Legal09 oktober, 2025

Legisway en de AI-gestuurde juridische evolutie

Nu artificiële intelligentie de overstap maakt van de experimentele fase naar praktische toepassingen, kent de juridische sector een belangrijke transformatie. Grégoire Miot, directeur productmanagement van Legisway bij Wolters Kluwer Legal Software, geeft een overzicht van de cruciale trends in juridische AI: van het automatiseren van routinetaken tot het faciliteren van datagestuurde besluitvorming. Ontdek hoe de Legisway suite een koploper is in deze evolutie en hoe juridische afdelingen hierdoor hun focus kunnen verleggen van handmatig werk naar strategische bijdragen die veel waarde creëren en de toekomst van juridisch werk vormgeven.

Wat zijn, nu 2025 er bijna op zit, de belangrijkste trends voor in-house juridisch teams? En wat kunnen we in de toekomst verwachten?

Grégoire Miot: In-house juridische teams verleggen hun focus van experimenteren naar de geleidelijke invoering van AI, terwijl ze elk gebruik verankeren in meetbare bedrijfsresultaten. Juridische teams zijn end-to-end workflows aan het standaardiseren, versnellen de selfservice voor het bedrijf en zetten hun gegevens om in een operationeel hulpmiddel dat beslissingen onderbouwt, niet alleen activiteitenrapporten. Het dagelijks werk begint op beperkte maar zinvolle manieren baat te hebben bij generieke AI-assistenten, door hulp te bieden bij taken zoals opstellen, triage bij de intake en onderzoek. Deze eerste stappen helpen juridische teams om het potentieel van de automatisering te verkennen zonder de bestaande processen te verstoren. Het beheer van extern advies evolueert ook geleidelijk, met een selectief gebruik van AI om facturen na te kijken en een groeiende nadruk op gedisciplineerde scoping, benchmarking en alternatieve providers. Naar de toekomst toe verwachten we dat proactieve AI-agenten de zaken in goede banen leiden op het gebied van inkoop, financiën, privacy en beveiliging; een rijkere interoperabiliteit om juridische zaken in de flow van de business te houden; sterkere uitlegbaarheid om het vertrouwen te behouden; en analyses die het juridische werk rechtstreeks koppelen aan het verkorten van de cyclustijd, risicovermijding en kostenbesparingen.

Wat is uw overkoepelende visie op AI in de Legiway suite?

Grégoire Miot: Onze visie is om de juridische werkruimte voor in-house teams fundamenteel te transformeren. We voegen niet alleen generative AI toe aan Legisway, we herontwerpen de gehele ervaring, zodat deze proactief en intelligent wordt, aangestuurd door expertise. De Legisway-suite leert van de context van elke organisatie, anticipeert op de behoeften en begeleidt gebruikers door complexe workflows met transparantie en controle. Beveiliging en privacy zijn vanaf het begin ingebouwd en elke AI-ondersteunde actie blijft menselijk met citaten, versiebeheer en volledige controleerbaarheid. Kortom, het product ontwikkelt zich tot een betrouwbare, teamgenoot met heel wat expertise die het DNA van de juridische afdeling begrijpt.

Hoe benadert u AI op de korte termijn?

Grégoire Miot: Op de korte termijn focussen we op tastbare AI-oplossingen met een grote impact die we naadloos kunnen integreren in de dagelijkse workflows van onze cliënten. We introduceerden Expert AI al in Legisway. Deze helpt juridische teams van bedrijven door belangrijke gegevens te analyseren, samen te vatten, te reorganiseren en uit documenten te halen–zoals contracten, notulen van het bestuur en interne beleidsregels. Zo kunnen juridische professionals snel toegang krijgen tot gestructureerde inzichten zoals belangrijke data, clausules en medeondertekenaars, zonder handmatig pagina's te hoeven doorzoeken. Het is een krachtige tool om zakelijke vragen te beantwoorden, rapporten op te maken en inzicht te vergaren in juridische dossiers. We introduceren ook onze eerste oplossing om contracten opnieuw op te stellen en na te lezen, en dit voor het einde van 2025, om het schrijven van en onderhandelen over contracten te versnellen. Dit door opnieuw clausules op te stellen, noodoplossingen en op het draaiboek afgestemde bewerkingen waarbij de wijzigingen worden bijgehouden. Tegelijkertijd zal easyQuorum binnenkort dankzij generative AI helpen notulen op te stellen en helpen bij agenda's en convocaties voor bedrijfsvergaderingen. Zo worden de bestuursprocessen gestroomlijnd. Meestal begeleiden we onze klanten naar een nieuw soort ervaring waarbij Expert AI niet alleen vragen beantwoordt, maar proactief juridische workflows ondersteunt met contextuele intelligentie en domeinspecifieke expertise.

Hoe sluit dit aan op hoe het werk van advocaten evolueert?

Grégoire Miot: Onze ‘product roadmap’ werd ontworpen om de verschuiving te weerspiegelen binnen het beroep van handmatig nakijken naar meer strategische besluitvorming. Terwijl we de mogelijkheden van Expert AI verder ontwikkelen, moet het de eerste zaken van repetitieve taken kunnen afhandelen. Zo kunnen advocaten focussen op hun onderhandelingsstrategie, risico’s afwegen en het afstemmen met de stakeholders. We werken aan het behoud van de context - van contractering, governance en compliance, - zodat de Legisway suite stappen die vroeger geïsoleerd verliepen, kan koppelen naar coherente, controleerbare workflows die eenvoudiger te beheren en te verbeteren zijn. Kennis zal steeds meer verschuiven van het individuele geheugen naar draaiboeken, clausulebibliotheken en gestructureerde datamodellen. Zo wordt de kwaliteit consistenter en verloopt de onboarding sneller. Menselijk toezicht moet wel een centraal aspect blijven in deze evolutie, zodat de professionele verantwoordelijkheid nooit in het gedrang komt. Tot slot zullen advocaten dankzij diepgaande integraties naadloos kunnen werken in e-mail, documenten en samenwerkingstools. Zo worden storende contextwisselingen tot een minimum beperkt en zijn ze productiever.

