| ✓ Procès-verbaux, convocations, rapports et bulletins de vote signés en quelques clics ✓ Pouvoirs, procurations, mandats et délégations intégrés au même circuit ✓ Circuit multi-signataires configurable avec relances automatiques | ✓ Suivi en temps réel de chaque étape de validation ✓ Niveaux de signature : simple, avancé ou qualifié ✓ Compatible AG, Conseils, Comités et Directoires |
Plus de 500 clients et 3 000 000 de participants dans tous les secteurs d’activité en Europe utilisent Legisway Meetings
Comment fonctionne la signature électronique dans Legisway Meetings ?
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Sélection des documents
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Envoi et signature
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Relances et suivi
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Prestataires intégrés
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Niveaux de signature
Choisissez les documents à soumettre à signature
Le juriste sélectionne l'ensemble des documents à faire signer pour une Assemblée Générale ou un Conseil d'administration : procès-verbal, rapport, pouvoir, bulletin de vote, mandat - et définit pour chacun les signataires concernés, l'ordre de signature et le niveau de sécurité requis.
Une expérience de signature simple pour chaque participant
Chaque signataire reçoit une notification par email ou accède directement à son espace participant dans Legisway Meetings pour consulter, valider et signer les documents qui lui sont adressés, depuis n'importe quel appareil.
Un suivi en temps réel, sans relance manuelle
Programmez des relances automatiques pour les signataires n'ayant pas encore signé. Legisway Meetings vous notifie à chaque étape clé et vous alerte dès que l'ensemble du circuit de signature est finalisé.
Compatible avec les principaux fournisseurs de signature électronique
Legisway Meetings s'intègre nativement avec la majorité des prestataires inscrits sur la liste de confiance : Docaposte, Universign, DocuSign, sans contrainte technique pour vos équipes.
Adaptez le niveau de sécurité à chaque type de document
Legisway Meetings vous permet de choisir le niveau de signature adapté à chaque document : simple pour les actes courants, avancé ou qualifié pour les documents à fort enjeu juridique, toujours dans le respect du cadre réglementaire eIDAS.
Nous avons observé une forte hausse du taux de participation et gagnons un temps précieux sur le traitement et le suivi des votes en temps réel notamment grâce aux reportings statistiques.
Questions fréquentes sur la signature électronique en assemblée générale
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Quels documents d'AG et de CA puis-je signer électroniquement avec Legisway Meetings ?
Tous les documents de vos instances sont concernés : procès-verbaux, convocations, rapports soumis à approbation, pouvoirs, procurations, bulletins de vote, mandats et délégations. -
La signature électronique est-elle juridiquement valable pour des documents d'AG et de CA ?
Oui. Conformément au règlement européen, la signature électronique a la même valeur légale qu'une signature manuscrite. Legisway Meetings propose trois niveaux - simple, avancé ou qualifié, pour s'adapter aux exigences propres à chaque document. -
Avec quels prestataires de signature électronique Legisway Meetings est-il compatible ?
Legisway Meetings est compatible avec la grande majorité des prestataires inscrits sur la liste de confiance, notamment Contralia / Docapost, Universign et DocuSign, sans développement spécifique requis. -
Peut-on gérer des circuits de signature avec plusieurs signataires et plusieurs documents simultanément ?
Oui. Legisway Meetings permet de configurer des circuits multi-documents et multi-signataires, avec définition de l'ordre de signature, relances automatiques et suivi en temps réel pour chaque document. -
Comment sont archivés les documents signés électroniquement ?
Les documents signés sont conservés et accessibles directement depuis Legisway Meetings, avec la preuve de signature associée, garantissant leur valeur probante dans le temps et la traçabilité complète du circuit de validation.
Découvrez Legisway Meetings lors d'une démonstration personnalisée de 30 minutes sans engagement.
Maxime Loiselle, Directeur des ventes easyQuorum
✓ Contact
Notre équipe examinera votre demande et vous contactera dans les 48 heures pour organiser une démonstration en ligne.
✓ Démonstration personnalisée
La démo est adaptée à votre contexte : taille de l'organisation, types de réunions, enjeux spécifiques. Pas de présentation générique.
✓ Un échange ouvert
Fonctionnalités, conformité, intégration, tarifs : posez toutes vos questions, nous y répondons.
✓ Durée
En fonction de vos besoins, la démonstration dure environ 30 minutes.
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