Bedre kontroll på KYC-arbeidet med Capego

Fra manuelle rutiner til en mer strukturert prosess

Etterlevelse av AML (Anti-Money Laundering) og systemer for KYC (Know Your Customer) blir stadig viktigere for revisjonsfirmaer. Med stadig strengere krav til dokumentasjon og etterlevelse av hvitvaskingsregelverket, kan gode systemer være avgjørende for å sikre både effektivitet og kvalitet.

Da Ole Andreas Gjøsund skulle velge leverandør av KYC-løsning, var det viktig å finne en samarbeidspartner som kunne kombinere teknologi med god oppfølging. For et regnskapsbyrå som håndterer mange kundekontroller, er det også avgjørende å ha systemer som sikrer kvalitet og samtidig sparer tid.

– Jeg valgte Wolters Kluwer fordi jeg opplever dem som veldig profesjonelle og løsningsorienterte. Servicen har vært god, og jeg føler meg trygg på at jeg får hjelp raskt dersom noe er uklart, sier han.

Effektiviserer kundekontrollene

Før bruk av Capego KYC krevde kundekontroller mer manuelt arbeid og oppfølging. Med den digitale løsningen har prosessen blitt enklere å håndtere i det daglige.

– Kundekontrollene er blitt mer strukturert og enklere å gjennomføre. Jeg slipper å holde styr på alt manuelt, og risikovurderingen går mye raskere enn før, forteller Gjøsund.

Han fremhever spesielt hvor enkelt det er å gjennomføre risikovurderinger, samtidig som all dokumentasjon samles på ett sted.

Tre funksjoner som gjør hverdagen enklere

For Gjøsund og Viken Accounting Solutions er det flere funksjoner i Capego KYC som skaper verdi i arbeidshverdagen:

• Enkel og oversiktlig risikovurdering
• God struktur på dokumentasjone, slik at informasjon er lett å finne igjen
• Automatiske påminnelser når det skjer endringer hos kundene

– Det gir meg bedre kontroll og gjør det enklere å følge opp kundene på en systematisk måte, forklarer han.

Mer oversikt og jevnere kvalitet

Resultatene lot ikke vente på seg etter innføringen av løsningen.

– Jeg bruker mindre tid på hver kundekontroll og har bedre oversikt over hvilke kunder som mangler oppdatert kontroll. Kvaliteten på arbeidet har også blitt jevnere, sier Gjøsund.

Et samarbeid han anbefaler videre

Et godt produkt handler også om menneskene bak. Ifølge Ole Andreas Gjøsund har samarbeidet med Wolters Kluwer vært en viktig del av opplevelsen.

– Jeg opplever samarbeidet som godt. De er lydhøre og løsningsorienterte når jeg tar kontakt, sier han. Jeg vil gerne anbefale Wolters Kluwer til andre regnskapsbyråer.