Je hebt misschien al bericht gekregen van de bank dat de huidige boekhoudkoppelingen binnenkort worden ‘uitgezet’. Om ervoor te zorgen dat de banktransacties in het boekhoudpakket blijvend worden ingelezen, moet je daarom een nieuwe koppeling activeren. Deze nieuwe koppeling wordt gestart vanuit het boekhoudpakket, en de rekeninghouder (de ‘eigenaar van de banktransacties’) is de enige persoon die de koppeling tot stand kan brengen. Jij zult je klanten dus hierover moeten informeren. Hierover later meer.

Een bankkoppeling – of boekhoudkoppeling is belangrijk voor ondernemers. De bankkoppeling koppelt namelijk een internetbankieren pakket aan een boekhoudpakket, en zorgt er zo voor dat de banktransacties automatisch in het bankboek verschijnen. Dit scheelt tijd en voorkomt fouten. Het alternatief voor zo’n koppeling is het handmatig invoeren van bankgegevens. Wie dat handmatig invoeren ook zou doen, betalen voor zinloos werk wil niemand. Om dus efficiënt te kunnen boekhouden, moet je een bankkoppeling activeren.  
Lees ook Efficienter boekhouden met een bankkoppeling.

Introductie commerciële bankkoppelingen 

Sinds de PSD2-wetgeving is ingetreden, wisten we dat er nieuwe koppelingen zouden komen, laten we dit de 'PSD2-koppelingen' noemen. Naast deze 'PSD2-koppelingen' komen de 3 grote banken echter nu ook met 'commerciële koppelingen'. Deze verschillen van elkaar in de mogelijkheden die worden geboden. De Rabobank is de eerste bank die zo’n commerciële koppeling introduceert, en noemt deze koppeling de vernieuwde BoekhoudKoppeling. Let op: alle rekeninghouders moeten volgens de laatste planning van de Rabobank voor 1 juli 2022 over naar deze vernieuwde koppeling. De overgang naar de nieuwe bankkoppeling komt de komende maanden in een stroomversnelling wanneer ook andere banken de nieuwe ‘commerciële bankkoppelingen’ zullen introduceren. 

Impact voor accountants en boekhouders 

Als accountant of boekhouder zul je je klanten actief moeten informeren over de nieuwe koppeling, om de dagelijkse aanlevering van digitale banktransacties te borgen. Dit geldt voor zowel klanten die zelf boeken waarbij jij achteraf controleert, als voor klanten die zelf geen actieve rol in de boekhouding hebben, de zogeheten ‘interne administraties’.

Klanten die zelf boeken 

Deze klanten moeten zelf in Twinfield Boekhouden de nieuwe koppeling instellen. Hierover zul je ze moeten informeren. Uiteraard helpt Twinfield je hierbij

Klanten die NIET zelf boeken

Deze laatste groep klanten (de interne administraties) hebben zelf géén actieve rol in het boekhoudkundige proces en dus ook geen toegang tot Twinfield Boekhouden, terwijl dit voor het tot stand brengen van de koppeling wel nodig is. Dit maakt het voor jou als accountant of boekhouder lastiger om deze groep te bereiken en hen de koppeling te laten activeren.  

Dit betekent concreet dat je als accountant je niet-zelf boekende klanten moet vragen om op een activatielink in een e-mail te klikken om zo (tijdelijk) toegang te krijgen. Dat in een wereld waarin we elkaar juist scherp houden niet ‘zomaar’ op linkjes te klikken. De verwachting is daarom dat iedere ondernemer die twijfelt aan de authenticiteit van de afzender van deze e-mail, of niet begrijpt wat er van hem of haar verwacht wordt, jou als accountant of boekhouder wel eens zou kunnen gaan bellen. Of niet in actie komt, waardoor jij hem of haar zal moeten bellen. Een behoorlijke impact dus op de accountancybranche in het hoogseizoen van de accountant: het eerste half jaar van 2022.  

Waar komen opeens deze commerciële bankkoppelingen vandaan? 

 Even wat achtergrond. Zowel banken als softwareleveranciers hebben enorm moeten investeren om te kunnen voldoen aan de PSD2-wetgeving. Denk aan aspecten als: 

  • Banken moeten vanwege de PSD2-wetgeving data kunnen aanbieden aan iedere oplossing met een PSD2 vergunning als de rekeninghouder toestemming heeft gegeven.  
  • Leveranciers van boekhoudpakketten moeten nu regelen dat het tot stand brengen van de koppeling vanuit het boekhoudpakket geïnitieerd wordt, niet eerst nadat een degelijke klantverificatie is doorlopen.
  • Voldoen aan verschillende wetgeving en het bieden van klantverificatie ('Know Your Customer').  

Banken dreigen door deze wetgeving commerciële mogelijkheden te verliezen. Ze blijven wel verantwoordelijk voor het beschermen, beveiligen en beschikbaar houden van data, maar krijgen minder mogelijkheden om gebruikers aan hun merk te binden – en natuurlijk aanvullende producten en diensten te verkopen. Want in de wet staat ook dat PSD2 de rekeninghouder geen geld mag kosten.   

Om die reden hebben de banken de commerciële bankkoppeling bedacht. We gaan er van uit dat het gebruik hiervan in rekening gebracht wordt, of alleen beschikbaar is bij een specifiek abonnement of product van de bank. De banken hebben eigenlijk een variant op de PSD2-koppeling ontwikkeld met allerlei aanvullende functionaliteit die niet verplicht aangeboden hoeft te worden, zoals toegang tot spaarrekeningen, en de ondersteuning van incasso's. We kunnen ook stellen: in de PSD2 koppelingen zit minimale functionaliteit, namelijk alleen de rekeninginformatie (de banktransacties).  

Wat is het verschil tussen commerciële bankkoppelingen en PSD2 bankkoppelingen? 

In een notendop: 

  • Banken zien de commerciële koppeling als de vervanger van de huidige bankkoppelingen. Deze commerciële koppelingen lijken qua mogelijkheden dan ook erg op de bestaande bankkoppelingen. 
  • De commerciële bankkoppelingen worden afgesloten op contractbasis. Daardoor is de PSD2 wetgeving niet van toepassing, en bovendien het iedere 90 dagen verlengen van de machtiging ook niet. Het eenmalige contract voorziet kennelijk in het uitwisselen van banktransacties tot wederopzegging.  
  • De PSD2 bankkoppeling zal op termijn ook als zodanig aangeboden worden. Hier mag de bank dus geen geld voor vragen. 
  • De PSD2 bankkoppeling biedt minimaal inzicht, alleen in banktransacties (rekeninginformatie ofwel account information).

Hulp bij activeren nieuwe bankkoppeling

Vanzelfsprekend helpen we je bij Wolters Kluwer met informatie over de nieuwe bankkoppeling(en). Op ons Service Portaal vind je veel informatie en instructievideo's over de nieuwe Rabo bankkoppeling. We informeren je per brief en verstrekken voorbeeldteksten die je kunt gebruiken voor klantcommunicatie. Ook vind je op ons Service Portaal een routekaart waarmee je per bank kunt zien welke mogelijkheden er zijn. Houd onze nieuwsbrief in de gaten en social media kanalen voor de laatste updates. 

Bijblijven? Abonneer Op De Nieuwsbrief!
Mark Harmsma, Product Marketeer
Product Marketeer
Product marketeer | Wolters Kluwer Tax & Accounting | Accountancy Software | meidenvader | bassist | blues | duurzaam
Onze meest recente blogs
Back To Top