De tijd van papieren dagboeken voor de boekhouding zijn echt voorbij. Computers en software domineren de accountantskantoren. En dat is inmiddels allemaal normaal. Digitalisering neemt een steeds grotere rol in binnen de accountancybranche. Wat goed aansluit bij de DNA van jou als accountant: want vertrouwen is goed, maar controle is beter. Daarom delen onze automatiseer-experts 4 exclusieve tips.
Eerst even terug: want wat levert automatisering en digitalisering jou eigenlijk op? Je leven wordt een stuk gemakkelijker én goedkoper. Ja, het is een nieuwe manier van werken en het vraagt om een andere mindset. Maar uiteindelijk kun je werkprocessen minder foutgevoelig maken en secuurder en constanter gaan werken. Hierdoor wordt je werk kwalitatief beter en houd je meer tijd over voor werk waar je nu niet aan toe komt. Een win-win situatie dus. ;)
Tip 1: Houd je hoofd erbij
Tip 2: Nieuwe software | Nieuwe werkwijze
Zie de implementatie van een nieuwe software als kans en niet als struikelblok. Gun jezelf en je organisatie hier de tijd voor. 1) Doe onderzoek naar je huidige tools en kijk welke mogelijk aan vervanging toe zijn. 2) Doe onderzoek naar nieuwe tools en de mogelijkheden. 3) Maak een duidelijk actie- en implementatieplan als je gaat werken met een nieuwe software. 4) Evalueer of de software daadwerkelijk bijdraagt aan automatisering.
Tip 3: Automatiseer je klanten
Een goed begin is het halve werk. Dus wanneer je als accountant automatiseert, sta je met 1-0 voor. Vervolgens wil je ook graag je klanten meenemen in deze automatiseringen. Denk bijvoorbeeld aan het toevoegen van een mailforward bij facturen. Je klant voegt jouw mail toe en jij ontvangt direct de facturen. Voor je klant is dit eenmalig instellen, maar jullie beiden biedt het een doorlopend voordeel.Tip 4: Focus op de toegevoegde waarde
Waar je rol als accountant voor automatisering en digitalisering faciliterend was, verandert je rol tegenwoordig. Daarom is het belangrijk dat je van toegevoegde waarde bent en blijft voor je klanten. Kijk goed of je automatiseringen bijdragen aan de processen van je klant. Zo zorg je ervoor dat het een win-win wordt.
