer de opmaak van juridische documenten: opstellen van convocaties, besluiten, notulen, aanwezigheidslijsten, enz., e-mailsjabloon voor convocaties, automatisering door import van Excel-bestanden.
Beheer van dochterondernemingen en deelnemingen
Al onze hulpmiddelen om de activiteiten van uw vennootschappen en deelnemingen te beheren: vennootschaps- en aandeelhoudersarchief, rapportages genereren, toezicht op aandelen, activa strippen, college, archieven.
Bestuursvergaderingen
Het digitaliseren, beveiligen en vereenvoudigen van uw raden, comités: opvolging van aangetekende brieven met ontvangstbevestiging, elektronische volmacht, verzending van e-mails, sms-berichten en aanmaningen, live stemming, videoconferentie, webcast, geheime stemming CNIL 2019, meervoudige verificatie, beveiliging van gevoelige documenten.
Elektronische aanmelding
Het digitaal ondertekenen van de elektronische aanwezigheidslijst: handtekening via tablet, QR-code, of QR-code-lezer (scanner, smartphone / tablet).
Fysiek stemmen
Digitaal stemmen: direct stemmen vanaf een smartphone of tablet, beveiligd stemmen, volmachtbeheer.
Algemene vergadering/Hybride bestuursraden
Organiseer hybride vergaderingen, met een deel van de deelnemers op afstand en een ander deel op locatie: genereer een toegangsbewijs met QR-code, deelnemerslijst bijhouden, videoconferentie, fysiek stemmen, op afstand stemmen.
Veiligheid
Veiligheidsgarantie: verzendbewijs, controletraject, toegewijde webhosting, jaarlijkse pentest
GDPR
Naleving van alle GDPR-voorschriften: controletraject, toegewijde webhosting, jaarlijkse pentest, gegevensbescherming
Vergaderingen organiseren
Organiseer algemene vergaderingen en raden: verzenden van e-mails, sms-berichten en herinneringen, toezicht op quorum en aanwezigheid, deelnamestatistieken, controle op aanwezigheid, validatie-workflow, uitnodiging op de agenda, verklaring van de aandeelhouders.
Versturen van convocaties
Het veilig versturen van oproepingen in een paar klikken: automatische creatie van convocaties en besluiten, controles op ontvangstbevestiging, verzending van convocaties per e-mail of per post (gewone of aangetekende brief), opvolging van aangetekende brieven met ontvangstbevestiging, verzendingscertificaat, verzending van herinneringsmails.
Opvolging van het quorum
Geautomatiseerde en beveiligde opvolging van het quorum: controle van het quorum en de deelnemers, herinnerinsbrieven aan de deelnemers, versturen van e-mails, sms-berichten en aanmaningen, deelnamestatistieken, toezicht op aanwezigheid
Online stemmen en volmacht
Beveiligd elektronisch stemmen en volmacht: in overeenstemming met de richtlijnen van de CNIL 2019, elektronische volmacht, quorum- en aanwezigheidsbewaking, opstellen van notulen en aanwezigheidslijst
Omgeving voor aandeelhouders
Creatie van een beveiligde ruimte voor aandeelhouders, leden en directie: meervoudige verificatie, raadpleging van de agenda, indienen van kandidaturen, elektronisch stemmen en volmacht geven, geheime stemming, raadpleging en annotatie van documenten, beveiliging van gevoelige documenten, toegang via de browser van een computer, mobiel of tablet.
Live stemmen en videoconferenties
Organiseer videoconferenties met real-time stemming: controles op ontvangstbevestiging, elektronische volmacht, Live stemmen, videoconferenties, webcast, meervoudige verificatie, gemeenschappelijke gedeelde toegang voor meerdere bedrijven.
Elektronische aanmelding
Het digitaal ondertekenen van de elektronische aanwezigheidslijst: handtekening via tablet, QR-code, of QR-code-lezer (scanner, smartphone / tablet).
Fysiek stemmen
Digitaal stemmen: direct stemmen vanaf een smartphone of tablet, beveiligd stemmen, volmachtbeheer.
Algemene vergadering/Hybride bestuursraden
Organiseer hybride vergaderingen, met een deel van de deelnemers op afstand en een ander deel op locatie: genereer een toegangsbewijs met QR-code, deelnemerslijst bijhouden, videoconferentie, fysiek stemmen, op afstand stemmen.
GDPR
Naleving van alle GDPR-voorschriften: controletraject, toegewijde webhosting, jaarlijkse pentest, gegevensbescherming
Vergaderingen organiseren
Organiseer algemene vergaderingen en raden: verzenden van e-mails, sms-berichten en herinneringen, toezicht op quorum en aanwezigheid, deelnamestatistieken, controle op aanwezigheid, validatie-workflow, uitnodiging op de agenda, verklaring van de aandeelhouders.
