I moduli di Suite Notaro
Per ogni fase della tua attività professionale mettiamo a tua disposizione le soluzioni migliori per gestire i principali processi e le attività che affronti quotidianamente: Contatti prestipula, Gestione Pratiche, Repertorio/Indice, Adempimenti Immobiliari, Adempimenti Societari, Adempimenti Generali, Agenda e Scadenzario, Gestione Crediti, Preventivi/Fatturazione.

Le fasi

Ogni step è un successo completo ed efficace. Il software gestionale per notai SuiteNotaro è la soluzione più avanzata e flessibile per gestire le pratiche notarili in tutte le fasi. 
Fase Pre-Stipula
Gestisci i colloqui e i contatti con i clienti, l'elaborazione dei preventivi, la raccolta della documentazione propedeutica all’istruzione della pratica. Il pensiero prima dell’atto: momento di relazione, studio, confronto e approfondimento per offrire una qualità assoluta delle prestazioni.
Fase Stipula
Stesura dell’atto nella modalità più consona all’organizzazione dello studio: videoscrittura libera, redazione guidata con clausole, composizione a maschere. L'atto prende forma: regole, pensieri ed esigenze si fanno testo e giungono al momento solenne della stipula.
Post-Stipula
Compilazione automatica di tutti gli adempimenti successivi alla stipula e dialogo telematico con la Pubblica Amministrazione, le Banche ed altri soggetti coinvolti.
Amministrazione e Controllo
Calcolo automatico delle imposte, fatturazione, gestione dei crediti, monitoraggio costi/ricavi e contabilità per professionisti.
 

I moduli

Suite Notaro.SaaS è la soluzione avanzata che integra funzionalità complete, moduli avanzati e servizi aggiuntivi con caratteristiche specifiche per l’attività notarile.
Suite Notaro Base
Contatti prestipula, Gestione Pratiche, Repertorio/Indice, Adempimenti Immobiliari, Adempimenti Societari, Adempimenti Generali, Agenda e Scadenzario, Gestione Crediti, Preventivi/Fatturazione

Moduli e servizi aggiuntivi

Falliti Una Banca Dati Storica e costantemente aggiornata dei Falliti a livello nazionale, autorevole, sicura e integrata con il tuo gestionale.
Kyc Antiriciclaggio Per adempiere agli obblighi in materia di antiriciclaggio consentendo l’adeguata verifica della clientela
Kyc Titolare Effettivo Per adempiere agli obblighi in materia di antiriciclaggio consentendoti di identificare agevolmente il titolare effettivo, ovvero il soggetto che detiene il 25% + 1 delle quote societarie.
WP !nnovatio Videoscrittura di ultima generazione con funzionalità specifiche per la redazione dell’atto
iStrumentum L’atto digitale ed i relativi allegati possono essere sottoscritti dai tuoi clienti, in assoluta sicurezza e semplicità.
EVA (Estrattore di Variabili dall’Atto) Il sistema esperto che estrapola le variabili dell’atto, rendendole disponibili per tutte le formalità richieste, ossia per la compilazione degli adempimenti conseguenti alla scrittura dell’atto.
Adempimenti Calcola tutte le imposte, apponi la firma e trasmetti telematicamente il Modello Unico Informatico (M.U.I.). in Gestione Adempimento Unico. In Adempimenti Societari trasferisci automaticamente i dati della pratica negli appositi applicativi ministeriali
COMmanager Passport Il servizio on line che ti permette di gestire, direttamente dal tuo PC, l'invio di posta prioritaria, raccomandate, FAX e SMS.
OAPDFSuite Consolle integrata per la generazione e la gestione dei file in formato PDF/A
Gestione Documentale Salva la ricevuta di trasmissione e gestisci l’iter completo dell’adempimento inviato
ConservATTOre Conserva in digitale i tuoi documenti, mettili al riparo da un eventuale smarrimento o danneggiamento e risparmia tempo nella ricerca.
ISpezione Atti Controllo formale e verifiche dei dati presenti nell’atto
Alla Firma Gestisci i documenti da firmare in un unico libro firma in formato digitale
Contabilità Gestione di tutte le scritture utili per la tenuta della contabilità fiscale del Notaio (registri IVA e registri contabili, estratti conto e riepiloghi)
Flussi Monetari Gestione di tutte le movimentazioni finanziarie del tuo Studio per conti correnti, casse e fondi spese.
ABACO Consente al Notaio di avere sempre la situazione sotto controllo e di comprendere quali strategie adottare per migliorare la redditività e l’efficienza del proprio Studio.
CIS-Successioni Gestione completa delle pratiche di Successione con tutta la documentazione correlata.
Esecuzioni Immobiliari Semplifica la gestione delle procedure esecutive immobiliari delegate dal Tribunale.
Protesti Programma per la completa automatizzazione della Cassa Cambiali (acquisizione dati, accesso, richiamo, pagamento, atto di protesto)
Collazione atti Utilizzo di strumenti di sintesi vocale nella fase di collazione dell’atto
Statistiche Elaborazione dei dati presenti in Suite Notaro mediante l’ausilio di grafici e tabelle personalizzabili
L’Altra Stipula Proiezione del contenuto dell’atto e di tutti i suoi allegati con l’ausilio del touchscreen
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