| ✓ Organiser vos conseils d'administration en présentiel, en ligne ou en hybride ✓ Planifier et envoyer les convocations du Board en quelques clics ✓ Envoyer des rappels automatiques aux administrateurs ✓ Partager les documents confidentiels du Board dans un espace sécurisé ✓ Voter et élire en direct pendant la séance du Conseil | ✓ Générer les procès-verbaux de Conseils automatiquement ✓ Signer électroniquement les documents du Board ✓ Gérer tous vos Conseils et Comités en multi-entités ✓ Extraire les présences pour le calcul des jetons de présence ✓ Bénéficier d'une IA experte conçue pour la gouvernance |
Plus de 500 clients et 3 000 000 de participants dans tous les secteurs d’activité en Europe utilisent Legisway Meetings
Les fonctionnalités clés du Board Portal Legisway Meetings
-
Board Portal
-
Gestion des tâches
-
Intégration Microsoft Teams
-
Procès-verbal & Signature
-
Collaboration
Un espace board sécurisé pour chaque administrateur
Chaque membre du conseil d'administration accède à son espace Board personnalisé : calendrier des séances, documents confidentiels, annotations, échanges et votes. Un environnement centralisé, accessible depuis tout appareil.
Pilotez chaque étape de la préparation de vos boards
Legisway Meetings intègre un gestionnaire de tâches dédié aux instances de gouvernance : assignez les tâches par rôle, définissez les échéances et suivez l'avancement de chaque étape, de la préparation de l'ordre du jour à l'envoi de la convocation, jusqu'à la validation du procès-verbal. Organisez vos Conseils d'Administration directement dans Teams
Legisway Meetings s'intègre nativement dans Microsoft Teams : les administrateurs rejoignent la séance du board sans quitter leur environnement de travail habituel. Accès aux documents confidentiels, questions écrites et votes en direct, tout se passe dans Teams, en toute sécurité.
Du conseil d'administration au procès-verbal signé en quelques clics
Générez vos procès-verbaux de conseil depuis des modèles juridiques intelligents, intégrez automatiquement les résultats des votes du Board et faites signer électroniquement les documents par tous les administrateurs de manière sécurisée et conforme.
Collaborez efficacement sur vos documents de conseil, directement dans Microsoft Office
Facilitez la préparation et le suivi de vos séances de conseil d'administration grâce à des outils de collaboration intégrés. Annotez, commentez et modifiez vos documents directement dans Microsoft Office. Les échanges entre administrateurs sont centralisés, traçables et sécurisés, pour des décisions mieux préparées et une gouvernance plus fluide.
Téléchargez la brochure Legisway Meetings - Boards
Découvrez toutes les fonctionnalités de Legisway Meetings pour digitaliser vos conseils d'administration et instances de gouvernance : Board Portal sécurisé, organisation des séances, votes, procès-verbaux, signature électronique et gestion des tâches. Un guide complet à partager avec vos équipes et décideurs.
FAQ
-
Comment les données du Conseil d'administration sont-elles sécurisées ?
Les données du board sont hébergées en France dans un datacenter certifié. Legisway Meetings propose une double authentification et une connexion SSO pour chaque administrateur. Des audits de sécurité sont réalisés au minimum une fois par an. -
Combien de conseils et comités puis-je organiser avec Legisway Meetings ?
L'offre Board est illimitée : vous pouvez organiser autant de conseils d'administration, conseils de surveillance, directoires et comités que nécessaire, sans restriction de volume ni de fréquence. -
Legisway Meetings prend-il en charge les conseils d'administration hybrides ?
Oui. Le Board Portal gère les trois formats : présentiel, 100 % en ligne et hybride. Certains administrateurs peuvent être physiquement présents en salle de conseil tandis que d'autres participent à distance via visioconférence intégrée. -
Une formation est-elle nécessaire pour les membres du conseil d'administration ?
Absolument. LeUn expert accompagne les organisateurs lors de l'onboarding. Pour les administrateurs et membres du board, la prise en main est intuitive et ne nécessite généralement pas de formation spécifique. Legisway Meetings prend en charge les formats en présentiel, à distance et hybrides, avec des outils pensés pour une collaboration fluide, quel que soit l'endroit où se trouvent vos participants. -
Le Board Portal convient-il aux groupes avec de nombreuses filiales et mandats croisés ?
Absolument. Legisway Meetings est conçu pour les structures multi-entités : chaque administrateur dispose d'un accès board unique pour visualiser l'ensemble des conseils et comités liés à ses mandats, quelle que soit la filiale concernée.
Découvrez Legisway Meetings lors d'une démonstration personnalisée de 30 minutes sans engagement.
Maxime Loiselle, Directeur des ventes easyQuorum
✓ Contact
Notre équipe examinera votre demande et vous contactera dans les 48 heures pour organiser une démonstration en ligne.
✓ Démonstration personnalisée
La démo est adaptée à votre contexte : taille de l'organisation, types de réunions, enjeux spécifiques. Pas de présentation générique.
✓ Un échange ouvert
Fonctionnalités, conformité, intégration, tarifs : posez toutes vos questions, nous y répondons.
✓ Durée
En fonction de vos besoins, la démonstration dure environ 30 minutes.
solutions
Legisway Meetings
La solution complète pour gérer vos Assemblées Générales et Boards - en présentiel, en ligne ou en hybride.