| ✓ Donner procuration en quelques clics depuis l'espace actionnaire ✓ Procurations papier ou électroniques sur une interface unique ✓ Ajouter des consignes de vote sur chaque procuration ✓ Paramétrer le destinataire du pouvoir selon vos statuts | ✓ Niveau de certification configurable : simple ou double authentification par SMS ✓ Limiter le nombre de procurations reçues par mandataire ✓ Suivi du quorum en temps réel avec relances automatiques ✓ Intégration automatique dans le procès-verbal et la feuille de présence |
Plus de 500 clients et 3 000 000 de participants dans tous les secteurs d’activité en Europe utilisent Legisway Meetings
Gérer les procurations de vos AG n'a jamais été aussi simple qu'avec Legisway Meetings
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Espace procuration
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Sécurité
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Centralisation des pouvoirs
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Paramétrage avancé
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Live Vote & procurations
Un espace dédié pour donner procuration en quelques clics
Depuis leur espace actionnaire personnalisé, les associés accèdent directement au formulaire de procuration électronique. Ils choisissent leur mandataire, ajoutent des consignes de vote si nécessaire et valident en quelques secondes.
Choisissez le niveau de sécurité adapté à vos exigences statutaires
Legisway Meetings permet de paramétrer le niveau de certification de chaque procuration électronique : agrément simple, signature électronique niveau 1, ou signature avec double authentification par SMS. Chaque niveau est adaptable selon les exigences de vos statuts et de votre secteur.
Toutes les procurations centralisées, électroniques et courrier, sur une seule interface
Legisway Meetings centralise l'ensemble des procurations reçues : électroniques via l'espace actionnaire, courrier (scannées par notre partenaire) ou ajoutées manuellement depuis un email. Le suivi du quorum est mis à jour en temps réel à chaque procuration reçue.
Un paramétrage avancé pour respecter vos statuts et vos règles de gouvernance
Définissez précisément qui peut recevoir une procuration : président, administrateur, autre actionnaire, membre d'un collège, tiers, époux ou autre membre de l'organisation. Il est également possible de limiter le nombre de procurations reçues par mandataire.
Une gestion automatisée pendant la séance
Pendant l'assemblée générale, le mandataire vote directement pour les actionnaires qui lui ont donné procuration. Il peut choisir de voter dans le même sens que son propre vote ou adapter selon les consignes de vote spécifiques définies par chaque mandant, le tout de façon automatique et sécurisée.
Nous avons observé une forte hausse du taux de participation et gagnons un temps précieux sur le traitement et le suivi des votes en temps réel notamment grâce aux reportings statistiques.
Questions fréquentes sur la procuration électronique en assemblée générale
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Est-il possible d'ajouter des consignes de vote sur une procuration électronique ?
Oui. Lors de la procuration électronique, l'actionnaire peut indiquer des consignes de vote résolution par résolution. Le mandataire les retrouve directement dans Legisway Meetings pendant le Live Vote et peut choisir de les appliquer automatiquement. -
Comment fonctionne le Live Vote lorsqu'un actionnaire a reçu une procuration électronique ?
C'est automatique. Pendant la séance, le mandataire vote et peut choisir de voter dans le même sens que son propre vote ou d'adapter selon les consignes de vote définies par le mandant pour chaque résolution. -
Est-il possible de limiter le nombre de procurations reçues par un mandataire ?
Oui. Legisway Meetings permet de paramétrer le nombre maximum de procurations qu'un même mandataire peut recevoir, conformément aux dispositions de vos statuts. -
Peut-on gérer des procurations reçues par courrier dans le même outil ?
Oui. Legisway Meetings centralise toutes les procurations sur une seule interface : les procurations électroniques réalisées en ligne, les procurations papier scannées par notre partenaire, et les procurations transmises par email et saisies manuellement. -
Quel niveau de sécurité propose la procuration électronique Legisway Meetings ?
Legisway Meetings propose trois niveaux de certification configurables : agrément simple, signature électronique niveau 1, ou signature avec double authentification par SMS. Le niveau est paramétrable selon vos exigences statutaires et réglementaires.
Découvrez Legisway Meetings lors d'une démonstration personnalisée de 30 minutes sans engagement.
Maxime Loiselle, Directeur des ventes easyQuorum
✓ Contact
Notre équipe examinera votre demande et vous contactera dans les 48 heures pour organiser une démonstration en ligne.
✓ Démonstration personnalisée
La démo est adaptée à votre contexte : taille de l'organisation, types de réunions, enjeux spécifiques. Pas de présentation générique.
✓ Un échange ouvert
Fonctionnalités, conformité, intégration, tarifs : posez toutes vos questions, nous y répondons.
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En fonction de vos besoins, la démonstration dure environ 30 minutes.
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La solution complète pour gérer vos Assemblées Générales et Boards - en présentiel, en ligne ou en hybride.