Waarin verschilt onze AI-aanpak van generieke tools?

Grégoire Miot: We onderscheiden ons door de juridische context, deskundige gebruikerscases, governance en verdedigbaarheid. In plaats van te vertrouwen op generieke content, is onze Expert AI gebaseerd op de contracten, rechtspersonen, bedrijfsdossiers en compliancegegevens van elke klant, stuk voor stuk beheerd door een consistent toestemmingsmodel. Dit zorgt ervoor dat de output relevant is voor het actuele beleid en de risicobereidheid van de organisatie, terwijl de vertrouwelijkheid wordt beschermd door uitgebreide toegangscontroles die in Legisway zijn ingesteld. Bovendien is de Legisway suite gebaseerd op tientallen jaren diepgaand inzicht in het werk van onze klanten met diepgaande deskundige gebruikscases in meerdere praktijkgebieden die naar voren komen in onze Expert AI-oplossingen. We passen ook juridische ontologieën en gestandaardiseerde gegevensmodellen toe, zodat de resultaten consistent, herbruikbaar en makkelijker door te lichten zijn.

Wat zijn uw doelen op de lange termijn voor AI?

Grégoire Miot: Ons doel op de lange termijn is om een volledig intelligent juridisch ecosysteem te bouwen dat het juridische werk verheft van een set tools naar een adaptieve werkruimte. We willen een veilige indexering van de juridische gegevens van onze klanten ondersteunen, zodat het systeem nauwkeurige, contextbewuste resultaten kan leveren in plaats van algemene suggesties. Proactieve AI-workflow-agenten houden signalen in de gaten zoals verlengingen, verplichtingen, governance events en beleidswijzigingen en activeren daarna de juiste volgende stappen met configureerbare goedkeuringen. De gebruikerservaring zal evolueren naar een op instructies gebaseerd model waarbij gebruikers het gewenste resultaat beschrijven en het systeem de stappen in goede banen leidt. Open interoperabiliteit met ERP-, CRM-, beveiligings- en samenwerkingsplatformen zorgt ervoor dat de juridische flow soepel blijft verlopen.

Hoe verwacht u vertrouwen op te bouwen met technologieën die zoveel vragen en zorgen oproepen?

Grégoire Miot: Bij Wolters Kluwer is vertrouwen de basis van alles wat we doen, en onze aanpak van AI belichaamt dat engagement. Wij ontwerpen en implementeren Expert AI-oplossingen met principes zoals privacy, beveiliging, transparantie en verantwoording als leidraad. Klantgegevens worden beschermd door strikte privacycontroles, versleuteling en veilige omgevingen, zodat ze nooit worden gebruikt om gedeelde modellen te trainen. Onze systemen zijn zo gebouwd dat ze transparant en verklaarbaar zijn. Zo kunnen gebruikers gaan begrijpen hoe output wordt gegenereerd en kunnen ze weloverwogen beslissingen nemen. We verankeren governance en verantwoordelijkheid in de hele AI-levenscyclus, van ontwerp tot implementatie, met duidelijke processen voor risicobeheer en probleemoplossing. Eerlijkheid en mensgerichtheid staan centraal in onze aanpak: AI wordt ontwikkeld om juridische professionals te ondersteunen, niet om ze te vervangen. Zo blijft het menselijk oordeel centraal staan. Tot slot geven we prioriteit aan verantwoorde innovatie. Hierbij zoeken we een evenwicht tussen geavanceerde mogelijkheden en waarborgen die zich houden aan de ethische normen en compliance van de regelgeving. Zo zorgen we ervoor dat onze Expert AI een vertrouwde, betrouwbare partner is voor onze klanten.

AI wordt ontwikkeld om juridische professionals te ondersteunen, niet om ze te vervangen. Zo blijft het menselijk oordeel centraal staan.

Hoe zal AI de manier veranderen waarop juridische professionals onze software voor juridisch management gebruiken?

Grégoire Miot: AI zal de ervaring veranderen,van reactief zoeken naar proactieve begeleiding. In plaats van te zoeken naar de juiste functie of het juiste document, beginnen onze klanten met één aanspreekpunt en een opdrachtbalk die de intentie en organisatorische context begrijpt. Met software voor juridisch management zoals onze Legisway geniet je van de beste acties en worden routinestappen zoals opstellen, routeren, wijzigen of goedkeuren in goede banen geleid. Na verloop van tijd zal dit interactiemodel minder aanvoelen alsof je software gebruikt, en meer alsof je samenwerkt met een betrouwbare teamgenoot die je zaken, je draaiboeken en je bedrijfsprioriteiten kent. Dit is een zeer ingrijpende verandering in de manier waarop we gewoon zijn om software te gebruiken als een open gereedschapskist en meer te vertrouwen op bepaalde onderdelen die zichzelf aansturen.

Product Management Director 
Grégoire Miot
Directeur productmanagement Legisway
Wolters Kluwer Legal Software

Back To Top