Male CEO with paper document talking to employees
Skatt & Ekonominovember 18, 2024

Tips och strategier för dig som är VD på en redovisningsbyrå

Som VD på en redovisningsbyrå står du idag inför en rad utmaningar som kräver både strategiskt tänkande och operativ effektivitet. Peter Ståhl, Säljchef för Wolters Kluwer i Sverige, ger sina bästa tips hur du kan ta dig an dem.

I en värld där digitalisering och automatisering blir allt viktigare, kan smarta molnbaserade program bli nyckeln till att övervinna dessa utmaningar och skapa bättre affärer. I den här artikeln får du en bild av vilka utmaningar som uppstår, men också tips på hur utvecklingen kan hjälpa dig.

Utvecklingen innebär utmaningar

Att utveckling och förändring också innebär utmaningar är nog de flesta ledare införstådda med. Vilka utmaningar står en VD på en redovisningsbyrå inför idag?

Regelverk och Compliance

Att hålla sig uppdaterad med ständigt föränderliga skatteregler och redovisningsstandarder är en av de största utmaningarna för redovisningsbyråer idag. Undersökningar visar att 60 procent av alla organisationer ser stora utmaningar med att hålla sig uppdaterade med regelverk som ständigt förändras.

Effektivitet och produktivitet

Vilka administrativa arbetsuppgifter är typiska för en redovisningsbyrå? Och hur många av dem utförs manuellt idag? Manuella processer som bokslut och skatteberäkningar är tidskrävande. I takt med att konkurrensen ökar blir behovet av att optimera arbetsflöden kritiskt för att hantera fler kunder med samma resurser. Undersökningar med anställda i redovisningsbranschen visar att hela 96 procent anser att mer automatisering är helt nödvändig inom yrket. Redovisningskonsulter bedömer också att upp till 80 procent av alla deras manuella uppgifter kan automatiseras med hjälp av Ai.

Genom att modernisera sitt arbetssätt med hjälp av digitala verktyg så kan byråer öka effektiviteten och minska kostnaderna samtidigt som kvalitet och kundnöjdhet ökar.

Kundkommunikation och relationer

Kraven från kunder ökar, visar undersökningar från bland annat Gallup. Att upprätthålla en hög nivå av kundservice och snabb respons är avgörande för en redovisningskonsult. Idag förväntar sig många av den nya generationens kunder att de snabbt ska kunna hitta informationen de letar efter själva, utan att behöva kontakta leverantören i fråga. Samtidigt är kravet på tillgänglighet större än någonsin.

Så kan smarta digitala lösningar hjälpa

Som tur är medför utveckling inte enbart utmaningar – utan också lösningar. Genom att modernisera sitt arbetssätt med hjälp av digitala verktyg så kan byråer öka effektiviteten och minska kostnaderna samtidigt som kvalitet och kundnöjdhet ökar.

Ökad effektivitet och lägre kostnader

Automatisering och digitalisering minskar behovet av manuellt arbete, vilket leder till lägre personalkostnader och högre effektivitet. Genom att använda digitala verktyg med smarta, automatiserade funktion och som är integrerade med varandra är ett effektivt sätt att spara tid och bli mer produktiv. Skatt och bokslut är ett exempel på olika program som kan vara integrerade med varandra och låta siffror följa med mellan programmen.

Digital signering och dokumenthantering

I en värld som blir alltmer digital, med kunder och relationer som sitter på olika platser geografiskt, så blir det allt viktigare att digitalisera tidigare analoga moment. Ett exempel är att kunna signera dokument digitalt i. Om den digitala signeringen är integrerad med andra digitala system, till exempel digital dokumenthantering, gör signeringen ännu enklare och mer effektiv. Digital, molnbaserad dokumenthantering är ett annat exempel, som hjälper dig att få bättre överblick och bättre koll på dokumentationen.

Förbättrad kundkommunikation

Att använda sig av någon form av digital sammarbetsplattform, exempelvis CRM-system, task management eller processtöd, är centralt för att kunna kommunicera effektivt med kunder och kollegor. Det hjälper dig att spara tid, prioritera och följa upp. Intressant nog visar faktiskt undersökningar att kunder som får sina klagomål hanterade snabbt ofta tenderar att så nöjda att de kan tänka sig att göra nya inköp i framtiden.

Bättre beslutsfattande

Tillgång till realtidsdata och analyser hjälper VD:n att fatta mer informerade och strategiska beslut. Exempelvis så visade en rapport från PwC att organisationer som använder sig av datadrivet beslutsfattande har tre gånger högre sannolikhet att föra signifikanta förbättringar i sitt beslutsfattande än organisationer som förlitar sig mindre på data.

 

Vill du lära dig mer?

  • Capego från Wolters Kluwer erbjuder bokslut, skatt, digital signering och kundadministration i ett och samma system. Förenkla och effektivisera arbetet med bokslut, årsredovisningar, färdigställande, deklarationer, analyser och beräkningar.
Peter Ståhl
Säljchef Sverige
Leder och driver försäljningsorganisationen i att sälja Wolters Kluwers programvaruprodukter och tjänster på den svenska marknaden.
Back To Top