| ✓ Organiser une AG en présentiel, en ligne ou en hybride ✓ Gérer les votes électroniques, papier ou hybrides ✓ Gérer les procurations papier ou électroniques ✓ Envoyer les convocations par email ou courrier postal ✓ Envoyer des rappels automatiques aux participants | ✓ Générer les procès-verbaux automatiquement ✓ Signer électroniquement les documents ✓ Gérer les entités en multi-sociétés ✓ Archiver et tracer chaque décision ✓ Bénéficier d'une IA experte conçue pour la gouvernance |
Plus de 500 clients et 3 000 000 de participants dans tous les secteurs d’activité en Europe utilisent Legisway Meetings
Les fonctionnalités clés
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Convocations
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Vote électronique, distanciel, présentiel, hybride
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Documents juridiques
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Statistiques & Reporting
Envoyez vos convocations d'assemblée générale en quelques minutes, en toute conformité
- Paramétrez votre envoi en quelques minutes : e-mail, courrier simple ou recommandé
- Personnalisez le contenu et la mise en forme selon votre charte graphique
- Suivez en temps réel qui a reçu, ouvert et consulté sa convocation
- Intégrez automatiquement les retours papier dans la plateforme
- Chaque envoi est tracé, horodaté et conforme aux obligations légales en vigueur
Gérez tous les modes de vote de vos assemblées générales depuis une seule plateforme
- Gérez tous les modes de vote depuis une seule plateforme : vote en ligne, papier ou hybride
- Offrez un accès sécurisé et authentifié depuis n'importe quel appareil (ordinateur, smartphone, tablette)
- Envoyez des relances automatiques aux participants pour assurer le quorum
- Calculez les résultats en temps réel, sans ressaisie ni risque d'erreur
- Intégrez automatiquement les résultats dans le procès-verbal dès la clôture du vote
- Gérez les votes par correspondance et les procurations électroniques sur la même interface
Générez et archivez automatiquement tous vos documents d'assemblée générale
- Générez automatiquement convocations, feuilles de présence et procès-verbaux à partir des données de l'AG
- Personnalisez vos modèles selon votre charte graphique et la structure de votre organisation
- Intégrez directement les résultats des votes dans le procès-verbal
- Archivez chaque document de manière sécurisée, horodatée et accessible à tout moment
Pilotez vos assemblées générales grâce à des données en temps réel et des rapports détaillés
- Suivez en direct le taux de participation, l'atteinte du quorum et les résultats de chaque résolution
- Accédez à des rapports détaillés après chaque AG pour analyser les tendances et comparer les éditions
- Anticipez les prochaines assemblées grâce aux données historiques collectées
- Identifiez les résolutions susceptibles de créer un débat et adaptez votre stratégie de mobilisation
- Exportez vos rapports en quelques clics pour les partager avec vos équipes ou organes de gouvernance
Téléchargez la brochure Legisway Meetings - Assemblées Générales
Découvrez en toutes les fonctionnalités de Legisway Meetings pour digitaliser vos Assemblées Générales : convocations, votes, documents juridiques, signature électronique et reporting. Un guide complet à partager avec vos équipes et décideurs.
FAQ
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Qu'est-ce que Legisway Meetings et à qui s'adresse cette solution ?
Legisway Meetings est le logiciel de gouvernance dédié aux Assemblées Générales de Wolters Kluwer, anciennement connu sous le nom easyQuorum. Il s'adresse à toute organisation devant organiser des AG : directions juridiques, mutuelles, associations, fédérations, coopératives, sociétés de gestion d'actifs, SCPI, banques, cabinets d'avocats et experts-comptables. La solution couvre l'intégralité du cycle de vie d'une AG : de la convocation à la signature du procès-verbal, en passant par les votes et les documents juridiques. -
Peut-on organiser une Assemblée Générale entièrement en ligne avec Legisway Meetings ?
Oui, Legisway Meetings permet d'organiser des Assemblées Générales 100 % en ligne, entièrement à distance. Les participants reçoivent leur convocation par e-mail, accèdent à l'espace de vote sécurisé depuis n'importe quel appareil et votent en temps réel. La solution prend également en charge le format présentiel classique et le format hybride, permettant à certains participants d'être physiquement présents tandis que d'autres participent à distance. Tous les résultats sont centralisés automatiquement. -
Legisway Meetings est-il conforme aux obligations légales en France ?
Absolument. Legisway Meetings a été conçu pour répondre aux exigences légales françaises en matière de gouvernance et d'Assemblées Générales. L'envoi des convocations respecte les délais et formes légaux, les votes sont authentifiés et horodatés, et les procès-verbaux peuvent être signés électroniquement via une signature qualifiée conforme au règlement européen eIDAS. La solution est régulièrement mise à jour pour intégrer les évolutions réglementaires. -
Combien de temps faut-il pour mettre en place Legisway Meetings dans mon organisation ?
La prise en main de Legisway Meetings (easyQuorum) est rapide et ne nécessite aucune compétence technique particulière. La solution est disponible en mode SaaS : aucune installation, aucune infrastructure à gérer. Après la signature du contrat, votre environnement est configuré et votre équipe formée en quelques jours. Notre équipe d'onboarding vous accompagne à chaque étape — paramétrage de vos modèles de documents, import de vos listes de participants, personnalisation de votre espace — pour que vous soyez opérationnel avant votre prochaine Assemblée Générale. -
La sécurité et la confidentialité des données sont-elles garanties avec Legisway Meetings ?
La sécurité des données est une priorité absolue pour Wolters Kluwer. Legisway Meetings héberge l'ensemble des données sur des serveurs situés en France, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). L'accès à la plateforme est protégé par une authentification sécurisée, et chaque vote est chiffré et horodaté pour en garantir l'intégrité. Les données de vos participants et de vos assemblées sont strictement confidentielles et ne sont jamais partagées avec des tiers.
Découvrez Legisway Meetings lors d'une démonstration personnalisée de 30 minutes sans engagement.
Maxime Loiselle, Directeur des ventes easyQuorum
✓ Contact
Notre équipe examinera votre demande et vous contactera dans les 48 heures pour organiser une démonstration en ligne.
✓ Démonstration personnalisée
La démo est adaptée à votre contexte : taille de l'organisation, types de réunions, enjeux spécifiques. Pas de présentation générique.
✓ Un échange ouvert
Fonctionnalités, conformité, intégration, tarifs : posez toutes vos questions, nous y répondons.
✓ Durée
En fonction de vos besoins, la démonstration dure environ 30 minutes.
solutions
Legisway Meetings
La solution complète pour gérer vos Assemblées Générales et Boards - en présentiel, en ligne ou en hybride.
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