Versturen van convocaties
Het veilig versturen van oproepingen in een paar klikken: automatische creatie van convocaties en besluiten, controles op ontvangstbevestiging, verzending van convocaties per e-mail of per post (gewone of aangetekende brief), opvolging van aangetekende brieven met ontvangstbevestiging, verzendingscertificaat, verzending van herinneringsmails.
Opvolging van het quorum
Geautomatiseerde en beveiligde opvolging van het quorum: controle van het quorum en de deelnemers, herinnerinsbrieven aan de deelnemers, versturen van e-mails, sms-berichten en aanmaningen, deelnamestatistieken, toezicht op aanwezigheid
Online stemmen en volmacht
Beveiligd elektronisch stemmen en volmacht: in overeenstemming met de richtlijnen van de CNIL 2019, elektronische volmacht, quorum- en aanwezigheidsbewaking, opstellen van notulen en aanwezigheidslijst
Live stemmen en videoconferenties
Organiseer videoconferenties met real-time stemming: controles op ontvangstbevestiging, elektronische volmacht, Live stemmen, videoconferenties, webcast, meervoudige verificatie, gemeenschappelijke gedeelde toegang voor meerdere bedrijven.
Elektronische aanmelding
Het digitaal ondertekenen van de elektronische aanwezigheidslijst: handtekening via tablet, QR-code, of QR-code-lezer (scanner, smartphone / tablet).
Fysiek stemmen
Digitaal stemmen: direct stemmen vanaf een smartphone of tablet, beveiligd stemmen, volmachtbeheer.
Algemene vergadering/Hybride bestuursraden
Organiseer hybride vergaderingen, met een deel van de deelnemers op afstand en een ander deel op locatie: genereer een toegangsbewijs met QR-code, deelnemerslijst bijhouden, videoconferentie, fysiek stemmen, op afstand stemmen.
Veiligheid
Veiligheidsgarantie: verzendbewijs, controletraject, toegewijde webhosting, jaarlijkse pentest
Vergaderingen organiseren
Organiseer algemene vergaderingen en raden: verzenden van e-mails, sms-berichten en herinneringen, toezicht op quorum en aanwezigheid, deelnamestatistieken, controle op aanwezigheid, validatie-workflow, uitnodiging op de agenda, verklaring van de aandeelhouders.
Versturen van convocaties
Het veilig versturen van oproepingen in een paar klikken: automatische creatie van convocaties en besluiten, controles op ontvangstbevestiging, verzending van convocaties per e-mail of per post (gewone of aangetekende brief), opvolging van aangetekende brieven met ontvangstbevestiging, verzendingscertificaat, verzending van herinneringsmails.
Opvolging van het quorum
Geautomatiseerde en beveiligde opvolging van het quorum: controle van het quorum en de deelnemers, herinnerinsbrieven aan de deelnemers, versturen van e-mails, sms-berichten en aanmaningen, deelnamestatistieken, toezicht op aanwezigheid
Online stemmen en volmacht
Beveiligd elektronisch stemmen en volmacht: in overeenstemming met de richtlijnen van de CNIL 2019, elektronische volmacht, quorum- en aanwezigheidsbewaking, opstellen van notulen en aanwezigheidslijst
Omgeving voor aandeelhouders
Creatie van een beveiligde ruimte voor aandeelhouders, leden en directie: meervoudige verificatie, raadpleging van de agenda, indienen van kandidaturen, elektronisch stemmen en volmacht geven, geheime stemming, raadpleging en annotatie van documenten, beveiliging van gevoelige documenten, toegang via de browser van een computer, mobiel of tablet.
Live stemmen en videoconferenties
Organiseer videoconferenties met real-time stemming: controles op ontvangstbevestiging, elektronische volmacht, Live stemmen, videoconferenties, webcast, meervoudige verificatie, gemeenschappelijke gedeelde toegang voor meerdere bedrijven.
Elektronische aanmelding
Het digitaal ondertekenen van de elektronische aanwezigheidslijst: handtekening via tablet, QR-code, of QR-code-lezer (scanner, smartphone / tablet).
Fysiek stemmen
Digitaal stemmen: direct stemmen vanaf een smartphone of tablet, beveiligd stemmen, volmachtbeheer.
Algemene vergadering/Hybride bestuursraden
Organiseer hybride vergaderingen, met een deel van de deelnemers op afstand en een ander deel op locatie: genereer een toegangsbewijs met QR-code, deelnemerslijst bijhouden, videoconferentie, fysiek stemmen, op afstand stemmen.
GDPR
Naleving van alle GDPR-voorschriften: controletraject, toegewijde webhosting, jaarlijkse pentest, gegevensbescherming
Vergaderingen organiseren
Organiseer algemene vergaderingen en raden: verzenden van e-mails, sms-berichten en herinneringen, toezicht op quorum en aanwezigheid, deelnamestatistieken, controle op aanwezigheid, validatie-workflow, uitnodiging op de agenda, verklaring van de aandeelhouders.
