De btw-aangifte van april 2026 (maandaangever) en van het tweede kwartaal 2026 (kwartaalaangever) zullen bijgevolg de eerste periodieke aangiftes zijn die worden opgenomen in de btw-provisierekening.
De nieuwe provisierekening vertoont gelijkenissen met de rekening-courant, maar er zijn ook een aantal verschillen.
Het belangrijkste verschil is dat de verschuldigde bedragen en de tegoeden waarvoor om terugbetaling wordt gevraagd, niet meer zullen worden vermeld. Alleen de tegoeden van de periodieke btw-aangiftes waarvoor geen terugbetaling is gevraagd of waarvoor niet aan alle voorwaarden voor teruggaaf was voldaan, zullen nog worden vermeld.
Hetzelfde geldt voor de betalingen die worden gedaan "in afwachting van een te betalen periodieke aangifte". De provisierekening is bijgevolg eerder een instrument om btw-betalingen te 'provisioneren'.Vergelijk: de bestaande btw-rekening-courant vermeldt daarentegen wel alle 'transacties' (saldo van de btw-aangifte, betaling, terugbetaling, boetes enz.) van de periode waarop ze betrekking hebben.
Hoe werkt de provisierekening?
De volgende bedragen komen op de provisierekening:
- de tegoeden van uw periodieke btw-aangiftes waarvoor u geen terugbetaling hebt gevraagd of wanneer niet aan alle voorwaarden was voldaan om die terugbetaling te verkrijgen;
- de betalingen die u doet in afwachting van een te betalen periodieke aangifte.
U kan het volgende doen met uw provisierekening:
- het detail van uw beschikbare provisies raadplegen;
- een nieuw provisiebedrag storten via een online betaling of een overschrijving;
- de terugbetaling vragen van het geheel of een deel van uw beschikbare provisies;
- uw beschikbare provisies gebruiken om:
- een schuld van een andere aard te vereffenen;
- een voorafbetaling te doen.
Al die stappen kunt u rechtstreeks via het platform MyMinfin uitvoeren.
U kunt ook een nieuw provisiebedrag storten via een bankoverschrijving.
De FOD Financiën kan van zijn kant op de volgende manieren ingrijpen op uw provisierekening:
- Wanneer u een periodieke aangifte indient, gebruikt de fiscus uw beschikbare provisies om het verschuldigde bedrag te vereffenen, inclusief de nalatigheidsinteresten en boetes voor niet-betaling of gedeeltelijke betaling in geval van betaling na de vervaldatum.
- Als de fiscus zelf een vervangende aangifte opmaakt, gebruikt de fiscus uw provisies om die schuld te vereffenen, inclusief de nalatigheidsinteresten.
- Aan het einde van elk kwartaal gebruikt de fiscus uw beschikbare provisies om alle niet betwiste btw-schulden waarvoor u nog aansprakelijk bent, te vereffenen.
Wat met het saldo op de rekening-courant per 30 april 2026?
Als u per 30 april 2026 een positief saldo hebt op uw rekening-courant, zijn er twee mogelijkheden:
- Ofwel: er zijn geen ontbrekende aangiftes op 30 april 2026: dan wordt het volledige saldo automatisch overgezet naar de nieuwe provisierekening.
- Ofwel: er is sprake van één of meer ontbrekende aangifte(s) op 30 april 2026: dan krijgt de onderneming nog enkele weken om deze ontbrekende aangifte(s) in te dienen; daarna zal de fiscus nagaan of het saldo wordt terugbetaald dan wel wordt aangewend om openstaande schulden te vereffenen.
Hoe alles zal verlopen vanaf 1 mei 2026 dient nog te worden afgewacht. Dit kan een reden zijn om het btw-tegoed van de aangifte van maart (maandaangever) resp. het eerste kwartaal van 2026 (kwartaalaangever) terug te vragen.
Hoe werkt een btw-teruggaaf via de periodieke btw-aangifte vanaf 1 mei 2026?
Wanneer u vanaf 1 mei 2026 een kruisje zet in uw periodieke btw-aangifte om uw tegoed terug te krijgen, is het belangrijk dat u volgende zaken niet uit het oog verliest.
Het via uw aangifte teruggevraagd tegoed beperkt zich voortaan tot het bedrag in het rooster 72 van de periodieke btw-aangifte waarin u het tegoed aanvraagt.
Het tegoed kan alleen worden terugbetaald als het niet wordt gebruikt om fiscale of niet-fiscale schulden te betalen en als het niet wordt ingehouden als gevolg van een beslaglegging, een overdracht van schuldvordering of een andere inhouding opgelegd door uw schuldeisers. Uw tegoed kan ook ingehouden worden wanneer u niet tijdig of niet volledig antwoordt op een vraag om inlichtingen.
Als het tegoed kan worden terugbetaald, gebeurt dat voor kwartaalaangevers ten laatste op het einde van de derde maand volgend op het aangiftetijdvak van de periodieke btw-aangifte.
Voor maandaangevers wordt die termijn verkort tot de tweede maand volgend op het aangiftetijdvak van de periodieke btw-aangifte.
Pro memorie: rekening houdend met de invoering van die nieuwe termijn voor maandaangevers, werd de vergunning voor maandelijkse teruggave vanaf 1 januari 2025 afgeschaft.
Er is enkel een teruggave mogelijk als aan volgende voorwaarden is voldaan:
- De periodieke btw-aangifte waarin het tegoed teruggevraagd wordt, werd tijdig ingediend volgens de btw-kalender.
- De periodieke btw-aangiftes met betrekking tot de laatste 6 maanden die voorafgaan aan het aangiftetijdvak en de aangifte die aanleiding heeft gegeven tot het tegoed zijn tijdig ingediend.
Opgepast: dit speelt vanaf 1 mei 2026, waarbij dus gekeken wordt naar de tijdige indiening vóór 1 mei 2026; de teruggaaf in de nieuwe regeling is dus afhankelijk van tijdige indieningen onder het oude systeem. - Het tegoed bedraagt minstens 50 euro.
Hoe werkt een btw-teruggaaf via de btw-provisierekening vanaf 1 mei 2026?
Wanneer u geen terugbetaling hebt aangevraagd in uw periodieke btw-aangifte of wanneer uw terugbetalingsverzoek niet voldoet aan de hierboven genoemde voorwaarden, wordt uw tegoed op uw provisierekening geplaatst, mits die niet onderhevig is aan een inhouding.
Dit gebeurt:
- voor maandaangevers: aan het einde van de tweede maand na de aangegeven periode;
- voor kwartaalaangevers: aan het einde van de derde maand na de aangegeven periode.
Voorafgaand aan die termijnen is het tegoed beschikbaar om de volgende periodieke aangifte te vereffenen. In dat geval wordt het eventuele saldo op de provisierekening geplaatst volgens de hierboven vermelde termijnen.
Zodra het tegoed beschikbaar is op de provisierekening, kan de terugbetaling worden aangevraagd via MyMinfin.
U kunt ook de terugbetaling aanvragen van het geheel of een deel van de tegoeden die al op de provisierekening staan.
De FOD Financiën betaalt het aangevraagde bedrag binnen de maand na de aanvraag terug, als het ten minste 50 euro bedraagt.
Meer weten over de wijzigingen aan de btw-ketting?
Raadpleeg actuele duiding in monKEY en blijf expert.
Bron: Creatief Boekhouden nr. 2026/08, weken van 20 april tot 3 mei 2026, geraadpleegd via monKEY