Lijst van functies voor grote verenigingen
Organisatie van instanties
Vereenvoudigde organisatie van AV's en raden: verzenden van e-mails, sms-berichten en aanmaningen, toezicht op quorum en aanwezigheid, deelnamestatistieken, controle op aanwezigheid, validatie-workflow, uitnodiging op de agenda, verklaring van de aandeelhouders.
Versturen van convocaties
Beveiligde online verzending van oproepingen in een paar klikken: automatische creatie van convocaties en besluiten, controles op ontvangstbevestiging, verzending van convocaties per e-mail of per post (gewone of aangetekende brief), opvolging van aangetekende brieven met ontvangstbevestiging, verzendingscertificaat, verzending van herinneringsmails
Opvolging van het quorum
Geautomatiseerde en beveiligde opvolging van het quorum: controle van het quorum en de deelnemers, herinnerinsbrieven aan de deelnemers, versturen van e-mails, sms-berichten en aanmaningen, deelnamestatistieken, toezicht op aanwezigheid
Online stemmen en volmacht
Beveiligd elektronisch stemmen en volmacht: in overeenstemming met de richtlijnen van de CNIL 2019, elektronische volmacht, quorum- en aanwezigheidsbewaking, opstellen van notulen en aanwezigheidslijst
Ruimte voor leden
Een beveiligde ruimte staat ter beschikking van de leden voor het elektronisch stemmen tijdens de algemene vergadering: verkiezing, kandidaatstelling, elektronisch stemmen, elektronische volmacht, geheime stemming CNIL 2019, meervoudige verificatie, gedeelde toegang voor meerdere bedrijven, raadpleging en annotatie van documenten, beveiliging van gevoelige documenten, raadpleging van de agenda
Live stemmen en videoconferenties
Organisatie van videoconferenties met realtime stemming: controles op ontvangstbevestiging, elektronische volmacht, live stemmen, videoconferenties, webcast, meervoudige verificatie, gemeenschappelijke gedeelde toegang voor meerdere bedrijven.
Elektronische aanmelding
Ondertekening van de elektronische aanwezigheidsfiche: handtekening via tablet, QR-code, of QR-code-lezer (scanner, smartphone / tablet)
Stemming in persoon
Dematerialisatie van stemming in persoon: direct stemmen vanaf een smartphone of tablet, beveiligd stemmen, volmachtbeheer
AV/Hybride bestuursraden
Organisatie van hybride fora, met een deel van de deelnemers op afstand en een ander deel in persoon: genereren van een toegangsbewijs met QR-code, toezicht op de deelnemers, videoconferentie, stemming in persoon, stemming op afstand
GDPR
Naleving van alle GDPR-voorschriften: controletraject, toegewijde webhosting, jaarlijkse pentest, gegevensbescherming