Versturen van convocaties
Het veilig versturen van oproepingen in een paar klikken: automatische creatie van convocaties en besluiten, controles op ontvangstbevestiging, verzending van convocaties per e-mail of per post (gewone of aangetekende brief), opvolging van aangetekende brieven met ontvangstbevestiging, verzendingscertificaat, verzending van herinneringsmails.
Online stemmen en volmacht
Beveiligd elektronisch stemmen en volmacht: in overeenstemming met de richtlijnen van de CNIL 2019, elektronische volmacht, quorum- en aanwezigheidsbewaking, opstellen van notulen en aanwezigheidslijst
Omgeving voor aandeelhouders
Creatie van een beveiligde ruimte voor aandeelhouders, leden en directie: meervoudige verificatie, raadpleging van de agenda, indienen van kandidaturen, elektronisch stemmen en volmacht geven, geheime stemming, raadpleging en annotatie van documenten, beveiliging van gevoelige documenten, toegang via de browser van een computer, mobiel of tablet.
Opstellen van juridische documenten
Automatiseer de opmaak van juridische documenten: opstellen van convocaties, besluiten, notulen, aanwezigheidslijsten, enz., e-mailsjabloon voor convocaties, automatisering door import van Excel-bestanden.
Live stemmen en videoconferenties
Organiseer videoconferenties met real-time stemming: controles op ontvangstbevestiging, elektronische volmacht, Live stemmen, videoconferenties, webcast, meervoudige verificatie, gemeenschappelijke gedeelde toegang voor meerdere bedrijven.
Elektronische aanmelding
Het digitaal ondertekenen van de elektronische aanwezigheidslijst: handtekening via tablet, QR-code, of QR-code-lezer (scanner, smartphone / tablet).
Fysiek stemmen
Digitaal stemmen: direct stemmen vanaf een smartphone of tablet, beveiligd stemmen, volmachtbeheer.
Algemene vergadering/Hybride bestuursraden
Organiseer hybride vergaderingen, met een deel van de deelnemers op afstand en een ander deel op locatie: genereer een toegangsbewijs met QR-code, deelnemerslijst bijhouden, videoconferentie, fysiek stemmen, op afstand stemmen.
GDPR
Naleving van alle GDPR-voorschriften: controletraject, toegewijde webhosting, jaarlijkse pentest, gegevensbescherming
Vergaderingen organiseren
Organiseer algemene vergaderingen en raden: verzenden van e-mails, sms-berichten en herinneringen, toezicht op quorum en aanwezigheid, deelnamestatistieken, controle op aanwezigheid, validatie-workflow, uitnodiging op de agenda, verklaring van de aandeelhouders.
Versturen van convocaties
Het veilig versturen van oproepingen in een paar klikken: automatische creatie van convocaties en besluiten, controles op ontvangstbevestiging, verzending van convocaties per e-mail of per post (gewone of aangetekende brief), opvolging van aangetekende brieven met ontvangstbevestiging, verzendingscertificaat, verzending van herinneringsmails.
Opvolging van het quorum
Geautomatiseerde en beveiligde opvolging van het quorum: controle van het quorum en de deelnemers, herinnerinsbrieven aan de deelnemers, versturen van e-mails, sms-berichten en aanmaningen, deelnamestatistieken, toezicht op aanwezigheid
Online stemmen en volmacht
Beveiligd elektronisch stemmen en volmacht: in overeenstemming met de richtlijnen van de CNIL 2019, elektronische volmacht, quorum- en aanwezigheidsbewaking, opstellen van notulen en aanwezigheidslijst
Omgeving voor aandeelhouders
Creatie van een beveiligde ruimte voor aandeelhouders, leden en directie: meervoudige verificatie, raadpleging van de agenda, indienen van kandidaturen, elektronisch stemmen en volmacht geven, geheime stemming, raadpleging en annotatie van documenten, beveiliging van gevoelige documenten, toegang via de browser van een computer, mobiel of tablet.
Elektronische aanmelding
Het digitaal ondertekenen van de elektronische aanwezigheidslijst: handtekening via tablet, QR-code, of QR-code-lezer (scanner, smartphone / tablet).
Fysiek stemmen
Digitaal stemmen: direct stemmen vanaf een smartphone of tablet, beveiligd stemmen, volmachtbeheer.
Algemene vergadering/Hybride bestuursraden
Organiseer hybride vergaderingen, met een deel van de deelnemers op afstand en een ander deel op locatie: genereer een toegangsbewijs met QR-code, deelnemerslijst bijhouden, videoconferentie, fysiek stemmen, op afstand stemmen.
