DLex-Knowliah-knowledge-management
Juridique02 mars, 2021

DLex et Knowliah : toutes les connaissances du cabinet regroupés en toute sécurité sur votre écran

Le temps, c’est de l’argent. Et savoir, c’est pouvoir. Ces adages sont plus que jamais d’actualité, surtout dans un cabinet d’avocats. On attend des avocats qu’ils puissent systématiquement retrouver toutes les informations pertinentes. Mais ces derniers ne veulent pas que cela leur fasse perdre un temps précieux. C’est pourquoi notre logiciel DLex a désormais une fonction de recherche encore plus rapide et plus puissante.

Cette fonction de recherche fonctionne de manière fondamentalement différente. Auparavant, il fallait d’abord trouver les mots-clés dans la base de données DLex avant d’appliquer, dans un second temps, d’éventuels filtres (p.ex. une période spécifique). Avec la nouvelle fonction de recherche SQL, vous commencez par vérifier quels filtres sont d’application afin d’explorer uniquement la partie pertinente de la base de données, ce qui permet de réduire le nombre de résultats de recherche. Toutes les informations disponibles dans DLex s’affichent en un minimum de temps.

Knowliah : une entreprise belge innovante

Mais le monde des avocats ne s’arrête pas à DLex. Même si certains cabinets utilisent ce logiciel pour la plupart de leurs dossiers et documents, une partie des informations reste stockée dans d’autres systèmes et endroits. Documents scannés sur le serveur, anciennes archives dans des dossiers sur le réseau du cabinet, MS SharePoint, PDF scannés et e-mails : les informations pertinentes peuvent se trouver à beaucoup d’endroits différents.

C’est pourquoi nous sommes ravis de vous présenter notre partenariat avec Knowliah. Knowliah est une entreprise belge innovante qui mérite toute notre attention et notre sympathie. L’entreprise est spécialisée dans la gestion d’informations textuelles et de connaissances non structurées. Les solutions développées par Knowliah s’appuient sur des algorithmes innovants et intelligents ainsi que sur l’enrichissement automatique de texte au moyen de métadonnées et de contexte. Les textes, documents et e-mails sont analysés, enrichis et classés automatiquement. L’entreprise combine plusieurs technologies : l’intelligence artificielle (IA), le traitement automatique du langage naturel (Natural Language Processing - NLP), l’informatique cognitive et l’héritage informatique.

Last but not least : Knowliah est le complément idéal de notre environnement DLex. Il s’intègre harmonieusement à notre logiciel et tient compte des droits d’accès octroyés à chaque utilisateur de DLex. Il n’y a donc aucun risque de partage d’informations avec des collaborateurs qui n’ont pas de droit d’accès.

Une combinaison gagnante

Cette collaboration nous permet de répondre à la demande de nombreux grands cabinets d’avocats. Ceux-ci souhaitent bénéficier des avantages des deux environnements, et ce n’est que lorsque ces deux mondes fonctionnent en parfaite harmonie qu’ils peuvent réellement en récolter les fruits. Toutes les informations pertinentes présentées en un minimum de temps, avec une attention particulière pour la sécurité : tel est le cocktail unique offert par DLex et Knowliah. Un cocktail aux saveurs typiquement belges !

Argo Law est un cabinet d’avocats qui apprécie ce cocktail. Grâce à la plateforme intelligente Knowliah, les avocats retrouvent désormais facilement et directement tout le savoir dont ils ont besoin, peu importe où il se trouve : dans leur système de gestion des dossiers DLex, sur le disque partagé, dans SharePoint ou dans la base de connaissances automatisée de Knowliah. « Nous pouvons consulter et accéder à toutes les données de manière judicieuse, dans le respect de la sécurité. Nous gagnons en productivité et sommes en mesure d’améliorer notre service à la clientèle », explique Bea de Waal, Chief Operating Officer chez ARGO Law.

Vous souhaitez vous aussi augmenter votre productivité et améliorer votre niveau de service ? Vous voulez en savoir plus sur la nouvelle fonction de recherche de DLex et sur Knowliah ? Dans ce cas, nous vous invitons à visionner notre webinaire.

SOLUTIONS
Logiciel de gestion sur mesure pour votre cabinet
Avec DLex, vous optez pour un outil performant et tourné vers l’avenir pour votre cabinet. Nous connaissons nos clients et leurs offrons un service personnalisé. Nous développons nos produits en combinant notre expertise technologique et les retours quotidiens de nos clients.