Digitaliseringen av regnskapsbransjen gir oss verktøyene til å kunne samarbeide mer effektivt. Vi forklarer hvorfor regnskapsbyråer bør satse på å utvikle samarbeidet ved hjelp av digitale samarbeidsplattformer.
Når man snakker om digitaliseringen av regnskapsbransjen, er det ofte mye fokus på hvordan automatisering av prosessene kommer til å bidra til økt effektivitet og produktivitet. Men noe som også kan ha like stor effekt, er de økte mulighetene for å samarbeide med kunder og partnere ved hjelp av smarte digitale verktøy.
Undersøkelser viser også at nettopp muligheten til effektivt samarbeid er noe mange regnskapsbyråer og bedrifter mener veier tungt når de skal velge hvilke digitale verktøy de skal bruke. I denne artikkelen gir vi eksempler på hvorfor samarbeid er så viktig, i tillegg til noen tips om hva det kan være lurt å tenke på.
I dag får vi forretningsinnsikt i sanntid
En av de tydeligste konsekvensene av digitaliseringen er at informasjonsoverføringen i dag skjer i sanntid. Vi trenger ikke lenger vente til avisen kommer på døren på morgenen for å få de siste nyhetene – nå rapporteres de ut via nettet med en gang.
Det samme prinsippet gjelder finansielle data og informasjon. I dag vet vi raskere hvordan virksomheten gjør det, ut fra nøkkeltallene vi har satt opp. Dette åpner en mulighet for å handle raskere og foreta justeringer i virksomheten basert på de forretningsmessige konklusjonene man kan dra av informasjonen.
Men dette krever også et mer aktivt samarbeid i organisasjonen – og i mange tilfeller også med eksterne parter. For eksempel mellom et regnskapsbyrå og kundene deres. Til dette kreves det også gode samarbeidsverktøy som gir naturlige kontaktflater for et tettere samarbeid.
Fjernarbeid er her for å bli
Koronapandemien gjorde at bedrifter over hele verden ble tvunget til å omstille seg til fjernarbeid, og en undersøkelse fra Microsoft fra 2021 viste at rundt 70 prosent av ansatte ønsker å fortsette med en eller annen form for fjernarbeid.
Dette kommer til å stille økte krav til arbeidsgiverne. Ikke bare når det gjelder å tilby muligheter til fjernarbeid, men også når det gjelder å være forberedt på å møte utfordringene med at team som trenger å samarbeide, ikke alltid kan treffes fysisk.
Men fjernarbeid gir ikke bare utfordringer – det gir også muligheter. En åpenbar mulighet er selvsagt at team kan sitte på ulike steder rundt om i verden og likevel arbeide effektivt sammen, så lenge de har de riktige verktøyene. Dessuten får vi nye tekniske muligheter med digitale verktøy som Teams og Slack samt mer nisjepregede samarbeidsprodukter innen regnskap. Man kan blant annet dele mer materiale med hverandre, ha tettere dialog, og man kan oftere og enklere invitere kunder til å samarbeide og gi tilbakemeldinger.
Effektivt samarbeid krever andre ferdigheter
Hva er det da lurt å tenke på for et byrå som vil satse ekstra mye på å utvikle måtene man jobber med samarbeid på? Hvis man skal kunne utnytte kraften i de digitale verktøyene og samarbeide effektivt, er det ikke nok å bare være en dyktig revisor eller regnskapskonsulent. Det krever også gode kommunikasjonsevner. For eksempel å kunne lytte og forstå motpartens behov samt å kunne forklare kompliserte ting på en enkel måte.
Bedrifter som ikke ser dette, og som heller ikke jobber aktivt med å forbedre det, kan møte på problemer når samarbeid og kommunikasjon mellom ulike parter ikke fungerer slik som man hadde tenkt.
