De Brexit, per 1 januari 2021, heeft de nodige veranderingen met zich mee gebracht. Voor Noord-Ierland is een nieuwe landcode ingevoerd. Goederen die tussen Republiek Ierland en Noord-Ierland worden verhandeld, worden namelijk behandeld als bewegingen over de binnengrenzen van de EU. Voor B2B handel betekent dit dat ze intracommunautaire btw-nultransacties blijven en een btw-nummer gebruiken. Aangezien Groot-Britannië de landcode GB gebruikt als voorvoegsel van het btw-nummer, is besloten dat de landcode van Noord-Ierland voortaan XI wordt (de code NI was al in gebruik door Nicaragua).

Check of het XI nummer werkt

Het leek er op dat de Noord-Ierse ondernemer dit btw-nummer zelf kon aanpassen door de letters van het al bestaande btw-identificatienummer beginnend met GB, te veranderen in XI. Dus bijvoorbeeld als het btw-identificatienummer van de btw-ondernemer GB10101010 is, dan wordt dit voor goederentransacties van de Noord-Ierse btw-ondernemer vervangen door XI10101010. In de praktijk blijkt nu dat als het nummer op deze wijze door de btw-ondernemer zelf wordt aangepast, dit niet altijd herkend wordt in het VIES. Het is dan van belang dat de Noord-Ierse btw-ondernemer zich tot de Belastingdienst in het Verenigd Koninkrijk wendt om een werkende landcode van Noord Ierland met het XI-nummer te krijgen. Check daarom altijd het XI-btw-nummer via het VIES.

Landcode Noord Ierland toevoegen in Twinfield Boekhouden

Twinfield heeft uiteraard deze landcode Noord Ierland XI als mogelijkheid toegevoegd aan de btw-nummer velden in de software. De werkwijze voor de btw-aangifte blijft hetzelfde; goederen en diensten naar (en van) Groot Britannië vallen nu in de rubrieken “buiten de EU” en goederenstroom (dus geen diensten) naar Ierland “binnen de EU”. Rubrieken 3 en 4 van de btw-aangifte.

Binnen Twinfield Boekhouden kan je indien gewenst meerdere btw-codes aanmaken om de rondrekening btw snel en overzichtelijk te maken. Codes met bijvoorbeeld niet alleen onderscheid tussen btw hoog, laag, 0 en verlegd, maar ook goederen en diensten. Handig als je veel met de Britten en Ieren handelt en met Twinfield Boekhouden factureert, dat de juiste btw-code al aan het artikel hangt. De btw-aangifte en ICP-aangifte samenstellen is daarna nog een peuleschil. Bekijk onze blogs over btw in Twinfield Boekhouden.

Voorgedefinieerde btw-codes? Controleer de btw-aangifte

Over vooraf ingevulde btw-codes gesproken. Extra aandacht vragen de vastgelegde boekingsregels bij de debiteuren en crediteuren en indien je kasstelsel mag gebruiken; de bankboekingsinstructies. Ook kunnen er vaste btw-codes voorkomen in factuurregels bij het samenstellen van verkoopfacturen, dan wel zoals hiervoor besproken aan het artikel. Controleer dit jaar dus goed de rubrieken 3 en 4  van de btw-aangifte. Laat je niet verleiden door de tekst op de btw-aangifte bij rubriek 3b. “Leveringen naar of diensten in landen binnen de EU” in het geval van Noord-Ierland. Diensten naar Noord-Ierland (B2B) geef je niet meer aan; goederenleveranties blijven in 3b. Het bedrag bij 3b moet gelijk zijn aan het bedrag in de ICP-opgave. Zie de details en de uitzonderingen in de Routekaart Brexit

Ter controle kun je vooraf een rapport btw-analyse draaien en vrij snel zien of binnen deze rubrieken is geboekt. Ook in de ICP aangifte mogen geen btwnummers voorkomen die beginnen met GB (tenzij correctie vorig jaar). Noord-Ierland is tenslotte landcode XI geworden.

Meer over Brexit 

Wil jij meer weten over Brexit? Lees dan onze blogs over de btw-gevolgen van Brexit op het leveren van goederen, voor het leveren van diensten of de Brexit checklist voor accountants.

Efficient inrichten van je boekhoudpakket

Alles valt of staat met goede btw-codes en een efficiente inrichting van je boekhoudpakket. Gebruik je Twinfield Boekhouden of wil je dit gaan gebruiken? Onze adviseurs helpen je hier graag mee.

Vraag persoonlijk advies aan
Albert van Ruijven-Rojek Accountancy Adviseur
Accountancy Adviseur
Albert van Ruijven-Rojek is een van de experts die als Accountant Adviseur verbonden is aan Wolters Kluwer. Regelmatig schrijft hij over onderwerpen die te maken hebben met slimmer werken met Twinfield en ontwikkelingen op het accountancy vlak.
Wolters Kluwer | Accountancy | Kyokushinkai | Vegan | Flora & Fauna
Onze meest recente blogs