Se préparer pour un audit

Soyez toujours prêt pour un audit avec Legisway

Êtes-vous prêt, à tout moment, à faire face à une demande d'audit ?

En tant que Directeur Juridique, vous êtes confronté à une intensification de la pression réglementaire et à des demandes d'audit de plus en plus fréquentes.

Préparer un audit peut être particulièrement chronophage. Les auditeurs peuvent vous demander une liste interminable de documents (contrats, licences, documents attestant du respect des lois de protection des données...) et vous pouvez avoir besoin d'accéder à un vaste ensemble de documents pour faire face à l'introduction de nouvelles réglementations (RGPD, Brexit...).

Vous devrez souvent engager des ressources importantes pour récupérer des documents, résumer et analyser vos informations. Vous pourriez même être obligé d'engager des frais supplémentaires pour sécuriser le partage de vos données avec votre auditeur.

Avec Legisway, soyez toujours prêt pour un audit !

Soyez toujours prêt pour un audit avec Legisway

Avec Legisway, votre équipe juridique disposera d'un état complet et à jour de vos documents et de vos informations dans un référentiel unique, facile à consulter. De plus, grâce aux outils intelligents de Legisway, votre équipe peut compiler, présenter et partager les informations dont vous avez besoin pour un audit de manière efficace et sécurisée. En bref, avec Legisway, vous permettez à votre équipe de se concentrer sur le travail stratégique plutôt que sur la paperasse.

Avantages

Créez facilement des organigrammes
Si vous devez présenter l’actionnariat de vos sociétés, Legisway vous produira un organigramme en un clic.

Créez des organigrammes à différents points dans le temps
Si vous devez montrer l’évolution de l’actionnariat dans le temps, Legisway vous permettra de produire un organigramme à différentes périodes.

Créez des rapports sur mesure sur vos contrats
Si vous devez produire les contrats client et fournisseur de votre entreprise, Legisway vous permettra de compiler des rapports selon la valeur des contrats, la durée, le département, la date d’expiration, et bien d’autres critères.

Rendez accessibles vos données justifiant votre conformité
Centralisez vos données et politiques internes de conformité en prévision d’un audit.

Partagez vos documents en toute sécurité
Utilisez Legisway comme data room pour partager l’ensemble des informations en toute sécurité avec vos auditeurs.

Structurez les informations juridiques avec Legisway Essentials

- Répertoriez toutes les informations, documents et e-mails liés à vos activités juridiques (contrats, corporate, contentieux, conformité, protection des données, frais de conseil, propriété intellectuelle et immobilier) dans un référentiel unique, créant ainsi une source fiable et centralisée des données toujours prête en cas d'audit

- Partagez vos informations avec les parties prenantes ou les auditeurs rapidement et en toute sécurité

- Générez des rapports standards ou personnalisés en filtrant n'importe quelles données dans le système

Découvrez Legisway Essentials

Optimisez la procédure d'audit avec Legisway Enterprise

Comme dans Legisway Essentials, vous disposez d'un référentiel unique permettant de répertorier, de structurer et de partager vos informations en toute sécurité dans le cadre d'un audit.

Dans Legisway Enterprise, vous avez, en plus, la possibilité de paramétrer les droits d'accès au champ près : vous allouez des droits d'accès spécifiques aux auditeurs qui visualisent toutes les données dont ils ont besoin, et uniquement celles-là.

Découvrez Legisway Enterprise

Découvrez comment les solutions Legisway vous permettent de sécuriser votre patrimoine juridique et d'accroitre votre performance

Collaborer avec les autres départements

Éliminez les goulets d'étranglement en facilitant le travail collaboratif.

Optimiser la gestion des contrats

Centralisez et sécurisez votre patrimoine contractuel.

Gérer le corporate

Suivez la vie de vos filiales et entités, et simplifiez le reporting.

Gérer le risque juridique