Stemmen en volmacht per brief
Besteed het beheer van per brief verstuurde stemmen of volmachten uit: aangetekende brief, ontvangst van stemmingen per brief, ontvangst van volmachten per brief, scannen van documenten, automatische aanvaarding.
Veiligheid
Veiligheidsgarantie: verzendbewijs, controletraject, toegewijde webhosting, jaarlijkse pentest
GDPR
Naleving van alle GDPR-voorschriften: controletraject, toegewijde webhosting, jaarlijkse pentest, gegevensbescherming
Vergaderingen organiseren
Organiseer algemene vergaderingen en raden: verzenden van e-mails, sms-berichten en herinneringen, toezicht op quorum en aanwezigheid, deelnamestatistieken, controle op aanwezigheid, validatie-workflow, uitnodiging op de agenda, verklaring van de aandeelhouders.
Versturen van convocaties
Het veilig versturen van oproepingen in een paar klikken: automatische creatie van convocaties en besluiten, controles op ontvangstbevestiging, verzending van convocaties per e-mail of per post (gewone of aangetekende brief), opvolging van aangetekende brieven met ontvangstbevestiging, verzendingscertificaat, verzending van herinneringsmails.
Opvolging van het quorum
Geautomatiseerde en beveiligde opvolging van het quorum: controle van het quorum en de deelnemers, herinnerinsbrieven aan de deelnemers, versturen van e-mails, sms-berichten en aanmaningen, deelnamestatistieken, toezicht op aanwezigheid
Online stemmen en volmacht
Beveiligd elektronisch stemmen en volmacht: in overeenstemming met de richtlijnen van de CNIL 2019, elektronische volmacht, quorum- en aanwezigheidsbewaking, opstellen van notulen en aanwezigheidslijst
Omgeving voor aandeelhouders
Creatie van een beveiligde ruimte voor aandeelhouders, leden en directie: meervoudige verificatie, raadpleging van de agenda, indienen van kandidaturen, elektronisch stemmen en volmacht geven, geheime stemming, raadpleging en annotatie van documenten, beveiliging van gevoelige documenten, toegang via de browser van een computer, mobiel of tablet.
Opstellen van juridische documenten
Automatiseer de opmaak van juridische documenten: opstellen van convocaties, besluiten, notulen, aanwezigheidslijsten, enz., e-mailsjabloon voor convocaties, automatisering door import van Excel-bestanden.
Beheer van dochterondernemingen en deelnemingen
Al onze hulpmiddelen om de activiteiten van uw vennootschappen en deelnemingen te beheren: vennootschaps- en aandeelhoudersarchief, rapportages genereren, toezicht op aandelen, activa strippen, college, archieven.
Bestuursvergaderingen
Het digitaliseren, beveiligen en vereenvoudigen van uw raden, comités: opvolging van aangetekende brieven met ontvangstbevestiging, elektronische volmacht, verzending van e-mails, sms-berichten en aanmaningen, live stemming, videoconferentie, webcast, geheime stemming CNIL 2019, meervoudige verificatie, beveiliging van gevoelige documenten.
Live stemmen en videoconferenties
Organiseer videoconferenties met real-time stemming: controles op ontvangstbevestiging, elektronische volmacht, Live stemmen, videoconferenties, webcast, meervoudige verificatie, gemeenschappelijke gedeelde toegang voor meerdere bedrijven.
Elektronische aanmelding
Het digitaal ondertekenen van de elektronische aanwezigheidslijst: handtekening via tablet, QR-code, of QR-code-lezer (scanner, smartphone / tablet).
Fysiek stemmen
Digitaal stemmen: direct stemmen vanaf een smartphone of tablet, beveiligd stemmen, volmachtbeheer.
Algemene vergadering/Hybride bestuursraden
Organiseer hybride vergaderingen, met een deel van de deelnemers op afstand en een ander deel op locatie: genereer een toegangsbewijs met QR-code, deelnemerslijst bijhouden, videoconferentie, fysiek stemmen, op afstand stemmen.
Stemmen en volmacht per brief
Besteed het beheer van per brief verstuurde stemmen of volmachten uit: aangetekende brief, ontvangst van stemmingen per brief, ontvangst van volmachten per brief, scannen van documenten, automatische aanvaarding.
Veiligheid
Veiligheidsgarantie: verzendbewijs, controletraject, toegewijde webhosting, jaarlijkse pentest
GDPR
Naleving van alle GDPR-voorschriften: controletraject, toegewijde webhosting, jaarlijkse pentest, gegevensbescherming
easyQuorum
Eerste oplossing voor het digitaliseren van vergaderingen
Voor uw algemene vergaderingen, bestuursraden, comités en al uw bestuursorganen
Enkele voorbeelden van hoe easyQuorum gebruikt kan worden: