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Fisco, Contabilità e PagheCompliance28 aprile, 2023

Come ottimizzare il lavoro di Studio con le SMART Skill

La fatturazione elettronica ha aperto scenari molto interessanti per quanto riguarda il modus operandi dello Studio. Un processo rimasto lo stesso per decenni si è infatti digitalizzato e con sé ha portato l’esigenza di essere velocizzato e automatizzato. Tutto questo è possibile? Certo che sì, con i giusti strumenti.

Strumenti come le SMART Skill di Fattura SMART, che permettono in modo semplice e veloce (smart, appunto!) di semplificare e automatizzare il processo di fatturazione, garantendo la conformità alle normative fiscali in vigore.
 

In questo articolo andremo ad analizzare alcune Smart Skill per capire in che modo possono tornarci utili, facilitare e soprattutto ottimizzare il nostro lavoro ogni giorno.

Partiamo con la SMART Skill Reverse Charge, che permette di gestire in maniera automatizzata la creazione dei documenti integrativi Reverse Charge che dovranno essere inviati tramite il sistema di interscambio. Qual è il suo valore aggiunto? Beh, diciamo che senza questo strumento lo studio dovrebbe gestire l’adempimento con un impatto sui processi interni, perdendo così tempo prezioso. 
Attivando invece questa SMART Skill e delegando l’attività al cliente, quest’ultimo avrà a disposizione un tool che lo avviserà e gli suggerirà cosa fare, in modo da non sbagliare o confondersi. In questo modo, lo Studio non avrà alcun cambio operativo e andrà a risparmiare tempo e risorse.

Continuiamo il nostro “viaggio nell’ottimizzazione” e arriviamo a un’altra SMART Skill, Gestione Fatture Estere. Con l’introduzione, a luglio 2022, della nuova normativa per la gestione delle fatture estere, i tempi per gli studi si riducono sensibilmente:

  • Fattura elettronica per vendite verso estero entro 12 giorni (TD01)
  • Documento elettronico integrativo (TD17, 18 o 19 a seconda dei casi) entro il 15 del mese successivo

La SMART Skill Gestione Fatture Estere, se attivata al proprio cliente, lo avviserà direttamente e per tempo in modo da potergli permettere di gestire con flussi organizzati le tempistiche richieste dall’adempimento. In questo modo il cliente è più autonomo, ha tutto sotto controllo e soprattutto vi risparmia un bel po’ di lavoro, giorno dopo giorno.

E per quanto riguarda invece la documentazione necessaria del cliente al fine di gestire l’adempimento? Anche per questo c’è una SMART SKILL: Gestione Spese Sanitarie.  Questa SMART Skill permette al cliente dello studio di gestire questo tipo di operatività in maniera completamente autonoma e automatica senza dimenticanze o errori, facendo risparmiare sensibilmente tempo allo studio.

Ma quali sono i principali plus delle SMART Skill? 

  • Sono facili da utilizzare per i clienti dello Studio
  • Permettono di delegare l’ultimo miglio della fatturazione
  • Permettono di risparmiare tempo grazie alla loro efficienza e intuitività

Per concludere: quali sono i vantaggi principali che derivano delle SMART Skill?

  1. Fidelizzazione del cliente che viene affiancato nel suo business ogni giorno e mai in modo passivo. Il cliente ha tutto sotto mano e sotto controllo, in questo modo può conoscere costantemente l’andamento del suo business.
  2. Efficientamento dei processi, sia dello Studio, che dei clienti: più tempo per tutti e maggiore precisione!

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