Utilisation de l'intelligence artificielle pour la gestion des contrats

Pourquoi l’IA est un atout pour la gestion contractuelle

Selon l'enquête AVocats & Juristes face au futur 2021 de Wolters Kluwer, 70 % des juristes affirment que l'intelligence artificielle aura un impact sur leur service, contre 58 % en 2020*. Alors que les services juridiques ont de plus en plus recours à la technologie pour gagner en efficacité, il est naturel de se demander « comment l’IA peut-elle aider ? ».

Apprendre à une machine à effectuer des tâches de routine - comme l’extraction de données, l’examen de contrats ou la production de rapports analytiques - est non seulement tentant, mais tout à fait possible. Cela dit, l’IA n’est pas une baguette magique, et elle ne saurait remplacer les juristes dont le rôle est vital. Le droit reste complexe, et même si l’intelligence s’apprend, il existe des subtilités qui peuvent échapper à la machine. L’essentiel est d’adopter l’IA, non pas pour le plaisir, mais pour automatiser les processus manuels et augmenter la productivité.

Les limites des processus manuels et répétitifs

La gestion des contrats est un élément central de tout service juridique et il ne fait aucun doute que les juristes consacrent une grande partie de leur temps à les trier, à parcourir des archives, à rechercher des informations et à tenter de les comprendre. Les nouvelles réglementations, toujours plus nombreuses, augmentent les charges de travail, et l’inefficacité des processus contractuels peut entraîner la perte de transactions et des risques non maitrisés.

Les principales applications de l’intelligence artificielle dans la gestion des contrats

Grâce à l’IA, les services juridiques peuvent se libérer de la corvée des tâches fastidieuses liées à la gestion des contrats, qui les empêchent d’atteindre leur vrai potentiel.

Analyse automatique des clauses et détection des risques

Indexation des contrats

Il peut sembler impossible de comprendre un nouveau contrat PDF simplement en cliquant dessus. Pourtant, de nos jours, les juristes peuvent charger leur dossier dans le logiciel d’IA, le processus démarre, et en quelques secondes, l’utilisateur reçoit un rapport contenant toutes les informations clés extraites du contrat. Avant l’arrivée de l’IA, il fallait en moyenne 20 minutes à un juriste pour comprendre un nouveau contrat ; avec l’examen des contrats assisté par l’IA, il faut entre 4 et 5 minutes associées aux compétences analytiques du juriste, qui restent cruciales pour détecter les anomalies, car le droit lui-même est complexe et certaines subtilités peuvent échapper à la machine.

Les bénéfices concrets de l’IA pour les départements juridiques

Jusque-là, pour compiler des rapports, être alerté sur les contrats et rechercher un contrat d’entreprise parmi des milliers d’autres, il fallait les avoir tous enregistrés au préalable. Ce travail est non seulement chronophage, mais il conduit à une accumulation d’archives de contrats dispersées au sein de l’entreprise. Par conséquent, les juristes ont tendance à hiérarchiser ces archives en enregistrant uniquement les contrats à risque, c’est-à-dire ceux ayant des échéances prioritaires ou ceux ayant le même formatage. Dès lors, la récupération des documents historiques devient tout aussi compliquée à gérer. Quoi de plus frustrant, lorsque vous déployez un logiciel juridique, que de l’ouvrir et de constater qu’il est complètement vide - surtout lorsque l’entreprise a négocié des milliers de contrats.

Reprise des données avec intelligence artificielle

Gain de temps et efficacité opérationnelle

L'exécution manuelle de la récupération des données prend du temps, est coûteuse et risquée. Il y a une forte probabilité de erreurs sans garantie de précision et avec un temps de récupération important.

Réduction des erreurs et amélioration de la conformité

L’IA permet d’importer en masse votre base de données de contrats. L’idée est de pouvoir traiter une archive de contrats que les juristes n’ont tout simplement pas le temps de gérer. Il s’agit d’une avancée majeure en termes de sécurisation fiable des actifs de l’entreprise - et le logiciel intégré à l’IA peut le faire instantanément.

Conclusion : vers une gestion contractuelle augmentée par l’intelligence artificielle

L'IA rend la récupération de données rapide et indolore ! Avec la récupération automatique des données, vous pouvez garantir l'exactitude des données, avoir un contrôle total sur le temps d'indexation avec une analyse de masse, éliminer les coûts d'importation et obtenir un meilleur résultat. En termes simples, avec la récupération de données assistée par IA, vous pouvez contrôler l'ensemble de l'activité de gestion des contrats et enrichir les points de données sans interruption.

Améliorer les performances du service juridique grâce à l'IA

Les juristes pourront exploiter sans heurt une technologie d’IA unique ainsi que des capacités d’apprentissage en profondeur pour automatiser l’indexation des contrats, rationaliser et simplifier leurs tâches, tout en résolvant des points problématiques cruciaux dans la gestion du cycle de vie des contrats. Cela permet essentiellement aux juristes d'entreprise de

• Effectuer votre travail en temps voulu en analysant simultanément contrats
• Améliorer la qualité de service tout en réduisant les coûts grâce à une exactitude accrue des données
• Respecter les obligations contractuelles
• Atténuer les risques de l’ensemble des processus contractuels
• Activer un processus contractuel fluide dans le cadre des objectifs de chiffre d’affaires de l’entreprise, en respectant les délais
• Permettre à l'entreprise d'être autonome
• Évoluer au rythme de croissance de votre entreprise