Basecone
Fiscaal en Accounting24 september, 2021

Efficiënt overstappen in 2022? 5 tips voor jou!

Aan het einde van het jaar kijk je als accountant terug op successen en vooruit naar verbeteringen. Pijlers die vaak terugkomen zijn: digitalisering en efficiënter werken. Herkenbaar, toch? Je kijkt of je jouw huidige boekhoudpakket niet bent ontgroeid. Is het tijd om te zoeken naar nieuwe software? Met welke zaken houd je dan rekening? Stof tot nadenken… laat Basecone je hierbij helpen.

Download onze whitepaper en ontdek:

  • Hoe Van der Veen en Kromhout 600 klanten soepel heeft omgezet naar Basecone.
  • De drie situaties waarin je kunt overstappen naar Basecone én hoe makkelijk dit is.
  • Een exclusieve infographic: in 6 stappen stap jij over naar Basecone.


Want of je nu overstapt van boekhoudsoftware of een nieuwe applicatie vindt voor digitale documentverwerking: je stapt over van software. En dat is een grote stap voor veel mensen. Het kost veel tijd, veroorzaakt stress bij klanten én verandering vraagt vaak om de nodige aanpassingen in de organisatie. Kortom: onrust in de tent. Daarom zetten we 5 tips voor je op een rij om het overstapproces een stuk gemakkelijker te maken. 

  

#1 Stel jouw ultieme doel vast 

Efficiënter werken, veel tijd of geld besparen, nieuwe functionaliteiten of de werkwijze voor klanten vereenvoudigen; allemaal redenen om te wisselen van software. Stel vast wat je wilt bereiken, waarom en hoe. Dit geeft je focus én overzicht tijdens het overstappen. Let op dat je niet gaat ver-digitaliseren: je huidige werkwijze in een digitaal jasje gieten. Kijk verder en beoordeel wat de best way of working is, die aansluit bij het behalen van jouw doel!

 

#2 Stap op het juiste moment over 

Zit je middenin een BTW-kwartaal of moet je nog tien jaarrekeningen afronden? Dan is het uiteraard logisch dat het niet het perfecte moment is voor een overstap. Stap over op een moment dat het rustig is en je de tijd kunt nemen om de overstap soepel te laten verlopen. Of stap juist over aan het einde van het oude jaar en het begin van het nieuwe jaar. Zodat je met een schone lei kunt beginnen. Eerder starten met de nieuwe inrichting is dan een pré, zo kan iedereen alvast wennen aan de nieuwe werkwijze.

 

#3 Better safe than sorry 

Zoek bij een overstap uit hoe een nieuwe software omgaat met veiligheid. Check of jouw persoonsgegevens worden opgeslagen in de Europese Economische Ruimte (EER). Kijk daarnaast of ze gecontroleerd worden door een onafhankelijke Security Audit Department. Verder is het goed om te controleren in hoeverre de software is doorontwikkeld en in welke levensfase de applicatie zit. Dan weet je hoe stabiel en duurzaam de software is.

 

#4 Dubbelcheck al jouw eisen 

We benoemden het al in het begin: een overstap is tijdsintensief. Kijk daarom van tevoren goed of de software aan al jouw eisen voldoet. Voorkom onaangename verrassingen door een overzicht te maken en vergelijk, vergelijk en vergelijk. 

 

#5 Je staat er niet alleen voor

Vraag collega-kantoren, die al zijn overgestapt, om tips. Bekijk FAQ’s, support-artikelen, webinars of instructievideo’s. Wist je dat onze accountmanagers je persoonlijk begeleiden bij een overstap? Daarnaast kun je natuurlijk terecht bij onze Customer Success afdeling.


Twee stappen vooruit, géén stap terug

Wist je dat je net het eerste deel hebt gelezen van onze nieuwe whitepaper overstappen? Hierin laten we jou zien dat overstappen geen tijdrovend en ingewikkeld proces hoeft te zijn.

Bij Basecone draait het om teamwork. Elke dag met elkaar fantastische en goede software bouwen en onderhouden, voor een grote groep gebruikers.

Onze teamleden delen hun kennis en expertise via de Basecone Blog.

Basecone Blog
Ontdek alle blog artikelen van Basecone
we give back time to the accountant
Basecone
Probeer nu 14 dagen geheel vrijblijvend, de proefperiode stopt automatisch.
Back To Top