De vastgoedmarkt is continu in beweging; Beschikbare huurwoningen worden online op de markt gezet, aanvragen van potentiele huurders stromen binnen en vragen om adequate en snelle afhandeling. Snel kunnen reageren vanaf je werkplek of dat nu vanuit kantoor, thuis of onderweg is, vraagt om software systemen van deze tijd. Juist nu is het verstandig om te automatiseren. Als financieel adviseur, boekhouder of accountantskantoor kun je je vastgoedrelaties hierbij goed adviseren.

Er is veel tijdwinst en kostenbesparing te realiseren in vastgoedmanagement processen. En vooral bij het vastgoedbeheer, te weten; alle commerciële, administratieve, technische en financiële processen in het beheren en verhuren van woningen, winkels en kantoren. Aanvragen van nieuwe huurders, bestaande huurders die opzeggen en de reguliere beheerprocessen zorgen voor veel administratieve handelingen. Krappe personeelsbezetting, deeloplossingen voor diverse administratieve, losse financiële en vastgoedoplossingen zorgen vaak voor dubbel werk en onder hoge tijdsdruk. De kans is met deze tijdsdruk groot dat gegevens over bijvoorbeeld huurprijsaanpassing, huuropbouwregels niet goed worden ingevoerd of gecontroleerd. Niets is vervelender dat huurders dan een niet kloppende nota of een te hoge huurprijs moeten betalen. Andersom is voor de eigen organisatie net zo vervelend.

De vastgoedmarkt heeft pittige jaren gekend en dan is investeren in automatisering niet voor de hand liggend. Terwijl er diverse software systemen voor vastgoedbeheer en management beschikbaar zijn. Vastgoedbeleggers en beheerders kunnen een efficiencyslag maken en real time direct inzage krijgen in inschrijvers, aankomende leegstand, mutaties en nieuwe huurders en prolongatiestanden.

Een API, de oplossing voor administratieve handelingen?

Hoe wenselijk is het dat kosten en opbrengsten, gecontroleerd en direct worden doorgegeven aan de financiele administratie. Dit zonder gebruik van bestanden die op enig moment tussen twee bedrijfskritische applicaties nog eens geëxporteerd en geïmporteerd moeten worden. Handmatig werk en wederom kans op fouten. Dit vraagt om een API. Een API zorgt ervoor dat de kosten en opbrengsten direct worden doorgezet in een gerenommeerd grootboekadministratie. Daar waar kosten en opbrengsten in een vastgoed systeem worden bijgehouden, vraagt een API koppeling met een gerenommeerd grootboekadministratie om verdere verwerking in administraties.

Om ketenintegratie te optimaliseren, kunnen vastgoed- en financiële professionals gebruik maken van het eco systeem met diverse andere marktoplossingen. Scan en herken van kostennota’s of BI-tooling voor super professionele rapportages en grafische weergaven via dashboards. Daarnaast is het mogelijk om vanuit vastgoed nieuwbouw of leegstandsaanbod direct publiceren op mediapartijen zoals Pararius en Funda. Of direct een credit check doen voor nieuwe huurders, danwel handige huurder-app voor meldingen, openstaande posten overzichten en het volgen van het mailverkeer met de verhuurder en huurder.

Inspelen op nieuwe ontwikkelingen en andere soms pittige uitdagingen omzetten in nieuwe kansen zijn voor ondernemers en leidinggevende belangrijke beslissingen. In deze tijd vragen vastgoedpartijen en financiële dienstverleners om slimme oplossingen en kunnen bedrijfsprocessen ongestoord op elke plek real time worden geraadpleegd. Fouten vermijden, vele handmatige werkzaamheden tot een minimum beperken, geen verschillen in kosten en opbrengsten standen omdat het ene systeem bij is en het anders systeem nog gegevens moet importeren. Dit vraagt om twee gerenommeerde marktstandaarden in vastgoed en financieel; Omniboxx en Twinfield Boekhouden. Maak gebruik van de slimme integratie met de gecertificeerde API die door beide leveranciers is ontwikkeld en onderhouden. Geen handmatig werk meer, reduceer kans op fouten en beide systemen zijn altijd up-to-date. Property managers, controllers en accountants zijn overal en 24/7 optimaal geïnformeerd.

Omniboxx en Twinfield Boekhouden is zo samenwerking en leveren slimme oplossingen. Beide partijen committen zich aan hun markt en zorgen voor een naadloze real time verbinding en gecertificeerde oplossing tussen beide systemen. Om dit kracht bij te zetten en samen te ontwikkelen is een partnerovereenkomst afgesloten. Continu inspelen op nieuwe ontwikkelingen in ieder hun markt en de software marktconform aanbieden aan financiële en vastgoedexperts niet alleen van nu maar juist voor in de toekomst.

Omniboxx & Twinfield Boekhouden

We verdiepen ons in de vastgoed en financiële processen van onze klanten. Installaties op klant locatie zijn niet meer aan de orde. We leggen ons toe op de inrichting en het uitleggen van onze oplossingen. En werken met de klant samen aan het eindresultaat, namelijk goed werkende processen, grip en inzage in de procesgang door overzichtelijke rapportages en overzichten. Regelmatig en telkens terugkerende werkzaamheden bij klanten worden zo ingericht dat met een minimum aan inspanningen het geautomatiseerd kan verlopen. Ketenintegratie is het sleutelwoord door partijen uit de financiële en vastgoedketen te betrekken. Deeltaken, informatie en processen worden via plug-ins, apps en portalen beschikbaar gesteld bij de betrokken partijen uit jouw financiële vastgoedketen.

Meer weten over de koppeling tussen Twinfield Boekhouden en Omniboxx? Meld je aan voor een gratis webinar!

 
laptop met handen, telefoon en kopje koffie
Redactie Twinfield
Heb je vragen of tips voor de redactie, mail dan naar [email protected]
Onze meest recente blogs