De voordelen van cloudtechnologie voor kmo's
De digitale transitie pakt die kwetsbaarheden direct aan: gevoelige traditionele systemen maken plaats voor veilige, geïntegreerde technologieën. Vooral cloudoplossingen zijn uitzonderlijk betrouwbaar gebleken, zelfs in kritieke tijden. Voor kmo's schuilen de grootste voordelen van een cloudmigratie onder meer in hogere efficiëntie door de integratie van kunstmatige intelligentie (AI), in de automatisering van processen en de toegang tot realtime inzichten.
Zo kunnen bedrijven cloudtechnologie gebruiken om de verwerking van facturen en ontvangstbewijzen te automatiseren, de mobiele indiening van documenten mogelijk te maken en realtime inzichten te leveren, terwijl de administratieve werklast aanzienlijk wordt verminderd. Dankzij de cloud kunnen werknemers documenten scannen met hun smartphone, om ze vervolgens rechtstreeks in te dienen en in realtime bijgewerkte financiële gegevens te ontvangen.
Bedrijven die investeren in de cloud genieten ook van geavanceerde back-up- en hersteloplossingen, die gegevens beschermen tegen verlies en de afhankelijkheid van fysieke documenten verminderen. Beveiliging wordt alsmaar belangrijker naarmate extreme weersomstandigheden en andere ontwrichtende gebeurtenissen vaker voorkomen.
In een digitaal landschap dat blijft evolueren worden de strategische voordelen van cloudtechnologie steeds duidelijker. Zo wordt het een onmisbaar hulpmiddel voor bedrijven van elke omvang om operationele uitmuntendheid te garanderen, kostenbesparingen te realiseren en de flexibiliteit te verbeteren.
Hoe accountants het voortouw kunnen nemen
Accountants kunnen compliancevereisten zoals elektronische facturatiemandaten aanwenden om transitiegesprekken op gang te brengen en van daaruit bredere efficiëntieverbeteringen op te bouwen. Wanneer de eerder vermelde Spaanse ijzerwarenhandelaar moet voldoen aan de vereisten op het gebied van e-facturatie, creëert dit de perfecte gelegenheid om bredere technologische verbeteringen te bespreken.
Dankzij cloudimplementatie hebben boekhoudprofessionals altijd en overal toegang tot financiële gegevens, waardoor ze sneller inzichten kunnen afleveren en beter onderbouwde aanbevelingen kunnen geven. De mogelijkheid om klantgegevens vanop afstand te raadplegen en vragen van de klant onmiddellijk te beantwoorden, komt ook de relatie tussen adviseur en klant sterk ten goede.
Door modernisering zowel als een regelgevende plicht als een zakelijke kans voor te stellen, versterken accountants het vertrouwen van de klant en verhogen ze tegelijkertijd de veerkracht van het bedrijf op de lange termijn. Kmo's vertrouwen hun belasting- en boekhoudadviseurs vaak meer dan andere professionele dienstverleners, waardoor zij de ideale partners zijn in de reis naar digitalisering.
Belasting- en boekhoudkantoren die vroeg handelen, hebben een voorsprong op concurrenten en stellen hun relevantie veilig in een snel veranderende markt. Tegelijkertijd kunnen – zowel grote als kleine – bedrijven hun lot in eigen handen nemen in plaats van te worden opgejaagd door deadlines in de regelgeving.
De tijd is aangebroken om de digitale transformatie te omarmen
50% van de Europese belasting- en boekhoudkantoren verwacht dat AI de automatisering en efficiëntie ten goede zal komen. Bedrijven die achterop hinken bij de technologische transitie, lopen het risico niet meer mee te kunnen met concurrenten die deze veranderingen wel omarmen. Accountants die de cloudtechnologie nu integreren, zullen hun rol als strategische partners voor ondernemingen veiligstellen, aangezien het beroep evolueert van compliancegericht werk naar strategische adviesdiensten.
Toonaangevende technologieleveranciers kunnen die reis ondersteunen met beproefde, schaalbare cloudplatformen, die boekhoudkantoren en kmo's helpen om geautomatiseerde workflows in te voeren en efficiëntieverbeteringen door AI met vertrouwen te integreren. De infrastructuur bestaat om die transitie soepel en succesvol te laten verlopen. De vraag is niet of de transitie er moet komen, maar hoe snel accountants hun klanten naar wederzijds succes kunnen leiden in de economie die er al is.
