| ✓ Génération automatique des convocations selon l'ordre du jour ✓ Envoi de convocations par e-mail avec accusé de réception ✓ Envoi par courrier simple externalisé ✓ Preuve juridique de l'envoi (accusés de réception, horodatage) | ✓ Envoi par lettre recommandée avec accusé de réception ✓ Relances automatiques par email ou SMS ✓ Gestion des NPAI et renvoi automatique ✓ Export XML/CSV pour prestataires de routage tiers |
Plus de 500 clients et 3 000 000 de participants dans tous les secteurs d’activité en Europe utilisent Legisway Meetings
De la génération à la preuve d'envoi, Legisway Meetings gère toutes vos convocations
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Génération automatique des convocations
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Envoi par email
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Envoi par courrier
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Preuve juridique de l'envoi
Des convocations générées automatiquement selon l'ordre du jour
Legisway Meetings génère automatiquement vos convocations et documents associés en fonction de l'ordre du jour défini, personnalisés selon le statut de chaque destinataire.
Envoyez des milliers de convocations électroniques instantanément
Diffusez vos convocations par email à grande échelle. Suivez les envois en temps réel, détectez les non-réceptions (NPAI) et relancez automatiquement les destinataires concernés.
Externalisez l'envoi postal en un clic
Legisway Meetings transmet automatiquement vos données à votre prestataire ou notre prestataire partenaire (Docaposte) qui imprime, met sous plis et affranchit vos convocations. Courrier simple et recommandé disponibles.
Une traçabilité complète et juridiquement opposable
Chaque envoi est horodaté et archivé. Les accusés de réception électroniques et postaux sont centralisés dans votre espace pour constituer une preuve juridique en cas de contestation.
Legisway Meetings, c’est un gain de productivité, une efficacité et ça représente un gain de temps qui est inestimable pour nous.
Questions fréquentes sur l'envoi des convocations avec Legisway Meetings
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Est-il possible d'envoyer des convocations par mail et par courrier pour une même instance ?
Oui. Pour chaque instance, vous choisissez le mode d'envoi contact par contact : email, courrier simple ou courrier recommandé avec accusé de réception. -
Qui gère l'envoi des convocations par courrier ?
Legisway Meetings s'appuie sur des prestataires partenaires de confiance comme Docaposte, qui assure l'impression, la mise sous plis et l'affranchissement de vos convocations. -
J'ai déjà un prestataire de routage courrier, puis-je l'utiliser avec Legisway Meetings ?
Tout à fait. Legisway Meetings génère automatiquement un fichier .xml ou .csv compatible avec votre prestataire existant pour l'envoi de vos convocations. -
La solution peut-elle gérer les retours de procurations ou votes par courrier ?
Oui. Nos prestataires partenaires collectent les retours papier et les intègrent directement dans votre espace Legisway Meetings. -
Legisway Meetings est-il conforme aux exigences légales pour les convocations d'AG ?
Oui. La solution prend en charge l'envoi par lettre recommandée avec accusé de réception, conforme aux obligations légales françaises pour les convocations d'assemblées générales.
Découvrez Legisway Meetings lors d'une démonstration personnalisée de 30 minutes sans engagement.
Maxime Loiselle, Directeur des ventes easyQuorum
✓ Contact
Notre équipe examinera votre demande et vous contactera dans les 48 heures pour organiser une démonstration en ligne.
✓ Démonstration personnalisée
La démo est adaptée à votre contexte : taille de l'organisation, types de réunions, enjeux spécifiques. Pas de présentation générique.
✓ Un échange ouvert
Fonctionnalités, conformité, intégration, tarifs : posez toutes vos questions, nous y répondons.
✓ Durée
En fonction de vos besoins, la démonstration dure environ 30 minutes.
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Legisway Meetings
La solution complète pour gérer vos Assemblées Générales et Boards - en présentiel, en ligne ou en hybride.