| ✓ Connexion sécurisée : token, SSO ou double authentification ✓ Consulter, annoter et télécharger les documents de l'AG ✓ Voter électroniquement ou donner procuration en quelques clics ✓ Participer à l'AG en ligne ou en hybride depuis tout appareil | ✓ Voter en direct pendant la séance avec le Live Vote ✓ Gérer toutes ses participations depuis un accès unique ✓ Restreindre les accès selon la sensibilité des documents ✓ Personnaliser l'espace aux couleurs de votre organisation |
Plus de 500 clients et 3 000 000 de participants dans tous les secteurs d’activité en Europe utilisent Legisway Meetings
Les fonctionnalités de l’espace actionnaire Legisway Meetings
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Consultation des documents
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Vote & procuration en ligne
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AG en ligne & Live Vote
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Personnalisation & multi-entités
Tous les documents de l'AG accessibles en un seul endroit
Les actionnaires consultent, annotent et téléchargent les documents mis à leur disposition : convocation, texte des résolutions, procuration, rapport de gestion, vote par correspondance. Les droits d'accès sont configurables selon la sensibilité des documents et les exigences statutaires.
Vote électronique et procuration en ligne depuis l'espace actionnaire
Depuis leur espace personnel sécurisé, les actionnaires effectuent leur vote électronique ou leur procuration en quelques minutes. Différents niveaux de paramétrage sont disponibles pour répondre aux exigences statutaires et réglementaires, y compris le vote à bulletin secret.
Participez à l'assemblée générale en ligne directement depuis l'espace actionnaire
L'espace actionnaire donne accès à l'intégralité de l'AG en ligne : visioconférence, live vote, suivi de l'ordre du jour, messagerie et Q&A en direct. Les actionnaires participent depuis leur ordinateur, tablette ou smartphone, sans télécharger d'application.
Un espace aux couleurs de votre organisation, pour tous vos actionnaires
L'espace actionnaire est entièrement personnalisable : couleurs, visuels, logo et feuille de style CSS. Pour les groupes et holdings, les actionnaires multi-participations se connectent via un accès unique pour consulter l'ensemble de leurs mandats et participations.
Nous avons observé une forte hausse du taux de participation et gagnons un temps précieux sur le traitement et le suivi des votes en temps réel notamment grâce aux reportings statistiques.
Questions fréquentes sur l'espace actionnaire en ligne
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Comment créer un espace actionnaire en ligne avec Legisway Meetings ?
L'espace actionnaire est créé automatiquement dans Legisway Meetings et devient accessible à vos actionnaires dès l'envoi de la première convocation d'assemblée générale. Aucune configuration manuelle n'est nécessaire. -
Comment les actionnaires se connectent-ils à leur espace ?
Les actionnaires reçoivent leurs identifiants de connexion par email, courrier ou SMS lors de l'envoi des convocations. L'accès peut être sécurisé par lien token, login/mot de passe, SSO ou double authentification selon le niveau de sécurité souhaité. -
L'espace actionnaire est-il accessible depuis un smartphone ?
Oui. L'espace actionnaire Legisway Meetings est accessible depuis tout appareil : ordinateur, tablette et smartphone. Toutes les fonctionnalités : vote électronique, procuration, signature, visioconférence, sont disponibles sur mobile sans installation d'application. -
Un actionnaire qui détient des actions dans plusieurs entités du groupe doit-il gérer plusieurs accès ?
Non. Les actionnaires multi-participations disposent d'un accès unique pour consulter l'ensemble de leurs mandats et participations au sein du groupe, quelle que soit l'entité concernée. -
Peut-on restreindre l'accès à certains documents sensibles dans l'espace actionnaire ?
Oui. Legisway Meetings permet de configurer les droits d'accès et de téléchargement document par document, selon la sensibilité des informations et les exigences statutaires ou réglementaires de votre organisation.
Découvrez Legisway Meetings lors d'une démonstration personnalisée de 30 minutes sans engagement.
Maxime Loiselle, Directeur des ventes easyQuorum
✓ Contact
Notre équipe examinera votre demande et vous contactera dans les 48 heures pour organiser une démonstration en ligne.
✓ Démonstration personnalisée
La démo est adaptée à votre contexte : taille de l'organisation, types de réunions, enjeux spécifiques. Pas de présentation générique.
✓ Un échange ouvert
Fonctionnalités, conformité, intégration, tarifs : posez toutes vos questions, nous y répondons.
✓ Durée
En fonction de vos besoins, la démonstration dure environ 30 minutes.
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La solution complète pour gérer vos Assemblées Générales et Boards - en présentiel, en ligne ou en hybride.