solutions
Legisway Meetings
La solution complète pour gérer vos Assemblées Générales et Boards - en présentiel, en ligne ou en hybride.
Plus de 500 clients et 3 000 000 de participants dans tous les secteurs d’activité en Europe utilisent Legisway Meetings
Fonctionnalités Legisway Meetings Assemblées Générales et Boards
Toutes nos fonctionnalités pour organiser vos instances en présentiel, en ligne ou en hybride
Génération et envoi des convocations
Générez vos convocations automatiquement, puis envoyez-les par email ou courrier (simple, recommandé avec AR). Suivi des LRAR, certificat d'envoi et relances automatiques inclus.
Vote électronique
Organisez le vote de vos Assemblées Générales en ligne, en direct (live vote) ou en format hybride depuis une seule plateforme. Accès sécurisé depuis tout appareil, relances automatiques pour assurer le quorum et résultats intégrés directement dans le procès-verbal.
Procuration électronique
Gérez les procurations papier ou électroniques pour vos assemblées générales sur une interface unique. Signature électronique conforme, suivi en temps réel des pouvoirs reçus et intégration automatique dans le calcul du quorum.
Espace actionnaire sécurisé
Créez un espace personnalisé pour chaque actionnaire, adhérent ou administrateur : consultation des documents, vote électronique, procuration, dépôt de candidature et questions écrites. Accès sécurisé par double authentification depuis tout appareil.
Assemblées Générales en ligne
Organisez vos Assemblées Générales entièrement en ligne ou en format hybride, sans contrainte géographique. Vos participants rejoignent la séance depuis n'importe quel appareil, votent en direct et accèdent aux documents en temps réel.
Génération automatique des documents juridiques
Produisez automatiquement tous vos documents depuis des modèles personnalisables : convocations, résolutions, procurations, feuilles de présence et procès-verbaux. Import Excel, personnalisation selon votre charte et gestion des bénéficiaires effectifs (DBE) intégrée.
Signature électronique
Faites signer électroniquement vos procès-verbaux et documents d'AG et Conseils directement dans la plateforme. Conforme, avec piste d'audit complète, horodatage et archivage sécurisé de chaque signature.
Board Portal
Espace sécurisé et personnalisé pour chaque administrateur : calendrier des instances, gestion des tâches, documents confidentiels, annotations, échanges et votes en direct. Double authentification, SSO et hébergement en France. Accessible depuis tout appareil.
Expert AI
Bénéficiez d'une IA juridique conçue pour la gouvernance : analyse automatique de documents, extraction des points clés, assistance à la rédaction des procès-verbaux, reformulation adaptée à votre audience. Sécurisée, confidentielle et intégrée nativement.
Intégration Microsoft Teams
Accédez au Board Portal et participez à vos séances de gouvernance directement dans Microsoft Teams. Calendier, collaboration, votes en direct et comptes-rendus disponibles sans quitter votre environnement de travail habituel.